Восстановление документов на квартиру после утери в МФЦ

Оценка масштабов бедствия: поиск оставшихся бумаг

Как и в любой трудной ситуации, при потере документов главное – не паниковать. Всё уже случилось. Теперь надо оценить масштабы бедствия: от этого будут зависеть дальнейшие действия.

На любую квартиру имеется три категории документов:

— правоустанавливающие (ДДУ, договор купли-продажи, мены или дарения, свидетельство о праве на наследство);

— правоподтверждающие (свидетельство о регистрации права собственности (выдавалось в период с 31 января 1998 года по 15 июля 2016 года) или выписка из ЕГРН (ее выдают тем, кто зарегистрировал квартиру после 15 июля 2016 года. У тех, кто совершил сделку до 31 января 1998 года, на руках ничего не будет – штамп, подтверждающий право собственности, ставился прямо на ДДУ, договор купли-продажи, мены или дарения);

— техническая документация (кадастровый и технический паспорта, любые справки из БТИ).

Последствия утери документов

Хотя закон обязывает собственника получать и хранить документы о праве собственности, никаких санкций и штрафов за обратную ситуацию не предусмотрены.

То есть если вы потеряли все документы, вы можете их восстановить в течение любого периода или не восстанавливать вовсе. Штрафов за свою халатность вы оплачивать не будете, как в случае с паспортом, например.

Но в любом случае страдать потом нерадивому собственнику. В случае совершения любой сделки с квартирой эти документы понадобятся в первую очередь. При их отсутствии процедура затянется на неопределенное время. Ведь получить дубликаты утерянного документа за пару дней невозможно.

Если вы оформляете субсидии или льготы на оплату жилищно-коммунальных услуг, вам тоже обязательно понадобятся эти документы. Без подтверждения права собственности выплаты не будут назначены.

Если документы утеряны, любой мошенник может воспользоваться ими и без ведома хозяина продать или сдать квартиру. Да, возможно вы в конце-концов восстановите справедливость в судебном порядке, но это потребует большого количества времени, денег и сил, в том числе моральных. Чтобы не попасть в такую ситуацию, мы рекомендуем в случае кражи документов обратиться с соответствующим заявлением в полицию.

Одновременно в органах Росреестра необходимо написать заявление о запрете на любые сделки без личного присутствия собственников. В случае утери документов этап обращения в полицию нужно пропустить, но уведомить Росреестр нужно в обязательном порядке.

Типы документов

Всю совокупность документов на недвижимость можно разделить на 3 группы:

• Правоустанавливающие;
• Правоудостоверяющие;
• Технические.

Восстановление правоподтверждающих бумаг

Эти бумаги восстанавливать значительно проще. Дело в том, что теперь главным правоподтверждающим документом является выписка из ЕГРН. Запросить ее можно в любой удобный момент: ее выдадут в электронном или бумажном виде. В первом случае надо воспользоваться сайтом Росреестра или порталом Госуслуг, во втором обратиться в МФЦ.

Электронная выписка будет стоить дешевле бумажной: 250 рублей обычная и 300 рублей расширенная (в ней есть информация не только о параметрах квартиры и собственниках, но и дополнительные данные: не в ипотеке ли имущество, нет ли на нем обременения и т.п.). «Живой» документ обойдется дороже: 400 и 750 рублей соответственно.

С правоподтверждающими документами можно не спешить: выписка имеет краткий срок действия и нужна только для совершения сделок с квартирой. 

Правоустанавливающие документы – самые важные, на их основании возникает право собственности.

Даже если комплект бумаг утерян полностью, первыми восстанавливают именно эти документы. Правоподтверждающие показывают, сколько лиц владеет конкретным имуществом. Техническая документация содержит соответствующие сведения о квартире.

Технические

Технические документы содержат описание существенных характеристик жилого помещения, позволяющих идентифицировать и индивидуализировать каждый объект недвижимости.

В таких документах фиксируются сведения о площади, размерах, стоимости помещения и иные параметры.

К технической документации можно отнести:

• Технический план;
• Технический паспорт;
• Кадастровый паспорт.

Копия или дубликат?

Обыватель часто путает такие понятия, как подлинник, копия или дубликат договора. Что именно необходимо иметь собственнику?

Подлинник, или оригинал документа – первоначальный экземпляр документа, обладающий юридической силой. В нем содержатся сведения, которые устанавливают подлинность: информация об авторе, место и время создания документа. Зачастую на практике применяют «умножение» подлинника – создание нескольких совершенно идентичных экземпляров. Количество размноженных единиц оговаривается в тексте документа, как и их владельцы. Все экземпляры имеют равную силу.

