Замена СНИЛС при смене фамилии в 2020 году

Как поменять СНИЛС?

Маленькая зелененькая карточка, которую называют сокращенно СНИЛС, обычно лежит на дне коробки с документами и большинство граждан о ней вспоминают только по экстренной надобности.

А между тем, этот документ ничуть не менее важен, чем паспорт — а в некоторых случаях даже более. Кто хотел бы остаться без пенсии на старости лет?

Этот номер присваивается каждому и является уникальным вне зависимости от возраста, работы и семейного положения. Дается он единожды и на всю жизнь, его не заменяют. Персональные данные, сведения о трудовом стаже, все отчисленные работодателями страховые взносы — хранителем этой информации является СНИЛС.

Для персональной идентификации каждого гражданина в системе пенсионного страхования существует страховой номер индивидуального лицевого счета — СНИЛС.

Как узнать номер СНИЛС онлайн по фамилии?

Вопреки распространенному мнению, определить собственный номер СНИЛС, просто назвав фамилию при звонке в ПФР невозможно, так как данное действие сотрудников будет являться разглашением персональных данных.

В связи с этим достоверно узнать собственный номер лицевого счета можно посредством:

• личного визита в ПФР;
• обращения к работодателю.

Кроме того, зарегистрированные на сайте Госуслуг граждане могут получить информацию там, ведь указание номера СНИЛС является обязательным условием регистрации на портале. Также получить сведения подобным образом могут лица, зарегистрированные на сайте ПФР – для этого достаточно лишь авторизоваться под собственной учетной записью и открыть раздел с личными данными.

Таким образом, замена страхового свидетельства при смене фамилии – обязательная, но не сложная процедура. Главное – постараться получить новый документ как можно скорее (во избежание проблем с перечислением страховых взносов на лицевой счет), но даже в случае просрочки никаких санкций к гражданину применено не будет.

Где оформить

Любой гражданин, желающий переоформить ССОПС, может сделать это в Пенсионном фонде по месту постоянной или временной прописки либо даже по месту его фактического проживания. Аналогичный порядок предусмотрен и для тех, кто осуществляет страховые взносы самостоятельно, в том числе и за других лиц, например, за детей.

Иная ситуация в отношении работодателей. Для переоформления свидетельства на своего работника им необходимо обращаться в ПФР по месту регистрации в качестве страхователя. В соответствии с п. 29 инструкции, утв. он может сделать это в том числе посредством почтового отправления.

Офисы Пенсионного фонда, к слову, не единственное место, куда можно обратить. Рассмотрим, где поменять пенсионное страховое свидетельство можно еще.

Через работодателя

Это самый простой и удобный способ, поскольку вам не придется никуда ехать и стоять в очереди. Единственный минус — такой вариант оформления документа займет немного больше времени, чем при личном обращении. Но если вы никуда не торопитесь, цените комфорт своего кабинета, то это верный вариант. Тем более что фамилию вы уже поменяли.

Согласно статье 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, работодатель обязан оказать помощь в замене СНИЛСа своему работнику, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор. Поэтому если вы решили выбрать именно этот путь, берите паспорт, документ о смене фамилии и старое свидетельство и отправляйтесь с ними в бухгалтерию. Там вас попросят заполнить специальную анкету по установленной форме с уже новой фамилией, сделают ксерокопии документов и вместе со старым СНИЛСом отправят по почте заказным письмом (с описью вложения) либо лично передадут в ПФР. После получения нового документа сотрудник бухгалтерии передаст его вам и попросит расписаться в специальной ведомости. Вот так без лишних хлопот можно произвести замену СНИЛС, или, как еще его называют, «зеленой карточки».

В случае если вы решили осуществить смену самостоятельно, тогда с аналогичным пакетом документов можно обратиться в Пенсионный фонд или МФЦ. Обычно такой путь выбирают неработающие граждане (или работающие неофициально), индивидуальные предприниматели или люди, не желающие обращаться в бухгалтерию по данному вопросу.

Пенсионный фонд России

ПФР – организация, которая производит замену СНИЛС. Именно в Пенсионный фонд направляет бумаги работодатель, если к нему обращается работник с просьбой оформить новое страховое свидетельство. Этой услугой можно воспользоваться лично, обратившись в отделение ПФР по месту регистрации, фактического пребывания или временной прописки.

Отсутствие постоянной регистрации в районе подачи заявки не может являться препятствием для замены свидетельства, ведь многие люди проживают и трудятся в другом городе. Отказ Пенсионного фонда поменять документ из-за несоответствия региона будет незаконным, и его стоит оспорить в контролирующих органах. Такой отказ распространяется только на частных предпринимателей, поскольку они должны обращаться по месту своей регистрации.

