Как закрыть ИП в связи со смертью предпринимателя?

Основы закрытия ИП после смерти

Законодательством РФ установлено, что если индивидуальный предприниматель умер, то представители ЗАГСа должны направить в органы ИФНС установленную форму уведомления о смерти ИП. Именно сотрудники службы регистрации гражданских состояний должны оповещать налоговиков о том, что человек, зарегистрированный в статусе ИП, умер. Законодательством определен срок в 10 дней для выполнения этой функции.

Но на практике норма об автоматическом уведомлении либо не выполняется, либо налоговики получают информацию спустя длительное время после смерти. Исходя из того, что все обязательства после кончины ИП переходят на его наследников, это может привести к увеличению сумм, которые они должны оплатить в бюджет или кредиторам.

Завершение деятельности ИП после смерти требует обязательной записи в ЕГРН. Сделать это необходимо на протяжении всего одного дня с момента получения налоговиками информации о смерти с подтверждением. Предприниматель снимается автоматически с налогового контроля.

Деятельность индивидуального предпринимателя останавливается по факту подтверждения его смерти, которое наступает вследствие подачи соответствующих документов в ответственные органы власти РФ. После установления факта смерти ИП обычно должно наступать завершение его хозяйственной деятельности.

Хотя при определении даты смерти могут возникнуть вопросы. Это связано с тем фактором, что юридическая наука выделяет два варранта определения даты смерти:

1. биологическую, которая не вызывает никаких сомнений и предположений по поводу возможной даты;
2. предположительную, когда даты смерти не может быть определена специалистами и указывается довольно приблизительной.

Второй вариант возможен и для ИП. Но в таком случае, когда нет определенной даты смерти, часто приходится обращаться в суд за решением о признании кончины предпринимателя.

Документами, которые являются подтверждением очевидной даты смерти, могут быть такие:

• свидетельство о смерти, которое оформляется медицинским учреждением, подтвердившим факт кончины;
• документ, выданный судебными органами, вследствие судебного разбирательства по установлению смертельного исхода для физического лица;
• свидетельство о смерти, которое выдается реабилитированным жертвам репрессий.

Но все же наиболее часто для подтверждения кончины ИП выдается первый тип документа. Поэтому тем, кто должен унаследовать имущество и обязательства ИП, необходимо как можно быстрее обратиться в ИФНС со свидетельством о смерти. С собой необходимо иметь как копию, так и оригинал этого документа.

Когда происходит уведомления налоговых органов о том, что бизнесмен умер, его свидетельство на регистрацию теряет свою силу. Ликвидация в таком случае проходит по упрощенной схеме. Законодательство предполагает автоматическое закрытие ИП после поступления информации в органы налогового контроля.
Отсутствие информации в органах налогового контроля о смерти индивидуального предпринимателя приводит к тому, спустя некоторый период задолженность возрастает до немыслимых размеров. Ведь только одни налоговые выплаты довольно немалые, а к ним еще добавляются платежи в Пенсионный Фонд и другие обязательные взносы.

Есть две ситуации, которые могут сопровождать, закрытие деятельности ИП, когда он умер, а именно:

• за время ведения бизнеса предприниматель своевременно оплачивал все счета, авансы и другие выплаты, что привело к тому, что после смерти у него не было долгов;
• после кончины индивидуального предпринимателя у его бизнеса остались долговые обязательства перед государством, сотрудниками и другими контрагентами.

В каждом случае есть свои особенности проведения процедуры закрытия ИП после смерти.

Как действовать родственникам умершего ИП

Свидетельство о смерти составляется в ЗАГСе. Оно обязательно понадобится для закрытия ИП в связи со смертью предпринимателя. Чтобы ликвидировать бизнес, родственникам необходимо известить ИФНС, что ИП умер. Однако в юридическом плане понятие «смерть» бывает двух видов:

1. Очевидная — когда нет никаких сомнений: труп обнаружен и личность человека подтверждена. В течение трех дней семья ИП уведомляет о случившемся ЗАГС. Он выдает бумагу с указанной датой смерти предпринимателя, и на основании свидетельства ИП без проблем закрывают.
2. Предположительная. Такая ситуация возникает, если тело умершегоне обнаружено, а, значит, встает вопрос о том, действительно ли человек умер. Решением проблемы занимается суд, который устанавливает факт смерти, без него этого никто сделать не может. Таким образом признаются умершими безвестно пропавшие граждане. А пока, до суда, ИП остается действующим и продолжает накапливать долги перед государством.

