Справка о смерти из ЗАГСА форма 33, где можно получить, для чего нужна

Как выглядит справка о смерти

Этот документ заполняется на небольшом бланке, в верхней части которого указано, что он утверждён постановлением Министерства юстиции № 43 от 16.08.2006, и обозначено: «Для предоставления по месту требования для получения пособия (материальной помощи) на погребение». Это и есть целевое назначение справки о смерти. Она нужна только для того, чтобы оформить выплату пособия.

Единственное действие по организации похорон с её помощью возможно в том случае, если погребение будет проведено за государственный счёт, с минимальными услугами, гарантированными законом. Тогда ответственный организатор похорон обращается в специализированную службу (в Минске — УП «Спецкомбинат КБО») с соответствующим заявлением и передаёт туда же эту справку, не получая пособия.

Информационная часть справки о смерти содержит необходимый минимум сведений: фамилию, имя, отчество, дату и место смерти, дату и место её регистрации. Ниже следует подпись руководителя органа ЗАГС с расшифровкой и печать.

Назначение

Применение справки №11 (ранее справка № 33) достаточно обширно. При открытии дела о наследстве нотариус может потребовать эту бумагу. Если усопший имел долги, то нотариус однозначно не станет открывать без нее наследство.

Также ее нужно отнести в страховую компанию. Если за усопшим числился кредит, но он был застрахован (и смерть входит в страховой список), долги могут не перейти на наследников. Но страховщики обязательно потребуют справку №11 (как и другие документы, доказывающие факт гибели застрахованного лица). В ней будет указана дата смерти. С этой даты по закону проценты по кредитам прекращают начисляться. Судьба самого долга зависит от условий, указанных в страховом полисе.

Документ о кончине человека нужен для выписки его из квартиры. Его нужно предъявить в паспортном столе вне зависимости от того, была недвижимость в собственности или в социальном найме (т.е. неприватизированная).

Затем справку о смерти нужно принести работодателю. Этот документ необходим для того, чтобы официально и правильно разорвать трудовые отношения. Но для этого подойдет и обычное свидетельство о смерти. На их основании составляется Приказ об увольнении в связи со смертью (ст. 84.1 ТК РФ).

Также эта бумага может потребоваться при подготовке к похоронам. В соответствие с ней предоставляют место на кладбище.

Справка о смерти по форме 11 (ранее форма 33) нужна для прекращения различных социальных выплат (пенсий, пособий и т.д.). Ее нужно предоставить в установленный законом срок, иначе придется не только возвращать незаконно начисленные деньги, но и выплачивать штраф. Причем за получение пенсий и пособий за умершего человека могут привлечь к административной и уголовной ответственности за мошенничество.

Также документ нужен для получения пособия на погребение и некоторых государственных выплат в связи с кончиной человека. Их точный перечень зависит от статуса и места жительства гражданина. В различных субъектах РФ существуют свои социальные денежные пособия. Для получения денег необходимо принести справку в:

• ПФР (если усопший был неработающим пенсионером);
• по месту работы (если скончавшийся был официально трудоустроен);
• в орган соцзащиты (для неработающих граждан трудоспособного возраста, которые не получают пенсию);
• в военкомат, если покойный был военнослужащим или офицером, вышедшим в запас.

Во всех учреждениях надо предъявлять оригинал справки по форме №11 (ранее форма №33). Законом не запрещено делать нотариальную копию этого документа, но по факту это невыгодно и не распространено. Удостоверение справки нотариусом и его консультация стоят денег, поэтому выгоднее везде носить простой оригинал документа.

Справка и свидетельство о смерти, в чем разница

Свидетельство о смерти – это основной документ, которым будут пользоваться родственники умершего человека при осуществлении процедур, связанных непосредственно с его личностью. Свидетельство будет иметь полную юридическую силу, и запрашиваться в большинстве организаций.

Справка о смерти, наоборот, нужна для совершения малого количества операций, которые проводятся в своем большинстве сразу после погребения (увольнение, выплата зарплаты, пенсии или пособия).

Впоследствии она становится нужна для изменения информации в свидетельствах о смерти и/или рождении близких родственников, для разбирательств в делах по наследованию.

