Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества

Нужно ли менять СНИЛС после смены фамилии

Пенсионный лицевой счёт гражданина введён в соответствии с ФЗ №27 от 1996г., и нужен для систематизации и учёта взносов ОПС, перечисляемых в пенсионный фонд. СНИЛС является документом, содержащим личные сведения о своём владельце, поэтому при изменении паспортных данных гражданина он также подлежит замене.

Меняется сама ламинированная карточка, где указываются фамилия её обладателя, а сам номер счёта остаётся неизменным. Получать новую карточку необходимо при любых изменениях паспортных данных, понадобится замена СНИЛС при смене фамилии после замужества, либо по расторжении брака. Замену рекомендуется произвести в 2-недельный срок после выдачи нового паспорта. Эта норма законодательно не зафиксирована, и наказаний в виде штрафа за её несоблюдение не предусматривается.

В каких случаях без свидетельства не обойтись

«Я и не пользуюсь СНИЛС, так зачем мне ее менять?» – могут подумать некоторые женщины, если они, например, официально не работают на момент замужества. Однако, не стоит пренебрегать этой процедурой. Есть ситуации, когда СНИЛС однажды понадобится практически каждому гражданину, и надо, чтобы данные на нем соответствовали текущей действительности.

1. Потребность в трудоустройстве. Женщине может понадобиться устроиться на работу, а СНИЛС не на ту фамилию. По закону это не должно стать препятствием для приема на работу, работодатель сам обязан заняться заменой СНИЛС. Но на практике это обстоятельство может стать одним из факторов предпочтения других кандидатов.
2. Оформление льгот. Никто не может сказать, что женщине, сменившей фамилию, не понадобится обратиться к социальным программам по получению финансовой помощи, бесплатных лекарственных средств и т.д., а это возможно только при актуальных данных в СНИЛС.
3. Получение различных справок. При совершении многих правовых действий, например, оформлении материнского капитала, госструктуры часто запрашивают данные друг у друга, и связующим звеном чаще всего является СНИЛС. Не имеющему его лицу придется потратить на все это больше времени.
4. Регистрация на портале Госуслуг. Если потребуется производить какие-либо действия через этот портал, авторизация происходит по номеру СНИЛС. В некоторых случаях нужен не только номер, но и фамилия.
5. Выдача универсальной электронной карты гражданина. Получить этот документ, объединяющий в себе функции сразу многих, тоже можно только на базе СНИЛС.

Внимание! Даже если вы уже имеете регистрацию на сайте Госуслуг, то после смены фамилии доступ будет ограничен. Это связано с тем, что по указанному номеру СНИЛС будет выдаваться старая фамилия.

Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?

В связи с заменой фамилии нужно уточнить информацию в базе данных Пенсионного фонда. Она должна быть актуальной: информация о плательщике пенсионных взносов слишком важна, чтобы быть искаженной. Если работник получил новую фамилию, а в Пенсионном фонде числится под старой, то есть не менял свой ССОПС, то платежи, перечисляемые с зарплаты на его будущую пенсию, могут оказаться «зависнувшими», так как не найдут своего адресата.

Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т.п.

Таким образом, не стоит затягивать с переменой СНИЛС в связи с новыми анкетными данными.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Замена СНИЛС государственной пошлиной не облагается – эта процедура абсолютно бесплатна.

Порядок действий для смены СНИЛС

Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:

• старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
• паспорт, в котором значится новая фамилия;
• документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).

Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.

Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:

• номер СНИЛС;
• старые ФИО;
• изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
• пол владельца СНИЛС;
• адрес регистрации по мету жительства;
• фактическое место проживания;
• данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
• дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.

Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.

Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.

Особенности смены после замужества

Отсутствие документа влечет за собой некоторый дискомфорт. Он проявляется только в единичных ситуациях при обращении в уполномоченные органы. Главная проблема в таких случаях – ее невозможно решить моментально. Поэтому для предотвращения подобных ситуаций потребуется заранее менять СНИЛС.

