Смена ИНН при смене фамилии через МФЦ: пошаговая инструкция

Документы для замены ИНН в связи со сменой фамилии

Для граждан Российской Федерации при замене ИНН по причине смены фамилии необходимо предоставить консультанту многофункционального центра следующий пакет документов:

1. Паспорт с новой фамилией.
2. Документ о постоянной регистрации по месту жительства (в случае, если данной отметки нет в паспорте).
3. Бланк ИНН со старой фамилией.
4. Свидетельство о браке или разводе (в зависимости от того, по какой причине меняется фамилия).
5. Заявление о выдаче нового ИНН формы 2-2-Учёт (его можно получить непосредственно на месте у специалиста МФЦ, либо заранее скачать на портале Госуслуг).

Для тех, кто не является гражданами Российской Федерации, понадобятся дополнительно:

1. Свидетельство беженца для переселенцев из других стран, не принявших гражданство РФ.
2. Свидетельство из ФМС для граждан других стран, работающих по контракту.
3. Для лиц с видом на жительство – паспорт и вид на жительство с отметкой о регистрации по адресу пребывания.
4. Для лиц с РВП – паспорт с отметкой о разрешении временно проживать на территории РФ и отметкой о регистрации по адресу пребывания.
5. Для временно находящихся на территории РФ иностранных граждан – паспорт и отрывная часть уведомления о прибытии в РФ, либо миграционная карта с отметками ФМС.

Важно: документы, предоставляемые на иностранном языке, должны подкрепляться переводом на русский язык, заверенным у нотариуса.

Для экономии времени сотрудник МФЦ сразу же при подаче заявки проверяет все документы на наличие ошибок, и если все правильно, выдаёт уведомление-расписку, в которой указан весь перечень принятых документов, информация об оказываемой услуге, а также примерная дата получения готового свидетельства ИНН.

Сколько делается ИНН в МФЦ?

Сколько стоит сделать ИНН? Оформление номера налогоплательщика впервые осуществляется бесплатно. Как только гражданское лицо передаст сотруднику центра заполненное заявление, он обязан проверить информацию, после чего гражданину выдают расписку с контактами для обратной связи и приблизительным сроком готовности свидетельства.

Оформление ИНН по времени в соответствии с законом занимает не более 5 рабочих дней, так как многофункциональный центр является посредником между налоговой службой и гражданами, времени на изготовление свидетельства может уйти чуть больше.

Получить сертификат удастся через 7-10 дней, поскольку сюда следует добавить время на пересылку документов.

Паспорт заявителя на новую фамилию

Паспорт должен быть у всех граждан РФ старше 14 лет. При смене фамилии старый паспорт сдается и выдается новый документ. Заявление и пакет документов на замену паспорта подается в отделение МВД, многофункциональный центр или через заполнение онлайн-формы на портале «Госуслуги». Документы, которые нужно приложить к заявлению, при замене паспорта после брака:

• паспорт со старой фамилией;
• квитанция об уплате госпошлины;
• свидетельство о заключении брака;
• фотографии.

Госпошлина за выдачу паспорта составляет 300 руб. Забрать новый паспорт может лицо, на кого он оформлен.

Свидетельство о заключении или расторжении брака

Оба свидетельства выдаются в органах ЗАГСа при смене семейного положения. При подаче документов в ЗАГС необходимо заявить о желании взять фамилию мужа/жены или вернуть прежнюю. Свидетельство о заключении брака выдается молодоженам в день бракосочетания на основании их паспортов. Сумма госпошлины при регистрации брака составляет 500 руб.

Чтобы получить документ о расторжении брака, нужно:

1. Подать заявление на развод в ЗАГС и уплатить госпошлину 650 руб.
2. Прийти спустя указанное время (назначается сотрудниками ЗАГСа, но не более 30 дней) и получить свидетельство под роспись. Каждый из супругов получает свидетельство отдельно.

Свой экземпляр может получить каждый заявитель лично или его представитель с доверенностью.

Важно! Свидетельство о расторжении брака не может быть выдано до вступления судебного решения о разводе в силу. То есть до истечения 30 дней с момента вынесения судом своего решения.

Свидетельство об изменении фамилии

Граждане РФ могут изменить свою фамилию не только в связи со сменой семейного статуса, но и по ряду других причин. Поводом для замены может стать:

• «некрасивое» звучание;
• трудность произношения фамилии;
• религиозные соображения.

После подачи заявления сотрудники ЗАГСа могут отказать в замене фамилии, если сочтут причину не достаточно веской или некорректной.

При смене фамилии в отдельном от заключения брака порядке госпошлина равна 1600 руб. К заявлению прилагаются квитанция об оплате пошлины, старый паспорт и фотографии. Свидетельство оформляется в течение 30 дней. Забрать готовый документ может сам заявитель или его законный представитель с доверенностью.