В случае с очевидной смертью все просто. По закону ЗАГС передает информацию в налоговые службы в течение 10 дней.На практике же такое происходит редко. Данные либо не доходят до ФНС, либо доходят с опозданием. Родственникам не рекомендуется полагаться на межведомственные коммуникации — лучше самим отнести свидетельство налоговикам, чтобы не попасть в неприятную ситуацию.

Признание бизнесмена умершим возможно, если от человека нет никаких вестей в течение 6 месяцев после предположительной смерти (несчастный случай, природная или техногенная катастрофа). Во внимание берется и отсутствие ИП на постоянном месте жительства н протяжении 5 лет. Если один из этих пунктов в процессе разбирательств выполняется, то суд постановляет о смерти человека, а ИП утрачивает статус предпринимателя.

Когда необходимые бумаги получены, родственники или доверенные лица обращаются в налоговую службу. Она вносит соответствующие данные в ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Но на данном этапе могут возникнуть спорные моменты. Они напрямую зависят от того, имеются ли у ИП долги или нет.

Исключение составляют сельские фермерские хозяйства. После гибели ИП проводятся выборы нового руководителя предприятия. Данные о нем вносятся в Единый реестр, вместо информации умершего предпринимателя.

Что надо знать родным в случае смерти ИП

После смерти человека этот факт фиксируется документально. Органы ЗАГСа выдают родственникам усопшего свидетельство о смерти, предъявляемое по требованию в различных учреждениях. Поскольку ИП, несмотря на предпринимательский статус, остаётся физическим лицом, то и смерть индивидуального предпринимателя оформляется соответствующим образом, а оставшееся после него ИП подлежит принудительному закрытию.

Смерть может быть двух видов:

• предположительная;
• очевидная.

Последняя наступает, когда имеется тело бизнесмена, его личность установлена и подтверждена. У родственников есть три дня на обращение в ЗАГС и уведомление учреждения о смерти человека, после чего на руки выдаётся соответствующее свидетельство, где указан день смерти предпринимателя.

Но бывают ситуации, когда бизнесмен умер, тело не найдено, и окружение бизнесмена лишь предполагает, что его не стало. В таком случае факт смерти устанавливает суд, при этом, если человек все ещё жив, через суд же вправе оспорить постановление.

Решение о смерти принимается при соблюдении условий:

• ИП более 5 лет не видели в месте постоянного жительства;
• есть основания считать, что он погиб в случившейся катастрофе (землетрясение, наводнение, цунами, автокатастрофа и т. д.), и более 6 месяцев от него нет вестей;
• ИП жил на территории активных военных действий, проходил службу и не подавал весточки о себе 2 года с даты окончания конфликта.

Когда ЗАГС выдал свидетельство или в суде признали человека умершим, регистрация индивидуального предпринимателя утрачивает силу. Этой датой вписывается соответствующая запись в ЕГРИП. Есть исключение: когда умерший ИП стоял во главе крестьянского или фермерского хозяйства, при наличии в КФХ нескольких граждан оно не ликвидируется. Члены хозяйства проводят выборы нового главы, данные о котором вносятся в базу ЕГРИП.

Что делать родственникам или поверенным? В общем случае, необходимо получить на руки свидетельство о смерти и предоставить его в налоговый орган, после чего на протяжении одного дня налоговики вносят информацию в ЕГРН и ЕГРИП. Но в процедуре есть некоторые нюансы, зависящие от наличия или отсутствия у ИП задолженностей.

Таковые возникают перед:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Как уволить в связи со смертью сотрудника

• контрагентами в ходе деятельности ИП;
• налоговыми органами;
• Пенсионным фондом.

Кроме того, есть норма, по которой ЗАГС должен на протяжении 10 дней осуществить процедуру отправки информации в органы налогового контроля, но на практике это не делается, или отправляется, но с большим запозданием. Поэтому близким лучше взять эту скорбную обязанность на себя, чтобы избежать «накапавших» на почившего ИП просрочек и пеней.