Перед тем как отдать старое свидетельство сотруднику, перепишите или отксерокопируйте свою недействительную карточку. При получении нового документа его необходимо проверить на отсутствие опечаток, чтобы избежать проблем в дальнейшем. Если допущена ошибка, то полученное свидетельство аннулируется и заново направляется на перевыпуск.

За перевыпуск СНИЛС уплата госпошлины не предусмотрена. В нормативных документах не установлено, сколько раз можно проходить данную процедуру, главное — чтобы ФИО в паспорте не отличались от данных страховой карточки и информационных баз.

МФЦ

Как поменять СНИЛС при смене фамилии? Особенности этой процедуры будут рассказаны позже. Для начала необходимо понять, каким образом происходит заказ документа через МФЦ. Это второй по популярности регистрирующий орган среди населения.

Где меняют СНИЛС при смене фамилии? Можно обратиться за услугой в МФЦ. Желательно обращаться в организацию по прописке, иначе срок ожидания готовности бумаги может затянуться на несколько месяцев.

Порядок действий в данном случае будет таким:

1. Подготовить пакет документов для обмена СНИЛС.
2. Занять очередь в МФЦ по месту регистрации гражданина. Чтобы облегчить задачу, можно записаться в многофункциональный центр через Интернет.
3. Подать заявление на выдачу СНИЛС. Вместе с ним необходимо отдать все подготовленные заранее документы.
4. Взять расписку о подаче запроса на обмен СНИЛС.
5. Дождаться готовности бумаги. Забрать страховое свидетельство прямо в МФЦ.

Быстро, просто, удобно. Многие предпочитают заменять документы и заказывать их первично именно в МФЦ. Так можно получить государственные услуги без особого труда и с комфортом.

Замена СНИЛС через «Госуслуги» при смене фамилии

Несколько лет назад был запущен в действие интернет-портал «Госуслуги», при помощи которого граждане получили возможность подавать документы в разные госорганы. С помощью этого портала можно также подать заявление на смену документа. Поменять СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги можно, следуя такой схеме:

1. Зарегистрироваться на портале, получив учётную запись пользователя.
2. Затем потребуется выбрать раздел «Органы власти».
3. В открывшемся окне кликаете на кнопку «Минтруда и соцразвития».
4. Потом выбираете подраздел «Пенсионный фонд».
5. Выбираете услугу «Приём заявлений», после чего открывается электронная анкета, которую нужно заполнить.
6. После заполнения онлайн-формы, её потребуется подписать. Для этого нужна личная электронная подпись. Если её не имеется, то можно распечатать бланк анкеты на принтере и, заполнив её, подписать от руки. Далее документ оцифровывается сканером или просто фотокамерой, и прикрепляется к поданному через интернет заявлению в виде файла.

Также, с помощью интернета, можно подать заявку на сайте Пенсионного фонда. Процедура подачи документов выглядит аналогично вышеописанной. После рассмотрения поданной заявки, на указанный гражданином е-мейл придёт письмо с датой, когда ему нужно прибыть в офис фонда за обновлённой карточкой.

Процедура замены СНИЛС

Согласно нормам Федерального закона №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования», способов смены СНИЛС два:

• лично, через ПФР (независимо от места прописки — правда, это распространяется только на тех, за кого начальство отчисляет страховые выплаты. Если же эти отчисления производите за себя вы сами, то придется идти в территориальный орган по месту прописки, и без вариантов);
• через работодателя.

Любой работающий гражданин имеет право обратиться к руководству и последний предоставит документы в Пенсионный фонд, затем передаст сотруднику новое свидетельство. Правда, это будет несколько дольше, чем при обычной процедуре, когда человек посещает чиновников лично — вплоть до месяца.

Причем, эта возможность относится не только к трудящимся, оформленным по трудовой книжке и договору, но также и работающим по договору гражданско-правового характера. Последний не дает вам гарантий трудового кодекса, вроде оплачиваемого отпуска и больничного, но никак не избавляет начальника от пенсионных и страховых отчислений.

Срок выдачи нового документа — десять дней. Однако, перед тем, как подать документы, запишите номер СНИЛС. Он вам может еще пригодиться, например, при обращении за какой-то надобностью на портал Госуслуги или в клинику.

После того, как вы получили новую карточку, внимательно сверьте все данные, особенно номер. Если найдете ошибку, свидетельство должно быть заменено.

Какие нужны документы?

Страховую карточку заменяют в Пенсионном фонде РФ. Поэтому для замены вам следует отправиться в территориальное подразделение ПФР со старой карточкой и пакетом бумаг. Потребуется следующее:

1. анкета АДВ-2 с личной подписью (заполняется рукой заявителя);
2. старый СНИЛС;
3. заявление о смене документа;
4. действующее удостоверение личности;
5. свидетельство о браке или свидетельство о разводе.