При утере подлинника можно получить дубликат документа. Дубликат полностью повторяет содержание оригинала, но имеет свои реквизиты – номер и дату выдачи. Новый документ (обычно в правом верхнем углу) так же помечен фразой «дубликат». Он имеет такую же юридическую силу, как оригинал, с которого сделан. Однако при выдаче дубликата действие оригинала полностью прекращается.

Копия документа — созданный экземпляр, совершенно точно воспроизводящий содержимое документа. Копия не имеет собственных реквизитов, в отличие от дубликата. Копия может быть как электронная, так и исполненная на бумажном носителе. Количество копий не регламентируется законодательством.

Существует нотариально заверенные копии. Они имеют силу оригинала и в некоторых случаях могут быть представлены вместо него. Нотариально заверенные копии также имеют свои реквизиты и регистрируются в журнале учета у нотариуса.

Куда обращаться чтобы произвести восстановление документов на квартиру?

Восстанавливать документацию на квартиру нужно только по месту ее расположения. Если вы находитесь на момент утери документов в другом городе, восстановить их там не получится. Поэтому для восстановления чаще всего придется обращаться именно в те учреждения, где когда-то происходило первоначальное получение этой документации.

Например, такие документы, как свидетельство, договор или акт приема-передачи имущества, восстанавливаются в организации, где происходила регистрация, в архивах которой должна храниться подобная информация.

Восстановление документов на квартиру после утери в МФЦ

Для восстановления документов на квартиру обратиться потребуется в те органы, которые их выдали: Росреестр, БТИ, Кадастровую палату, а иногда и к нотариусу. Для восстановления документов также можно обратиться в МФЦ, это будет более удобным вариантом, так как заявку можно будет подать сразу по всем нужным документам. При обращении к заявлению нужно будет приложить удостоверение личности, а также квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины. В каждом отдельно взятом случае потребуются свои справки или свидетельства. Если сохранилась копия потерянного документа, то ее также можно приложить к заявлению о запросе дубликата

Сколько стоит восстановить документы на квартиру?

Стоимость возобновления документов будет зависеть от того какие именно их нужно восстанавливать. Для дубликата любого документа нужно будет оплачивать государственные пошлины, стоимость которых колеблется от 100 до 400 рублей.

Замена технического паспорта в течение 10 дней обойдется от 755 до 1827 рублей, в зависимости от площади квартиры, при ускоренном варианте за 3 дня, эти суммы будут колебаться от 1500 до 3645 рублей.

Замена паспорта кадастра будет стоить оплаченной госпошлины на сумму 200 рублей. Возможно, может быть необходима специализированная помощь. Тогда это будут дополнительные расходы.

Муниципальное жилье — договор социального найма

Право гражданина пользоваться муниципальным жильем подтверждается договором социального найма, заключаемого с соответствующим органом власти муниципального образования (жилищные отделы, комитеты, департаменты региональных администраций).

Следовательно, один экземпляр договора хранится в архивах вышеуказанных органов, где на основании заявления нанимателя может быть изготовлен дубликат документа.

Услуга предоставляется бесплатно. Срок оформления документа не превышает 30 дней.

Информирование госорганов о пропаже документов

Утрата документов не только лишает владельцев квартиры возможности ею распоряжаться, но и подвергает их серьезной опасности: всегда есть риск, что бумаги были кем-то украдены или найдены. Этим могут воспользоваться мошенники.

При малейшем подозрении, что документы попали в чужие руки, надо идти в полицию и писать заявление о краже.

Следующий шаг – обращение в Росреестр или МФЦ с тем, чтобы официально запретить любые действия с квартирой без личного участия собственника. Тогда у злоумышленников не будет никаких вариантов. Наложенный мораторий можно снять позже, после восстановления всех документов.

Восстановление правоустанавливающих бумаг

Процесс восстановления документов зависит от того, когда владелец квартиры вступил в право собственности.

Если до 31 января 1998 года, то придется обращаться в архив тех органов, которые занимались оформлением бумаг. Например, в районный БТИ, там должны храниться все бумаги. С собой нужно будет иметь паспорт, заявление на выдачу заверенных копий правоустанавливающих, правоподтверждающих или технических документов, а также квитанцию об оплате (да, это платная услуга).

Если право собственности возникло после 31 января 1998 года, то вам прямая дорога в Росреестр. Туда можно прийти лично, сделать запрос через сайт или обратиться через МФЦ.

В Росреестре хранится оригинал договора (еще один есть у продавца и один у покупателя); повторный экземпляр подлинника обладает равной юридической силой. Чтобы его получить, необходимо предъявить паспорт, заявление, квитанцию об оплате госпошлины, а также приложить копии утерянных бумаг, если таковые есть в наличии.

Требуемый документ будет выдан собственнику в течение 5 рабочих дней.