В соответствии с законодательством РФ на граждан не накладываются финансовые санкции.

Даже если после смены фамилии человек помнит свой номер СНИЛС, но воспользоваться им не сможет, так как данные в системе не обновлены. Факт того, что фамилии отличаются, не даст возможности использовать данные для совершения каких-либо действий.

Где можно поменять СНИЛС

Сам номер остается неизменным. При смене фамилии вносятся изменения только в данные о человеке, к которому привязана эта комбинация цифр. Поэтому гражданин получит на руки СНИЛС с тем же номером, но уже с указанием других личных данных.

Где можно менять СНИЛС после замужества:

1. Через работодателя.
2. ПФР.
3. ЗАГС.
4. МФЦ.

Гражданин может обратиться в любое из отделений в зависимости от своего места пребывания. Адрес регистрации не влияет на возможность или скорость оформления свидетельства.

Необходимые документы

Перед тем как поменять СНИЛС после недавнего замужества, необходимо собрать следующий пакет документов:

1. Новый паспорт.
2. Заявление АДВ-2 с прошением замены свидетельства.
3. Свидетельство о браке для подтверждения факта смены фамилии.
4. Старый СНИЛС, который не содержит неактуальные данные о владельце страхового номера.

Если передать в Пенсионный фонд неполный пакет документов, то гражданин получит отказ в обработке заявления. Бумаги необходимы для подтверждения наличия оснований для замены личных данных в системе ПФР.

Чтобы СНИЛС был действительным, указанная на нем информация должна полностью совпадать с данными из паспорта. При подаче заявления любым способом оно должно включать в себя несколько обязательных пунктов:

• старые ФИО;
• новые ФИО;
• дата и место рождения;
• номер СНИЛС;
• гражданство;
• паспортные данные;
• адрес постоянного места жительства;
• контактный телефон;
• адрес регистрации.

Заполнять заявление требуется печатными буквами. Готовый бланк можно найти в МФЦ или ПФР, где требуется только ввести вышеперечисленную информацию.

Сроки замены

Срок оформления документа не изменяется в зависимости от причин запроса нового свидетельства. На период обработки влияет только инстанция, в которую обратился гражданин:

1. Пенсионный фонд. В соответствии с правилами работы готовый документ должен выдаваться не позднее, чем через 5 дней после обращения.
2. Госуслуги. Так как документы и данные моментально передаются в Пенсионный фонд, то срок обработки заявки, поданной через интернет, аналогичен – не более 5 дней.
3. МФЦ. В этом случае период обработки заявки увеличивается на срок от 1 до 3 дней. Это время необходимо для передачи бумаг из Многофункционального центра в Пенсионный фонд.

Нужно ли платить госпошлину при замене СНИЛС

Замена СНИЛС является одной из тех услуг, которая предоставляется государством безвозмездно. Пошлина не взимается ни по одной из причин, по которой свидетельство может стать неактуальным.

Замена СНИЛС для ребенка

Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.

14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.

В СНИЛС допущена ошибка

Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.

Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк листка исправлений по форме АДВ-9 в .doc

Учреждения, где можно сменить СНИЛС

Правом выдавать любые пенсионные документы, в том числе и СНИЛС, обладает только одно учреждение – ПФР. Именно туда и следует обращаться при необходимости замены карточки лицевого пенсионного счёта. Выдача нового документа производится после принятия соответствующего заявления от гражданина, сменившего свою фамилию.

Но вот направить заявление в ПФР вместе с комплектом сопутствующей документации можно 3 способами:

1. При помощи районного МФЦ.
2. Через интернет-сайт «Госуслуги».
3. При личном посещении офиса ПФ.

Рассмотрим подробнее нюансы различных вариантов замены СНИЛС.

Замена СНИЛС через работодателя

Все дела, связанные с пенсионными перечислениями сотрудника, решает его налоговый агент – официальный работодатель. Он должен помочь с оформлением СНИЛС, если ранее его у сотрудника не было, он же уполномочен решать вопросы, связанные с заменой или выдачей дубликата.