Документы для СНИЛС взрослому

Важно понимать, что нужно для СНИЛС при смене фамилии. Взрослым и детям необходим разный перечень документов. Этот факт придется учитывать.

Совершеннолетние при смене фамилии приносят с собой:

• старый СНИЛС;
• заявление (заполняется на месте);
• паспорт;
• документ-основание для изменения фамилии (копия+оригинал).

Чаще всего последней бумагой является свидетельство о браке или разводе. Но и другие документы (свидетельство о рождении с правильной фамилией, выписка из ЗАГСа) тоже принимаются.

Несовершеннолетние дети

Где меняют СНИЛС при смене фамилии? Полный перечень обслуживающий организаций был представлен вниманию ранее. Теперь можно разобраться, какие бумаги необходимы для реализации поставленной задачи, если речь идет о детях.

Несовершеннолетним можно поменять страховое свидетельство, предъявив следующие бумаги:

• паспорт законного представителя;
• заявление;
• справку о прописке;
• свидетельство о рождении;
• старый СНИЛС;
• основание для внесения изменений (например, судебное решение или справка из ЗАГСа);
• паспорт ребенка (для лиц старше 14 лет).

Следует обратить внимание на то, что с 14 лет ребенок может сам поменять свой СНИЛС. Но до получения паспорта с несовершеннолетним подавать заявление и забирать документ должен его законный представитель.

Срок изготовления и выдачи нового документа

Сотрудники Пенсионного фонда рассматривают поданный пакет необходимых бумаг в течение 10 дней, по истечении которых принимается соответствующее решение.

Смена СНИЛС по случаю изменения фамилии четких временных рамок не определяет. Одновременно с этим, средний срок изготовления составляет 14 дней.

Увеличение продолжительности возможно по причине:

• неверно составленного заявления;
• необходимости предоставит дополнительные документальные подтверждения.

Важно: к процедуре подачи бумаг нужно подходить со всей ответственностью, чтобы избежать недопонимания с представителями ПФР.

Через ПФР

При подаче заявления непосредственно сотрудникам ПФ, нормативные сроки выдачи нового документа составляют не более 5-ти дней. Именно такое время даётся служащим фонда внутренними нормативными актами.

Через Госуслуги

При обращении через сайт «Госуслуги», она поступает в обработку практически мгновенно. Поэтому, сроки рассмотрения поданного комплекта документации, и выдачи нового СНИЛС такие же, что и при личном посещении офиса фонда.

Через МФЦ

Наиболее длительным будет процесс замены документа через МФЦ. К установленным нормативами пяти дням понадобится прибавить время, уходящее на пересылку полученного комплекта документов из МФЦ в пенсионный фонд. Это обычно занимает от 1 до 3-х дней, в зависимости от скорости работы почтовой службы и дня недели.

В СНИЛС допущена ошибка

Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.

Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.

Возможно ли заменить СНИЛС не по месту прописки

Для граждан РФ предусмотрена возможность поменять документ в любом населенном пункте страны. Если оформлять документ на «Госуслугах», то предварительно можно выбрать, как именно нужно получить готовый результат:

• в любом представительстве Пенсионного фонда (можно указать отделение ведомства в любом городе страны);
• в том же представительстве, но с помощью законного представителя;
• отправкой по Почте РФ письмом;
• в МФЦ (есть возможность выбрать любое региональное представительство центра);
• в PDF-файле на электронную почту, в профиле на «Госуслугах».

Перед тем, как поменять СНИЛС при смене фамилии через «Госуслуги», потребуется сделать профиль подтвержденным, иначе часть предлагаемых услуг будут недоступны. Услуга доступна для граждан России, вступающих в брак, либо вносящих изменения в ФИО по иным причинам, разрешенным законодательно. Услуга полностью бесплатна, госпошлину платить не требуется.

Можно ли сменить свидетельство, находясь в другом городе?

Бывает, что замена СНИЛС при смене фамилии после замужества нужна срочно, а женщина находится в отъезде, например, в командировке или отпуске, как вариант – в свадебном путешествии.

Если она трудоустроена, работодатель может подать документы на замену ее СНИЛС без ее присутствия. Заполнить форму АДВ-2 можно по кадровым документам. А вместо личной подписи сотрудницы будет указана причина ее отсутствия. Единственный момент, работодателю для этого потребуется доверенность, заверенная у нотариуса.

По такой доверенности замену СНИЛС может инициировать и другое лицо по поручению владелицы.

Таким образом, когда женщина, сменившая фамилию, вернется в свой город, ее новая карточка СНИЛС уже будет готова, и она сможет получить ее у работодателя либо в ПФР, предъявив свой новый паспорт.