Еще один возможный вариант действий – обращение к нотариусу, у которого в свое время оформляли сделку. Там могут быть заверенные копии всех документов. По крайней мере, до 1 марта 1996 года все сделки проводились только при участии нотариусов.

Потом это стало необязательным, но – опциональным. Что касается сделок с наследством, то они до сих пор оформляются через нотариуса, так что у него их точно можно получить. 

Восстановление утраченного свидетельства о праве собственности на объект недвижимости

Чтобы снова получить данный документ, надо обратиться в Федеральную регистрационную службу, в ней вы получали его ранее.

Необходимыми будут следующие документы:

1. Паспорт собственника;
2. Заявление о получении дубликата свидетельства о праве собственности;
3. Оплаченная госпошлина в размере 200 рублей;
4. Документ, устанавливающий право на собственность в вашей ситуации.

Оформление дубликата свидетельства займет до получения около одного месяца. При этом дубликат будет полностью идентичен оригинальному документу, с содержанием всех данных, а при его получении в реестр будет внесена запись о выдаче дубликата.

Информация о номере утерянного свидетельства и дате его выдачи будет находиться в основной части документа. Отличием является отметка в верхней части дубликата «Взамен утраченного», а в нижней части имеются сведения о причине выдачи дубликата, данные о заявителе, дата, удостоверительная надпись и др. важная информация, имеющая отношение к получению дубликата.

Восстановление утраченного договора купли-продажи

Можно обозначить несколько путей восстановления.

Зависят они от того в какой промежуток времени оформлялся договор купли-продажи:

• При заключении договора в промежутке до наступления 2006 года, то он был заключен без нотариального заверения и в обычной письменной форме. Тогда можно обойтись обращением в регистрационный орган, который фиксировал данную сделку. В его архиве храниться информация и документальные копии. Будет необходимо написать заявление, оплатить пошлину и взять паспорт, чтобы получить копию из архива.
• Если договор заключался в период до 2006 года (кроме 1996-1998 гг.), то он был заверен нотариусом. Поэтому можно обратиться в нотариальную контору, в которой он заверялся этот. Для чего будет необходимо оплатить услуги нотариуса и подать ему заявление на получение копии договора из архивных данных.
• Самым сложным является восстановление договора купли-продажи, оформление которого приходилось на 1996-1998 года. В этот период не существовало закона о единой регистрации права собственности, а все нотариальные заверения были отменены. Поэтому в этом случае можно восстановить договор только обратившись к продавцу данной недвижимости. В случае, что выйти на контакт с продавцом нельзя или он также утратил свою копию договора, то восстановлению документ не подлежит.

Способом решения этой проблемы может стать обращение в БТИ, где должна находиться информация о собственнике недвижимости. БТИ имеет право выдать справку с данными владельца, после обращения к нему с заявлением. Налоговые органы также могут помочь.

В налоговой инспекции есть данные об уплате имущественного налога покупателем, и различные изменения собственности квартиры также фиксируются данным органом. Поэтому при обращении в данное учреждение, можно получить необходимое подтверждение о собственнике.

Восстановление иных документов на квартиру

1. Восстановление ордера на квартиру проходит после обращения в ремонтно-эксплуатационное управление с заявлением о выдаче талона к ордеру. При его утере нужно взять справку, что талон не сохранился. Или же можно обратиться в департамент недвижимости. Если же представленные варианты невозможны из-за отказа сотрудников этих органов, то получить ордер на квартиру можно только в судебном порядке.
2. Договор дарения можно восстановить, обратившись в нотариальную контору или регистрационный орган, также как и свидетельство о наследовании недвижимости. При этом потребуется паспорт, оплаченная квитанция по выдаче дубликата, копии документа;
3. Технический паспорт можно восстановить, обратившись с заявлением в БТИ. Следует учесть, что если с момента инвентаризации прошло более 5 лет, то техническую экспертизу придется делать заново. Для этого будет совершен выезд сотрудника БТИ на дом. Готовятся копии около месяца;
4. Кадастровый паспорт восстанавливается после обращения в Отдел Кадастра и Картографии, потребуется оплата госпошлины в размере 200 рублей, заявление и паспорт заявителя. Это же касается и кадастрового плана;
5. Социальный договор о найме можно возобновить после обращения с оформленным заявлением в администрацию района, а именно в отдел жилищной политики, где оформят и выдадут дубликат.

Но бывает так, что необходимых документов нигде нет.

Такое возможно, если сделка проходила в период с 1996 по 1998 год. Тогда квартиры еще не подлежали госрегистрации, но их уже не нужно было обязательно заверять у нотариуса. Тогда выход один: искать второго участника сделки, снимать копию с документов и заверять ее нотариально.