Нужно только обратиться к нему с таким заявлением и заполнить бланк АДВ-2. Работодатель составит опись документов по форме АДВ-2 и отправит пакет в ПФР. Если кадровые сотрудники не хотят выполнять свои обязанности в этом отношении, делегируя их самой сотруднице, можно направить жалобу в отделение ПФР (письменно, лично или по телефону).

Вам будет интересно:Вычет у налогового агента в отчетном году код 311 в 3 ндфл что писать

Замена СНИЛС через пенсионный фонд

Независимо, какой вариант подачи заявления выбрал гражданин, получать новую карту ему так или иначе потребуется посетить отделение фонда. Напрямую, через сотрудников отделения можно также подать все документы, требующиеся для замены СНИЛС. Не имеет значения место прописки подателя заявления: он вправе обратиться в любой офис. Все данные о номере лицевого счёта хранятся в единой электронной базе данных. Доступ к информации о застрахованном лице могут получить работники любого отделения.

Замена СНИЛС через «Госуслуги» при смене фамилии

Несколько лет назад был запущен в действие интернет-портал «Госуслуги», при помощи которого граждане получили возможность подавать документы в разные госорганы. С помощью этого портала можно также подать заявление на смену документа. Поменять СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги можно, следуя такой схеме:

1. Зарегистрироваться на портале, получив учётную запись пользователя.
2. Затем потребуется выбрать раздел «Органы власти».
3. В открывшемся окне кликаете на кнопку «Минтруда и соцразвития».
4. Потом выбираете подраздел «Пенсионный фонд».
5. Выбираете услугу «Приём заявлений», после чего открывается электронная анкета, которую нужно заполнить.
6. После заполнения онлайн-формы, её потребуется подписать. Для этого нужна личная электронная подпись. Если её не имеется, то можно распечатать бланк анкеты на принтере и, заполнив её, подписать от руки. Далее документ оцифровывается сканером или просто фотокамерой, и прикрепляется к поданному через интернет заявлению в виде файла.

Перейти на сайт Госуслуг для замены СНИЛС

Также, с помощью интернета, можно подать заявку на сайте Пенсионного фонда. Процедура подачи документов выглядит аналогично вышеописанной. После рассмотрения поданной заявки, на указанный гражданином е-мейл придёт письмо с датой, когда ему нужно прибыть в офис фонда за обновлённой карточкой.

Замена СНИЛС при смене фамилии через МФЦ

Другая возможность подачи заявления, не посещая офис ПФР, предоставляется Многофункциональными центрами, которые сегодня открыты по всей стране. В МФЦ понадобится предоставить тот же пакет документов, что и при личном посещении ПФР. Затем заявление с комплектом сопутствующей документации пересылается адресату, то есть, сотрудникам территориального пенсионного фонда.

После рассмотрения поданной заявки, гражданин извещается через указанные им контактные телефоны или электронную почту о необходимости забрать в офисе фонда новую страховую карту. Кроме вариантов с личной заменой документа, работающие лица вправе обратиться с данным вопросом к работодателю. Отдел кадров обязан самостоятельно заменить своему сотруднику карточку СНИЛС.

Можно ли сменить через интернет?

Портал Госуслуги пользуется сегодня огромной популярностью у россиян. Эта инновационная разработка предоставляет гражданам пользоваться многими государственными услугами, позволяя экономить время и получать исчерпывающую информацию из первых рук.

Но к сожалению, процедура замены СНИЛС пока не относится к тем возможностям, которые предоставляет портал. Однако сотрудники ПФР обещают в скором времени активировать этот сервис, ввиду огромной востребованности у населения.

Необходимые документы и госпошлина для замены СНИЛС

Документы для замены СНИЛС при смене фамилии подаются совместно с заявлением, и на основании их принимается решение о выдаче новой карты. При нехватке в предоставленном комплекте некой бумаги, чиновники фонда вправе отказать в замене.