Старое свидетельство о присвоении ИНН

Свидетельство ИНН выдается при постановке на налоговый учет. Подать заявление можно в ФНС или в МФЦ. Получить ИНН может заявитель или его представитель с доверенностью. Присвоенный номер является также логином для личного кабинета налогоплательщика на сайте налоговой инспекции.

Заявление по форме № 2-2-Учет о постановке на налоговый учет

Заявление заполняется на трех листах от руки или в электронном виде. Если подается письменный вариант, то заполняется он черной или синей шариковой ручкой. В тексте обращения указывается:

1. ФИО и паспортные данные налогоплательщика;
2. адрес прописки или временной регистрации налогоплательщика;
3. контактные данные заявителя – email и номер телефона;
4. гражданство и пол налогоплательщика;
5. информация о смене фамилии;
6. реквизиты отделения ФНС по прописке.

При заполнении заявления не допускаются исправления, пометки, заполнение с двух сторон листа. Если форму заполняет законный представитель, то он указывает и свои данные в специально отведённых полях. Заявление подается вместе с квитанцией об уплате госпошлины в размере 300 руб.

Надо ли менять ИНН и какими документами регулируется?

В документе, подтверждающем идентификационный номер налогоплательщика, содержится целый ряд его персональных данных. К таковым относится и фамилия.

В соответствии с положениями действующего законодательства, а именно Федерального закона “О персональных данных”, любое их изменение должно быть обязательно отражено в изменении основных документов того или иного человека и гражданина. В связи с этим законодательно урегулирован вопрос об обязательности замены свидетельства о присвоении идентификационного номера налогоплательщика при изменении фамилии обладателя такого документа.

Кроме того, Налоговый Кодекс Российской Федерации также говорит об обязательности замены документа, присваивающего идентификационный номер налогоплательщика, если изменились какие-либо персональные данные.

Примеры заполнения заявлений

При смене фамилии надо заполнить типовое стандартное заявление о постановке на учет в налоговом органе по форме № 2-2-Учет, состоящее из 3-х листов.

• в строке «ИНН» указывается действительный код;
• в строке «Ф.И.О.» вписываются фамилия, имя, отчество по новому паспорту;
• на втором листе указывается старая фамилия и дата замены;
• третий лист заполняют иностранцы, лица без гражданства или не имеющие места жительства.

Меняется ли номер ИНН?

При получении идентификационной налоговой отметки все данные гражданина под этим номером заносятся в ЕГРН и в базу ФНС. При изменении фамилии цифровой код остается прежним. Также он не изменяется при смене имени, отчества, места проживания (гл. VI приказ ФНС № ММВ-7-6/435@).

Законодательство не требует менять бумажный носитель кода при смене фамилии. Фактически гражданин может оставить и старый документ, ведь сам ИНН не меняется.

Замена ИНН через официальный сайт

Другим способом подачи заявления на смену номера является пользование официального сайта Налоговой службы. К его услугам может прибегнуть любой налогоплательщик РФ и быстро получить доступ.

Используя данный метод, вы сможете зарегистрировать заявление всего за несколько минут.

Чтобы поменять номер налогоплательщика, необходимо обратиться в налоговую службу с заявлением по форме № 2-2-Учет.

Можно подать его и на сайте инспекции, для чего нужно найти страницу в окне «Подача заявления физ. лица о постановке на учет».

На документе будет стоять сертифицированная электронная подпись, полученная через ФНС, что позволяет заменять номер налогоплательщика в онлайн-режиме и даже получить новый документ в электронном виде.

Какие документы нужны при замене ИНН при смене фамилии:

• копия паспорта;
• свидетельство о браке;
• заявление на смену свидетельства ИНН;
• оригинал свидетельства налогового номера, который был на прежней фамилии.

В заявлении на замену ИНН следует сделать запрос на выдачу нового свидетельства с указанием причины.

Есть ли необходимость менять ИНН при смене фамилии

По закону любой гражданин РФ после 14 лет может сменить фамилию, имя и отчество по собственному волеизъявлению. До 18 лет это желание должно сопровождаться письменным разрешением от родителя, опекуна/попечителя, заверенного нотариально. Если несовершеннолетний юридически дееспособен, согласие законного представителя необязательно.

При смене фамилии (имени, отчества) сотрудники управления ЗАГС самостоятельно передают новые данные в налоговую службу. Таким образом, и без вашего участия в налоговой инспекции всегда будет актуальная информация о вас. Тем не менее крайне желательно поменять бланк ИНН (не путать с уникальным номером налогоплательщика, который остаётся неизменным на всю жизнь).