В юридической практике отнюдь не редки ситуации, когда на имя давно умершего человека приходили повестки в суд, а когда ИП, по понятным причинам, на заседание не являлся, суд заочно выносил требование об уплате пошлин, пеней и т. д. Или родственники начинают получать сообщения от судебных приставов.

Внесение данных в ЕГРИП

Закрытие ИП в связи со смертью подразумевает внесение соответствующей записи в государственный реестр. До этого момента предприниматель считается действующим. Это касается и обязательств по расчетам с бюджетом, работниками или поставщиками.

ЗАГС при получении сведений о смерти ИП должен самостоятельно переслать сведения в ФНС, в которой бизнесмен состоял на налоговом учете. Для этого отводится 10-дневный срок. Однако на практике налоговые органы часто не получают извещение или уведомляются спустя какое-то время. В результате образовывается задолженность, которая нередко ложится на наследников.

Как закрыть ИП по смерти быстро? Нужно проконтролировать передачу сведений о смерти предпринимателя из ЗАГСа в налоговую службу.

Также можно передать документы в ФНС самостоятельно:

• свидетельство о постановке на учет в качестве ИП;
• свидетельство о смерти гражданина.

Закрытие ИП в связи со смертью предпринимателя осуществляется по месту регистрации. Как узнать где ИП состоял на учете?

Для этого нужно:

• просмотреть деловые бумаги и отчетность покойного – на свидетельстве о регистрации ИП есть название регистрирующего налогового органа;
• проверить данные налогоплательщика на сайте ФНС (фамилия, номер ИНН).

После получения документов налоговые органы проведут необходимые действия, направленные на прекращение ИП в связи со смертью. ФНС самостоятельно известит государственные фонды о кончине бизнесмена.

В Республике Казахстан наследники умершего человека должны самостоятельно отнести свидетельство о смерти в налоговую инспекцию.

В РБ закрытие ИП сопряжено с некоторыми трудностями. Помимо подготовки и сдачи документов, родственникам умершего нужно сделать платное объявление о ликвидации ИП на сайте специализированного журнала. Процедура по прекращению деятельности предпринимателя занимает около трех месяцев.

На видео: Как ликвидировать ИП? Подробная инструкция

Закрытие ИП без задолженности

Такое закрытие ИП по смерти – самый простой вариант, хотя и относительно редко встречающийся на практике. Если умер ИП, ведший бизнес без долгов, близкие получают в ЗАГСе на руки свидетельство о смерти и относят копию такового в орган ИФНС.

Важно: документ нельзя нести в первый попавшийся филиал. Подаётся он только туда, где зарегистрирован ИП.

Узнать адрес легко по названию в Свидетельстве о регистрации, зная которое, найти местоположение филиала ИФНС будет несложно.

Родственникам умершего не нужно дополнительно писать какие-либо заявления или отправлять иные документы в инстанции. Налоговая сама отправит данные во все нужные учреждения.

Итак, процедура ликвидации ИП различается в зависимости от наличия задолженностей у ИП, ушедшего из жизни.

Если таковых нет, все просто:

• через ЗАГС или орган суда получается свидетельство о факте смерти (или судебное решение);
• документ и копия предоставляются в Федеральную налоговую службу по месту регистрации индивидуального предпринимателя.

На этом действия заканчиваются, дополнительных бумаг писать не нужно. Адрес органа ИФНС узнается через наименование отделения в Свидетельстве о регистрации и поиске по названию в справочнике на сайте ФНС. Там же можно получить выписку о ликвидации ИП.

Ситуация с долгами сложнее: вместе с правом наследования переходят и кредитные обязательства.

Наследник может либо заявить свои права и взять на себя долги покойного, либо отказаться от права наследования и сопутствующих обременений. Поэтому важно не ломать голову о том, как правильно закрыть ИП покойного, а оценить состояние дел ушедшего из жизни ИП и принять правильное решение.

Возможно, верным будет отказаться от свидетельства о праве наследования, поскольку долг может стать непосильным бременем, и отвечать за него придётся, в том числе, и из своего имущества.

Без оплаты ИП закрывается только в случае отсутствия собственности и наследников, тогда производится списание.