Необходимые документы:

• Российский паспорт заявителя.
• Заявление, выполненное на бланке Ф-АДВ2.
• Документ о смене фамилии.
• СНИЛС, полученный на старую фамилию.

Госпошлина за замену пенсионного СНИЛСа не предусмотрена!

Когда комплект документации подаётся через работодателя, к нему потребуется приложить их опись с целью предотвращения утери.

Где получить СНИЛС на детей и какие требуются документы

Раньше СНИЛС требовался только при поступлении на работу, но в связи с технологическим прорывом область применения расширилась – теперь он требуется и для детей. Получить свидетельство для ребенка можно с помощью вышеописанных способов, включая портал Госуслуг, многофункциональный центр (МФЦ), отделение ПФР. Для такой процедуры понадобятся определенные документы.

При регистрации документов через портал Госуслуг нужно войти в аккаунт, перейти в раздел «Мои документы», загрузить сканы нужных документов и указать цель загрузки.

Новорожденные

Оформлять СНИЛС ребенку нужно обязательно, даже если тон только недавно родился. Документ потребуется при получении медицинских услуг, льгот, пособий.

СНИЛС оформляется таким образом:

1. Органы ЗАГС получают свидетельство о рождении ребенка и отправляют документ в Пенсионный фонд.
2. Пенсионный фонд получает документ и оформляет СНИЛС в течение 5 дней.
3. Через 15 дней после получения документа о рождении, родители обращаются в территориальный отдел ПФ, чтобы забрать СНИЛС.

Дети до 14 лет

Каждый документ играет свою роль, и когда ребенок подрастает, СНИЛС пригодится ему для новых целей. Чтобы получить новый СНИЛС для ребенка до 14 лет, нужно обратиться в Пенсионный фонд или МФЦ с удостоверением личности ребенка и своим паспортом.

Присутствие ребенка в учреждении при оформлении СНИЛСа до 14 лет необязательно.

Дети от 14 лет

После достижения возраста 14 лет ребенок может получить собственный паспорт. После его получения он может сам обратится в МФЦ или ПФР с необходимыми документами (паспортом гражданина РФ) и заполнить анкету для получения электронного СНИЛСа.

Условия получения СНИЛСа иностранными гражданами либо гражданами без прописки

Согласно законодательству любой иностранец, находящийся на территории России может получить СНИЛС и стать участником системы пенсионного страхования. Такой документ потребуется при обустройстве на работу, например, если иностранец приехал для временного официального трудоустройства. Оформление СНИЛС осуществляется посредством обращения в ПФР или при трудоустройстве на официальное место работы.

Елена СмирноваПенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы. Задать мне вопрос Если необходимо оформить СНИЛС для иностранного гражданина возрастом до 14 лет, этим могут заняться родители. Процедура проводится в таком же порядке, как и при оформлении счета на российского ребенка.

Иностранному гражданину для процедуры понадобится документ удостоверяющий личность и заявление по форме указанной выше. Страхование является бесплатной услугой, не зависимо от национальности, гражданства и возраста.

А что по поводу получения гражданином СНИЛСа без прописки, то ответим на этот вопрос с помощью закону. В 27 статье Конституции есть пункт, который гласит, что человек находящийся в России может абсолютно свободно двигаться по всей территории.

Человека без прописки можно приравнять к иностранцу, который временно находится в стране и не имеет прописки. Гражданин без постоянного места жительства может использовать СНИЛС в виде временной регистрации или указать в анкете только фактическое место проживания.

Постоянное место жительства необязательно для оформления страхования, но через долгое время отсутствия прописки власти могут завести административное дело или потребовать штраф.

Пошлины и штрафы

Процедура замены СНИЛС производится бесплатно. А в случае если вы не успели подать документы в Пенсионный Фонд в течение первых 14 дней, вам не грозят никакие штрафные санкции.