Плюсы и минусы использования услуг МФЦ

Цель создания и развития многофункциональных центров на территории России была благая — повысить доступность федеральных и муниципальных услуг и оптимизировать сроки их получения. За это время определились свои плюсы и минусы проекта.

• Работа по принципу «одного окна». Центр предоставляет услуги для физических и юридических лиц, для бизнеса. Широкий перечень: от записи на прием к врачу и до оформления банкротства.
• Время ожидания приема не более 15 минут.
• Консультация по подготовке документов, работник поможет правильно составить заявление.
• Межведомственное взаимодействие. Клиент предоставляет минимум основной информации, остальную сотрудники контакт-центра запрашивают в уполномоченных органах. Это избавляет гражданина от хождения по разным организациям.
• Оперативное исполнение. Благодаря автоматизированной информационной системе сотрудники МФЦ незамедлительно направляют полученные данные посредством электронной связи в госструктуру.

• Некомпетентность сотрудника во всех вопросах. Если работник не полностью владеет информацией, он может принять неполный пакет документов. В результате гражданину приходит отказ в предоставлении услуги.
• Невозможность на месте урегулировать проблему. Сотрудники являются лишь передаточным звеном и не могут сразу дать ответ на тот или иной вопрос.
• Не все офисы могут предоставить заявленный государством список услуг, в частности замена старого Свидетельства ИНН на новый.

Сроки и стоимость

Замена свидетельства ИНН осуществляется бесплатно, за исключением обращения по причине его утери или порчи (в таком случае необходимо оплатить государственную пошлину 300 рублей, либо 600 рублей при срочном изготовлении дубликата документа). Оплатить госпошлину можно как в любом банке, так и непосредственно в МФЦ, если в нём есть платёжные терминалы или касса банка.

На изготовление нового бланка ИНН через МФЦ уходит 5–7 дней.

О готовности документа можно узнать следующими способами:

• на официальном сайте многофункционального центра по номеру уведомления-расписки;
• позвонив по многоканальному телефону горячей линии МФЦ либо непосредственно в отделение, принявшее документы;
• некоторые многофункциональные центры дополнительно обзванивают заявителей или делают смс-рассылку с уведомлением о готовности документа.

Если обратиться напрямую в налоговую, то сроки сократятся до 2–5 дней.

ВАЖНО: далеко не всегда документ изготавливается точно в эти сроки. Бывает, что процесс затягивается под влиянием многих факторов. Зачастую бывает и так, что налогоплательщик получает по почте уведомление от налоговой службы для оплаты налогов, где по-прежнему указана старая фамилия. Налог можно смело оплачивать. Но квитанцию рекомендуется сохранить, чтобы избежать недопонимания с ФНС и иметь доказательство оплаты налога.

Чтобы получить готовое свидетельство ИНН в МФЦ необходимо предоставить специалисту документ, удостоверяющий личность. В случае если за вас это будет делать доверенное лицо, то понадобится нотариально заверенная доверенность и его паспорт.

Восстановление ИНН при утрате или порче

Если с вашим свидетельством ИНН произошла какая-то неприятность, в результате которой оно оказалось испорчено или утрачено, вы можете заказать и получить дубликат свидетельства. При этом сам номер ИНН, который хранится в базе данных ФНС, останется прежним.

При повторном получении свидетельства взамен утерянного или испорченного вам необходимо уплатить госпошлину в размере 300 руб. и приложить квитанцию об уплате к заявлению.

Заявление по форме № 2-2-Учет необходимо направить в орган ФНС по месту вашей регистрации лично, через законного представителя или по почте. Порядок действий по получению дубликата свидетельства ИНН описан в информации на сайте ФНС.

Если ваш МФЦ оказывает услугу выдачи ИНН, вы можете подать заявление в ФНС через этот МФЦ. Необходимые документы – удостоверение личности и квитанция об уплате госпошлины.

Процедура подачи и сроки оформления

1. Узнать, предоставляет ли офис данную услугу.
2. При положительном ответе записаться на прием электронным способом или по телефону горячей линии.
3. Подготовить все документы. Копии может снять сотрудник на месте.
4. На приеме работник учреждения проверяет правильность заполнения заявления, наличие всех бумаг, выдает расписку с указанием даты следующего приема.

• данные из центра в ИФНС отправляются не позднее следующего дня после обращения гражданина. Сроки оговариваются на уровне муниципалитетов (п. 27 письмо ФНС № ЗН-4-1/21949@ от 15.12.2015 г);
• 5 рабочих дней требуется налоговикам на работу с документами (п. 25 приказ Минфина № 114н);
• сотрудник МФЦ выдает на руки новый документ в день доставки из ИФНС.