Как восстановить документы, если вы подозреваете, что их украли?

Если есть подозрение, что документы не просто утеряны, а украдены, то необходимо незамедлительно обратиться в полицию с заявлением. А в службе государственной регистрации, при написании заявления на восстановление, нужно указать, что любые сделки и манипуляции с собственностью запрещены без вашего присутствия.

Внесудебный порядок восстановления права собственности

Если наследники известны заранее, восстановление своих прав на квартиру завещателя пропустивший соискатель имеет право попробовать разрешить и во внесудебном порядке. Для этого нужно заручиться соглашением со всеми сторонами спора, и добиться их согласия, что они не возражают по поводу восстановления сроков. После обращения в нотариальную контору, оформляется письменный документ, который будет являться основанием вступления в собственность.

В том случае если же этот пункт не может быть исполнен, определяют долевую стоимость, денежный эквивалент которой выплачивают истцу.

Важно! Но вопрос, как восстановить собственность на квартиру, нередко решается в суде.

Восстановление права собственности в судебном органе

Причины для обращения в судебные органы:

• восстановление пропущенного момента вступления в наследство;
• восстановление права на сохранившийся объект недвижимости;
• другие варианты восстановления прав.

Чтобы восстановить право собственности на недвижимость нужно обратиться в судебный орган с заявлением об установлении факта, который имеет юридическое значение в порядке гл. 28 ГПК РФ. Данное заявление надо подать в местный суд по месту расположения объекта недвижимости. Согласно части 1 статьи 264 и статьи 265 ГПК РФ судебный орган устанавливает факты, от которых зависит изменение, появление, также прекращение имущественных и личных прав граждан, предприятий, лишь при невозможности получения заявителем нужных документов в ином порядке, удостоверяющих данные факты, либо при невозможности восстановления утраченной документации.

В соответствии части 3 статьи 263 ГПК РФ, если при подаче иска либо рассмотрении дела в порядке особого производства выявляют наличие спора о подведомственному суду праве, судебный орган выносит решение об оставлении заявления без рассмотрения. В нем он разъясняет заявителю и прочим заинтересованным лицам их право решить вопрос в порядке искового производства.

Важно! Возможность установления факта пользования и владения недвижимостью в порядке, который предусмотрен в вышеизложенных нормах, установлена в п. 6 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ.

Таким образом, судебный орган вправе установить факты пользования и владения недвижимостью на праве собственности в случае, если отсутствуют споры о праве, и если этот факт не может быть установлен в другом порядке.

Меры предосторожности при пропаже документов

Если документы на квартиру были украдены, то не исключается ситуация, что с жильем намереваются осуществить незаконные действия, в том числе связанные с лишением прав собственности законного владельца недвижимости.

В такой ситуации нужно действовать, не теряя времени.

В первую очередь необходимо обратиться в местный орган Росреестра с заявлением о пропаже документов. Там же необходимо написать заявление о невозможности проводить регистрационные действия с квартирой без личного присутствия текущего собственника.

В соответствии с таким заявлением в реестре прав органами регистрации делается специальная отметка, которая позволит заблокировать сделки с квартирой, проводимые на основании доверенности.

Затем нужно заняться восстановлением утраченных документов.

Эксперты отмечают, что качество поддельных документов становится все более высоким. Люди, которые приобрели проблемную квартиру, серьезно рискуют остаться без денег и без жилья, им приходится долго и трудно доказывать свою правоту в суде. Предлагаем Вам посмотреть видеоролик.

Если вы утеряли документы на свою недвижимость или у вас возникли другие вопросы жилищного характера, обратитесь за бесплатной консультацией к специалисту.

Нюансы использования дубликата

Если гражданину выдан дубликат, это говорит о том, что ранее он утратил оригинал правоустанавливающего акта, подтверждающего права на квартиру. Однако, такая бумага в полной мере повторяет те сведения, что содержались в начальном документе. Есть различия во внешнем выражении:

• в верхней части проставляется отметка, говорящая о том, что бумага выдана взамен утраченной;
• в нижней части фиксируется причина, по которой пришлось оформлять дубликат;
• дата выдачи используется новая;
• дата оформления и номер прежнего свидетельства вписываются в дубликат.

Если установлена долевая собственность

Когда в отношении жилого помещения распространяется долевая собственность, то процесс оформления имеет некоторые особенности. В связи с тем, что у квартиры в такой ситуации несколько хозяев, то заявление потребуется написать каждому их них. Обращение должно происходит в территориальное подразделение регистрирующего органа.

Требование о присутствии каждого хозяина связано с тем, что нужно подтвердить наличие у них прав на долю. В остальных чертах процесс выглядит стандартным образом.