Единственные проблемы, которые могут возникнуть, будут связаны с несоответствием ваших личных данных с теми, что занесены в систему Пенсионного фонда.

Сроки изготовления СНИЛСа в ПФР и МФЦ

Как уже говорилось, оформить СНИЛС можно несколькими способами. Если Вы обратились в МФЦ, то документ будет изготовлен за 5 дней, если добавить пересылку, то его можно будет использовать через 7 дней. В ПФР такая процедура занимает больше времени. При личном обращении от 1 недели, если через работодателя, то сделают от 2 недель.

По закону СНИЛС оформляется не больше одного месяца.

Меняется ли номер лицевого счета при получении нового свидетельства

Граждане, столкнувшиеся с необходимостью получения нового страхового свидетельства, интересуются, меняется ли номер СНИЛС при его замене. Мы уже ранее говорили о том, что сам страховой номер индивидуального лицевого счета является уникальным и присваивается гражданину один раз на всю жизнь. При утере карточки или изменении личных данных владельца выдается только новое свидетельство, сам СНИЛС остается прежним.

Является ли обязательной замена документа

Возникновение необходимости внесения новых личных данных или утеря «зеленой карточки» заставляет нас обращаться в Пенсионный Фонд РФ или МФЦ с заявлением об обмене. В некоторых случаях пропажа обнаруживается не сразу или гражданин не знает, что изменение личных данных требует получения новой карточки. Действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрено наказание за несвоевременную замену. Поэтому заставлять гражданина обращаться в ПФР не будет никто.

Мы говорили о том, что без «зеленой карточки» гражданин не сможет воспользоваться рядом льгот и услуг, поэтому в получении дубликата утерянного документа или свидетельства с внесенными актуальными данными заинтересован, прежде всего, он сам.

Замена свидетельства не по месту регистрации

На юридических форумах часто задается вопрос о том, можно ли обменять СНИЛС в другом городе. Ответ на него должен знать каждый, так как отправляясь в командировку, на учебу или на отдых мы берем с собой все личные документы. Иногда мы их просто теряем, от этого не застрахован никто. Если обнаружилась пропажа «зеленой карточки», не стоит волноваться. У граждан есть возможность заполнить заявление, предоставить пакет необходимых документов и обратиться в отделение Пенсионного фонда России по месту фактического проживания. Обращение не по месту регистрации не является основанием для отказа в выдаче дубликата.

Полезные рекомендации

Некоторые россияне придерживаются мнения о том, что если они уже являются владельцами СНИЛС, то с заменой данного документ по причине изменения персональных данных можно немного повременить. Однако такой подход является ошибочным.

Что же происходит на практике? Работодатель ежемесячно производит отчисления в ПФ РФ. Если платежи будут поступать на лицевой счет, несмотря на то, что фамилия работника была изменена, отчисления могут «затеряться». Таким образом, средства не зачислятся на счет, что окажет влияние на размер будущей трудовой пенсии.

Также следует обратить внимание на то, что старое свидетельство уже никогда не вернется прежнему владельцу – оно будет утилизировано. Поэтому еще до подачи заявления на его замену лучше всего сделать копию. В противном случае вам придется повторно обращаться в фонд в период изготовления нового документа.

До того как подать документы на замену «зеленой карточки», необходимо сначала получить паспорт с новой фамилией. Форсировать данный процесс путем одновременной подачи документов в ФМС и ПФ РФ просто бессмысленно. Согласно действующему законодательству, период замены СНИЛС составляет 14 дней после внесения изменений в персональные данные. Однако штрафных санкций за просрочку не предусматривается.

Бланк заявления должен быть строго установленной формы, а именно АДВ-2. Помарки и исправления в заявлении недопустимы. Рекомендуется заполнять форму в присутствии специалиста пенсионного фонда.

При обнаружении ошибок в новом СНИЛС необходимо заполнить форму АДВ-9 и отдать свидетельство на повторную замену. Также рекомендуется проверять не только номер лицевого счета, но и персональные данные.