Если у ИП после смерти осталась задолженность

На самом деле очень трудно не оставить после себя никаких долгов, если ИП действительно проводил активную деятельность. Ведь бизнес требует каких-то вложений, договоренностей, обещаний, которые не выполняются после смерти. Поэтому такие ситуации допускают особые варианты закрытия деятельности ИП:

• когда у покойного индивидуального предпринимателя после смерти не осталось никакого имущества, а также никто из физических лиц не претендует на получение наследства;
• когда у ИП, которого необходимо закрыть, есть собственность, но нету наследников;
• когда у бизнесмена есть наследники, но по сути нет наследства, в права владением которым они могли бы вступить;
• когда после кончины индивидуального предпринимателя на его имя есть зарегистрированное имущество, а также перечень наследников, претендующих на вступление в права владения им.

Если у индивидуального предпринимателя после смерти не осталось никакого имущества на его имя, а также никто из физических лиц не выявляет желание вступить в права наследства на обязательства покойного, то закрытие ИП проводится без каких-либо последствий. Несмотря на то, что у него могут быть задолженности, они списываются, так как отсутствует субъект, к которому можно обратиться за взысканием. К тому же нет собственности, которая могла бы быть заложена в качестве погашения всех обязательств, как перед государством, так и перед контрагентами, с которыми сотрудничал индивидуальный предприниматель.

Если у бизнесмена после смерти остается имущество, зарегистрированное на его имя, но нет претендентов, которые согласно законодательству могут вступить в права владения этой собственностью, ситуация с закрытием ИП решается довольно просто. Все имущество переходит в статус государственного. За его счет погашаются обязательства, которые остались после смерти ИП. Это один из наиболее простых вариантов ликвидации индивидуального предпринимателя после его смерти.

Если у предпринимателя, который умер, оставив обязательства перед кредиторами и государственными фондами, есть наследники, они могут выставить суммы задолженностей к погашению. Но такая ситуация возможна с выставлением счета лишь на сумму, не превышающую размер наследства. Поэтому в случае отсутствия собственности наследники не вступают в права владения, а также не должны брать на себя обязательства по долгам покойного ИП. Если собственность после смерти ИП делится между несколькими людьми, то все они солидарно отвечают по долгам покойного.

Если же после кончины индивидуального предпринимателя у него остались не только долги, но и имущество, а также кандидаты на получения наследства, то допускается вступление в права владения, но вместе с одновременным погашением всех обязательств ИП.

В такой ситуации есть смысл рассматривать такие варианты поведения потенциальными наследниками:

1. общая стоимость всего унаследованного имущества превышает размер общих обязательств покойного бизнесмена. В таком случае наследнику есть смысл вступать в права. Ведь даже после оплаты всех долгов, которые имеют право требовать с него кредиторы ИП, он останется с прибылью.
2. наследное имущество покойного ИП достаточно небольшое, общей его стоимости не хватает на погашение обязательств либо их достаточно только для внесения всех просроченных взносов. В таком случае наследникам нету смысла вступать в свои права владения, так как это потянет за собой необходимость полного выполнения обязательств, а также много процедурных моментов. Поэтому такой вариант сопоставляется с первым возможным ходом ликвидации ИП после смерти.

Такие варианты унаследования собственности индивидуального предпринимателя после его смерти четко утверждают, что невозможно получить имущество покойного, не погасив всех его долгов. В данной ситуации наследник получает, как права, так и обязательства ИП по пользованию наследством.

Наследство ИП после его смерти – это довольно неоднозначное понятие, которое может указывать на прибыль, но также и на появление лишних проблем. Поэтому стоит всегда задумываться о том, что более выгодно и стоит ли игра свеч. Единственным однозначным фактором, который должен состояться после смерти ИП, должно стать его закрытие.

Увольнение сотрудников

Как производить увольнение сотрудников в связи со смертью ИП в 2017 году? Этот вопрос до конца законодательно не урегулирован.