Рекомендации получателю справки по форме 33

Справка о смерти – это один из трех главных документов, получаемых при гибели человека. Несмотря на то что он не является основным, его необходимо хранить наряду с другими свидетельствами. Ведь в случае смены места жительства повторный запрос является достаточно проблематичной процедурой.

Перед тем, как заказать выдачу справки по форме № 33, нужно обдумать:

1. Сохранился ли у кого-либо из родственников этот документ.
2. Если его нет, то узнать, где выдавалась справка вместе со свидетельством о смерти.
3. Существует ли возможность запросить дубликат в том же месте, где выдавался оригинал.
4. При отсутствии возможности запросить информацию в местном МФЦ, можно ли представить данные из архива другого района или области.

Если местное отделение ЗАГС не сможет провести операцию (из малонаселенных городов бывает трудно доставить данные в районные центры, особенно сложно в этом отношении действует сообщение между разными областями), то необходимо обдумать, есть ли доверенное лицо, которое может запросить справку.

Кто может получить?

В Федеральном законе, принятом в девяностые годы, прописано, что правом получения денежных средств на погребение обладают лица, принявшие материальное участие в организации транспортировки тела, похорон, кремации и т.д. Исходя из этого, социальное пособие положено:

• мужьям или женам усопшего;
• ближайшим родственникам (дети, родители);
• дальним родственникам (внуки, племянники, тети, дяди, бабушки, дедушки);
• законным представителям умершего гражданина (например, опекунам или приемным родителям, если умерший был признан недееспособным);
• гражданам, взявшим на себя обязательства по организации похоронных мероприятий (друзья, соседи, знакомые).

Так как речь идет о документации, связанной с материальными выплатами, то зачастую органы записей актов гражданского состояния запрашивают дополнительные сведения от других органов, назначающих и выплачивающих государственные пособия. К ним относятся органы соцзащиты и пенсионные фонды.

Как получить: порядок действий

Чтобы получить этот документ, нужно ознакомиться с подробным порядком действий.

Бумага может быть получена:

1. родственником либо же доверенным лицом. Последний гражданин имеет право забрать документ только при предоставлении доверенности, которую предварительно подписал нотариус;
2. граждане, присутствующие рядом в момент гибели (если близких родственников нет, то это могут быть друзья, приятели, соседи);
3. сотрудники следственных органов, если есть необходимость в проведении расследования;
4. если гражданин скончался в армии, медицинском учреждении или местах лишения свободы, то документ выдается командиру части, главному врачу или начальнику тюрьмы.

Куда обращаться для получения?

Сначала бумагу в качестве медицинского освидетельствования факта смерти выдают в учреждении здравоохранения (больнице, диспансере, поликлинике, учреждении охраны материнства и детства, также её может выдать лицо, которое занимается частной медицинской практикой).

Оформить бланк можно:

• по месту нахождения медицинского учреждения, зафиксировавшего смерть;
• по месту смерти;
• по последней прописке.

Также можно обратиться с заявлением через портал Госуслуг. Данный документ является действительным на протяжении полугода с того дня, как гражданин умер. Его выдают бесплатно членам семьи, родственникам либо законному представителю человека, который умер. Обратиться с заявлением и получить справку требуется не позже, чем через 3 дня с момента ухода человека из жизни или с момента обнаружения тела. Бумага выдаётся в день обращения.

Необходимые документы

Пакет документов, необходимых для выдачи справки, разнится с учетом того, в какой раз запрашивается бумага: в первый раз или последующий.

Для получения справки сразу после смерти человека нужно подготовить:

1. Медицинское освидетельствование смерти, выданное при регистрации гибели человека в бюджетном или коммерческом учреждении.
2. Заявление о регистрации смерти в ЗАГС.
3. Паспорт заявителя.
4. Паспорт умершего человека.
5. Документ, подтверждающий родство (например, свидетельство о рождении младшего члена семьи).

В качестве результата одновременно предоставляются свидетельство и справка о смерти.

Набор документов при повторном запросе справки № 33 отличается тем, что не нужно регистрировать акт гражданского состояния (смерть). Выдача архивного документа сопровождается заявлением на получение справки, регистрация уже проводилась ранее и повторно делать ее не нужно.

Если запрос проводится через представителя, дополнительно понадобится нотариальная доверенность на это лицо. В случаях, когда был установлен факт смерти человека в суде, прилагается решение.