Узнать свой ИНН

Если вы забыли, присвоен ли вам уже ИНН, или потеряли свидетельство и нигде не записали сам номер, вы легко можете узнать свой ИНН онлайн. Для этого потребуются данные вашего российского паспорта, а также дата и место вашего рождения. Можно воспользоваться либо сайтом ФНС, либо сайтом Госуслуг.

Сроки рассмотрения обращения

Стандартный период рассмотрения заявления и изготовления нового свидетельства о присвоении номера налогоплательщика составляет 5 рабочих дней. Но документ может быть готов и раньше. Готовность свидетельства можно уточнить по телефону многофункционального центра или на сайте при наличии такового у учреждения.

Причины отказа и обжалование

Переоформление свидетельства не должно встречать каких-либо трудностей. Однако случаются отказы в предоставлении услуги как со стороны сотрудников МФЦ, так и со стороны налоговиков.

• Работник организации отказывается принимать документы налогоплательщика, находящегося в другом населенном пункте без прописки, и направляет гражданина в офис по месту регистрации. Действие сотрудника неправомерно на основании п. 7 ст. 83 НК РФ.
• Предоставлены не все документы или в заявлении вписана неправильная информация. В этом случае требуется донести недостающие бумаги или переписать заявление.
• Могут отказать в МФЦ по причине невозможности предоставить данную услугу. Скорее всего между центром и налоговым органом нет системы взаимодействия и надо обратиться в другой офис.

Если налогоплательщику не хотят заменять документ из-за смены фамилии, он должен потребовать письменный отказ с обоснованием причины. Далее гражданин может обратиться с жалобой к руководству учреждения, в котором отказали, или с иском в суд.

По желанию идентификационный номер можно отметить в паспорте. Работник налогового органа ставит штамп в верхней половине 18-ой или 19-ой страницы. Получение и замена свидетельства также является добровольным решением налогоплательщика.

Порядок получения услуги замены ИНН в МФЦ

Для этого вам необходимо обратится в отделение МФЦ по месту жительства, зал ожидания оборудован специальными электронными табло и терминалами. Вам следует взять талон, чтобы попасть на прием.

Важная информация: Получаем кадастровый паспорт в МФЦ

Внимание! Несмотря на то, что сроки замены жестко не установлены, никаких штрафов не установлено, все же рекомендуется заменить старый ИНН, так как возможны проблемы, связанные с несовпадением данных с новым паспортом.

Перечень действий и необходимые документы

Для того, чтобы заменить документ о присвоении идентификационный номер налогоплательщика, человек, чьи персональные данные изменились, может осуществить всю процедуру одним из двух доступных способов – с помощью личного обращения в налоговые органы или через многофункциональный центр.

При обращении в многофункциональный центр для замены ИНН есть ряд плюсов:

• специалист самостоятельно формирует заявку, что позволяет избежать ошибок в ее заполнении;
• все копии заверяются также специалистом сразу же в момент принятия документов (эти копии он снимает сам);
• все документы (даже если каких-то не хватает) можно получить на месте (например, путем направления соответствующего электронного запроса в некоторые ведомства).

Для замены ИНН через многофункциональные центры необходимо:

• обратиться в многофункциональный центр с заявлением о выдаче нового ИНН в связи со сменой фамилии;
• предоставить документы, подтверждающие такой юридический факт;
• в назначенный день прийти за новым документом.

Выбор многофункционального центра осуществляется в соответствии с территориальным принципом – либо по месту регистрации заявителя, либо по месту нахождения того налогового подразделения, к которому он приписан (например, в силу обязательности фиксации за конкретным подразделением в силу работы).

При подаче заявления на замену его следует подкрепить пакетом документов, состоящим из:

• паспорта заявителя, выданного на новую фамилию;
• документа, подтверждающего основание изменения фамилии (свидетельство о браке, о перемене имени и т.д.);
• старый ИНН.

Прочая информация

Во время подачи документов могут возникать конфликты с сотрудниками государственных и муниципальных учреждений по поводу копий. В МФЦ копии делают сами работники центра при подаче документов. Но при обращении в другие инстанции имеет смысл сделать ксерокопии самостоятельно.

Как сделать ИНН ребенку через МФЦ?

При возрасте менее 14 лет сделать ИНН ребенку можно родителю или опекуну. Получить ИНН ребенка через МФЦ можно, предоставив базовый пакет документов:

• копию свидетельства о рождении;
• копию паспорта родителя или опекуна;
• справку с пропиской ребенка;
• подтверждающий документ, если в свидетельстве нет пометки о гражданстве;
• заявление, заполненное родителем.

Воспользовавшись услугами многофункциональных центров, можно быстро и легко получить, поменять или восстановить идентификационный номер налогоплательщика. Консультация сотрудников поможет при заполнении заявления, а оптимизация работы МФЦ позволяет существенно сэкономить время, обратившись для подачи документов в одно «окно».