Увольнение работников вызывает определенные трудности:

1. После смерти ИП бухгалтер (если он есть) не имеет права выдать сотрудникам зарплату или выходное пособие, поскольку денежные средства, которые принадлежали предпринимателю, становятся собственностью наследников. Он может только выдать работникам расчетные листки, а они, в свою очередь, обратиться к наследникам по вопросам выплат.
2. Выданные от имени ИП доверенности теряют юридическую силу. Следовательно, никто не может совершать юридически значимые действия от имени предпринимателя – сдавать сведения о работниках в пенсионный фонд, оформлять документы об увольнении работников.
3. Никто, кроме предпринимателя не может вносить записи об увольнении в трудовые книжки. Это вызывает практические трудности. Некоторые специалисты утверждают, что запись об увольнении может сделать новый работодатель. Однако не ясно, на основании чего у него возникает такое право. Другие советуют обращаться в суд и признавать факт увольнения в связи со смертью ИП. Некоторые предлагают оформлять сотрудников «задним числом», т. е. делать запись в трудовой книжке более ранней датой, чем наступила смерть предпринимателя.

Но это далеко не все трудности, которые влечет за собой смерть ИП. Расчетный счет в банке также должен быть закрыт. Для этого нужно расторгнуть договор банковского счета, что, придется делать в судебном порядке. Средства, которые находились на счете бизнесмена, войдут в состав наследственного имущества и будут храниться на депозите нотариуса, открывшего наследственное дело. Затем они разделятся между наследниками.

На видео: Исключение из ЕГРЮЛ с 1 сентября 2017 г. Как избежать ликвидации

Как рассчитаться с работниками: почему бухгалтер не должен выплачивать зарплату

Имущество после смерти гражданина переходит к наследникам, поэтому все денежные средства, которые находятся на расчетном счету предпринимателя или в кассе у его работников, принадлежат наследникам. Им же и принадлежит право распоряжения этим имуществом. Если бухгалтер выплатит зарплату работникам, то наследники могут потребовать возврата своего имущества. Единственное, что может сделать бухгалтер, это рассчитать зарплату работникам и выдать им расчетный листок. С этим расчетным листком работникам надо обратится к наследникам за полагающимися выплатами. Если наследники неизвестны работникам, то надо обратиться с заявлением к нотариусу по месту открытия наследства (т.е. по месту жительства умершего ИП).

Возможные проблемы бухгалтера и наследников в связи со смертью предпринимателя

С трудностями после смерти ИП сталкиваются и работники предприятия. Его закрытие — обязательный акт, от которого нельзя уклониться и проигнорировать. Основные сложности начинаются после ликвидации ИП — необходимость рассчитаться с персоналом и наследование имущества.

Перед бухгалтером предприятия встают вопросы, связанные со сменой собственника. Право на имущество, включая и денежные средства бизнеса, остается за наследниками, поэтому без их разрешения бухгалтер не выплачивает зарплату. Если он это сделает, преемники могут запросить возврат. От бухгалтера требуется выписка расчетного листа, с которым работник направляет просьбу о выплате наследникам, если они уже известны.

Кроме того, бухгалтер теряет право подписи, ведь со смертью собственника и выданные им доверенности теряют юридическую силу.

Как рассчитаться с работниками

Оформление трудового стажа становится главной проблемой для работников закрытого предприятия. Смерть ИП ставит вопрос о том, как не потерять годы работы, ведь кто-то должен зафиксировать это время в трудовой книжке вместе с записью об увольнении. Право на это закреплено за бизнесменом, которого больше нет, а значит, нужно искать альтернативы.

РСВ-1 (Расчет по страховым взносам) — важный документ в таких обстоятельствах. Главбух должен обратиться в отделение Пенсионного фонда и объяснить сложившуюся ситуацию. Не стоит пытаться подделать подпись руководителя, так как ПФ все равно получит информацию о его смерти, и обман вскроется.

Еще более «скользкий» момент — увольнение работников и соответствующая подпись в трудовой книжке. Новый работодатель не сможет внести запись, поскольку не имеет на это права. Чтобы обойти этот момент, бухгалтер ставит запись об увольнении днем раньше смерти ИП. Это незаконный способ, но иного метода не предусмотрено — такая ситуация в законодательстве не существует.

Что происходит с налогами и отчетностью

Налоги, оставшиеся после кончины бизнесмена, не подлежат взысканию. Физическое лицо обязано самостоятельно их оплачивать, никто не вправе это делать за него. Со смертью предпринимателя пропадает необходимость отчитываться в ИФНС, ПФР, ФСС и вносить туда положенные взносы. Имеющиеся долги списываются как безнадежные.