В какой ЗАГС обращаться?

Весьма актуальный вопрос — в какое отделение ЗАГСа необходимо обратиться, чтобы получить справку о смерти родственника? Российское законодательство допускает несколько вариантов:

• По месту смерти гражданина.
• По местонахождению медицинского учреждения, где была зафиксирована его смерть.
• По месту последней прописки покойного.

Дубликат документа возможно получить также в любом из этих отделений. Ограничение одно — только в том, где ранее вы оформляли оригинал.

Если же человек умер в другой стране, будучи при этом гражданином Российской Федерации, то справку о смерти получают в другом государстве — по месту его кончины. Правила, условия выдачи такой бумаги, необходимые для этого документы могут существенно отличаться от предписаний, установленных российским законодательством. Однако во всех случаях близким покойного необходимо сообщить о случившемся в консульство РФ.

Стоимость и сроки

В законодательстве РФ прописано, что никакие денежные средства за выдачу справок и свидетельств о смерти с родственников или иных граждан не взимаются.

Выдача осуществляется в день обращения. Единственно граждан, которые обратились в ЗАГС, просят подождать 15 – 20 минут пока идет подготовка всех запрашиваемых бланков.

Куда подавать пакет бумаг для получения выплат?

Справку и другие документы, необходимые для получения пособия, подают:

1. В отделение Пенсионного Фонда, если человек был пенсионером и не работал (о том, какие выплаты на погребение пенсионера можно получить и где их оформлять, читайте тут).
2. По месту работы (службы), если он официально был трудоустроен. В этом случае работодатель выплачивает пособие, а государство компенсирует ему эти затраты (подробно о том, кто выплачивает пособие на погребение умершего работника и что нужно для его получения, мы рассказывали здесь).
3. В органы социальной защиты, если гражданин не осуществлял трудовую деятельность и не был пенсионером (подробно о том, где получить пособие на погребение неработающего читайте в этой статье). Также сюда обращаются за пособием на погребение мертворождённого ребёнка, если срок беременности был более 196 дней.

Узнать больше о том, где и как получать социальную субсидию на похороны, можно в отдельном материале, а о порядке оформления материальной помощи на погребение читайте здесь.

Таким образом, справка о смерти является важнейшим фактором для получения финансовой компенсации расходов на погребение. Её необходимо получить в течение трёх дней с того момента, как человека не стало.

Причины отказа в выдаче

Обычно справка №11 выдается родственникам без каких-либо проблем, но иногда в ее предоставлении могут отказать. Если при жизни погибшего его родственники имели ограничения, то в ЗАГСе официальную справку могут не выдать. К примеру, ее не предоставят родителям, которые были лишены родительских прав.

Документ о смерти не может быть выдан посторонним людям без нотариальной доверенности от родственников покойного или судебного распоряжения. Также в выдаче бумаги откажут, если при подаче документов заявитель допустил ошибку (написал неправильно фамилию или имя усопшего, указал неверные реквизиты, оформил заявление с помарками и т.д.). На заявлении нельзя делать помарки карандашом или заполнять им некоторые графы. Документы следует оформлять понятным почерком.

Если гражданин России умер в другой стране, оформить справку о смерти для получения пособия на погребение №11 не получится. Она выдается только в том случае, если человек погибает на территории РФ. Но иностранные ведомства выдают аналоги этого документа, которые можно использовать для получения денежных выплат.

Для этого придется обращаться в заграничное уполномоченное учреждение. Пакет документов для оформления нужной справки должен соответствовать требованиям законодательства той страны, в которой человек умер. Узнать точно, где получают справку о смерти за границей, и какой пакет документов для этого нужен, можно в российском консульстве.

Что делать в случае утери

При потере справки о смерти ее можно восстановить. Для этого родным следует обратиться в отделение ЗАГСа. Но потребуется указать в заявлении причину, по которой бумага оформляется повторно.

В этом случае будет оформлен дубликат бланка. Дубликат имеет такую же юридическую силу, что и оригинал. При восстановлении нужно внести госпошлину, равную 200 рублям. Оплатить госпошлину по реквизитам можно в МФЦ, ЗАГСе или с помощью банковского перевода.