Что касается имущественных налогов гражданина (за недвижимость, машину или землю), его наследники тоже ничего не оплачивают, если на момент гибели собственник не получил соответствующего извещения. Если же налоговое уведомление было получено, преемники обязаны по нему рассчитаться.

Бывает, что у предпринимателя остаются переплаты по налогам. Наследники не могут их получить, так как такое право распространяется только на само физическое лицо, коим и является умерший ИП.

Почему не надо уплачивать налоги и что делать с отчетностью

Со смертью физического лица прекращается его обязанность по уплате налогов^[1]. Если у предпринимателя были долги по НДФЛ, НДС, УСН и прочим «предпринимательским» налогам, уплачивать в бюджет их не надо. То же самое касается и долгов по взносам. И не только потому, что обязанности по налогам больше нет, но еще и потому, что платить налоги обязано само физическое лицо и сторонним лицам это делать запрещено. Следует так же помнить, что действие доверенности (если таковая была у бухгалтера), прекращается с даты смерти предпринимателя. А нет доверенности, нет и подписей на отчетности в налоговую и фонды.

Наследники и налоги умершего предпринимателя

Как уже выше было написано, со смертью физического лица прекращается его обязанность по уплате налогов. Долги по имущественным налогам (транспортный, земельный и налог на имущество физических лиц) должны будут уплатить наследники в пределах унаследованного имущества. Следует обратить внимание на то, что если на момент смерти лица не было получено налоговое уведомление с рассчитанным налогом, то нет и задолженности по налогу, которую должны будут оплачивать наследники^[3]. Пени и штрафы, начисленные предпринимателю до его смерти, к наследникам не переходят, потому что они не упомянуты в подпункте3 пункта 3 статьи 44 НК.

Долги по страховым взносам по наследству не передаются, так как соответствующих норм нет в законодательстве и по сути эти долги связаны с личностью умершего и потому не подлежат наследованию.

Если есть открытые производства у приставов по взысканию недоимок по предпринимательским налогам и взносам, то они должны быть закрыты, и долги признаны безнадежными к взысканию.

Часто бывает так, что у предпринимателя оказываются переплаты по налогам или взносам, которые не были возвращены налоговой инспекцией и фондами. С этими деньгами придется проститься, никто наследникам их не вернет.

Неналоговые проблемы наследников

Один из главных вопросов, интересующих наследников, это распоряжение деньгами на расчетном счету предпринимателя. Доступ к этим деньгам будет получен после вступления в наследство. До оформления наследства можно получить только денежные средства, потраченные на похороны (в пределах 100 тыс. рублей) Для их получения необходимо получить постановление нотариуса.

Так же могут возникнуть проблемы с обязательствами ИП, которые тоже переходят по наследству. Например, если ИП был арендодателем, то с его смертью договор аренды не расторгается и арендатор имеет право и дальше пользоваться помещением на тех же условиях, до момента, пока договор аренды не будет изменен или расторгнут. А значит, как минимум, до вступления в наследство кого-то из наследников. Могут переходить к наследникам и обязательства ИП по договорам поставки, выполнения работ или оказания услуг. Но все обязательства передаются в пределах унаследованного имущества. Та что прежде чем вступать в наследство, стоит оценить размер получаемого имущества и размер обязательств, которые придется исполнять.

И в заключении немного об одной из нерешенных проблем в нашем гражданском законодательстве — наследовании прав на индивидуализацию товаров. Как известно, обладателем прав на товарный знак не может быть физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем^[. Выход из этой ситуации нашел Верховный Суд РФ, указавший, что наследовать право на товарный знак может лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, но тогда это лицо должно заключить договор отчуждения исключительного права на товарный знак в течение одного года со дня открытия наследства. А вот исключительное право на наименование места происхождения товара или исключительное право на коммерческое обозначение унаследовать могут только юридические лица или индивидуальные предприниматели.

Заключение

Закрытие ИП в связи со смертью – не сложное дело. Однако родственникам покойного необходимо знать законы или привлечь специалиста. Юрист поможет принять правильное решение, связанное со вступлением в наследство и подскажет, как закрыть ИП при смерти предпринимателя.