Справка с последнего места жительства умершего: образец

Кому и зачем нужна справка о прописке умершего?

Данный вид документа требуется для открытия наследственного дела. Предоставляется он нотариусу.

В справке указывается:

• по какому последнему адресу был зарегистрирован или долгое время проживал покойный человек;
• кто с ним проживал совместно.

Вышеуказанная информация необходима:

• для открытия наследства;
• обозначения круга лиц, способных претендовать на движимое и недвижимое имущество.

В документе отражаются следующие данные:

• ФИО покойного;
• дата рождения и гибели;
• адрес прописки в момент наступления смерти;
• наличие/отсутствие людей, которые проживали на одной жилой площади с погибшим, их фамилии, имена, родственная или иная связь;
• должность, Ф.И.О., подпись лица, выдавшего справку;
• дата выдачи.

Срок действия документа – 30 дней.

Так выглядит справка о месте жительства покойного человека:

Документ выдаётся только на основании заявления, которое направляется:

• в управляющую компанию, ТСЖ;
• в территориальное отделение ГУВМ МВД.

Информация о месте проживания

Прежде всего, сведения о месте жительства нужны для подтверждения пребывания человека по конкретному адресу.

Такая информация может понадобиться:

• для оформления различных льгот, компенсаций, пособий. Например, для оформления материнского капитала или льгот для многодетных семей;
• для получения помощи медицинского характера. Иногда для получения льготного лечения или для того, чтобы встать на учет в конкретное медучреждение, необходимо предоставить соответствующую информацию о месте проживания;
• для обращения в суд. В ходе рассмотрения гражданского дела могут понадобиться сведения о регистрации ответчика или истца. Так, в процессе рассмотрения дела о разводе может возникнуть вопрос о проживании детей – для его решения суду нужно знать, где и с кем живет каждый из родителей. При этом суд по своей инициативе вправе запросить нужную информацию;
• при обращении в муниципальные органы по вопросу улучшения жилищных условий. Чтобы встать на учет по государственной программе (например, «молодая семья»), нужно предоставить сведения о том, где живут заявители;
• для регистрации в налоговом органе. Так, если возник спор о постановке на учет налогоплательщика в том или ином районе города, ИФНС может потребовать подтверждения о месте реального проживания;
• в ходе процедуры вступления в наследство. Чтобы нотариус мог в предусмотренном законом порядке открыть наследство, нужно подтверждение проживания умершего по конкретному адресу;
• для получения образования. Территориальный принцип обучения в России существует давно. Так, в первую очередь для школы важно обеспечить учебными местами тех учеников, которые проживают на территории, которая находится в ведении той или иной СОШ. Поэтому родители обязаны представить справку о проживании ребенка, чтобы подтвердить сведения о регистрации;
• при оформлении социальной ипотеки;
• при заключении договоров юридического характера;
• для военкомата. Чтобы встать на воинский учет, гражданин должен предоставить сведения о проживании по определенному адресу.

Кто может подать заявление?

Право на получение справки имеют претенденты на наследство любой очереди:

• муж/жена покойного человека;
• дети;
• родители умершего;
• брат и сестра (полнородные и не полнородные);
• бабушка и дедушка.

Также документ о регистрации по месту жительства умершего может получить представитель, нанятый для ведения дела о наследстве. Он обязан иметь нотариально заверенную доверенность.

Случаются жизненные ситуации, когда погибший не имел родственников или не поддерживал с ними связи.

В таком случае справку могут получить:

• командир воинской части, если покойный был на военной службе;
• работник социальной службы, если им осуществлялся уход за умершим;
• сотрудник следственных органов, если человек умер в результате противоправного деяния;
• работник исправительной колонии, если человек умер в тюрьме.

Также сделать запрос в службу по регистрационному учёту граждан может сам нотариус.

Документы, сопровождающие заявление

Для получения справки могут понадобиться оригиналы и копии важных документов :

• Паспорта.
• Оригинал домовой книги с записью регистрации и выбытии для умершего.
• Завещание наследодателя, если оно было своевременно оформленным.
• Доказывающие родство с покойным документы при отсутствии изъявления его последней воли.
• Извещение нотариуса о том, что дан ход делу о наследстве.

После того, как заявление принято, ожидание готовой справки не превышает 5-ти рабочих дней. Наличие на бланке наименования, адреса и телефона выдавшей его организации так же обязательны, как подпись руководителя и исполнителя, как официальная печать.

Где и в какой срок можно получить справку?

Услуга доступна при личном обращении в государственные и административные органы по месту прописки усопшего гражданина, а именно:

• в многофункциональный центр «Мои документы»;
• в ГУВМ МВД России;
• к уполномоченному лицу в ЖКУ, ТСЖ, управляющей компании (паспортный стол).

Срок рассмотрения заявления и выдачи справки в госорганах составляет 1 месяц. При посещении управляющей компании услугу можно получить в день обращения.

Пошаговые действия по получению справки:

1. Напишите дома заявление в свободной форме. В шапке укажите название госоргана, Ф.И.О. и должность руководителя, а также от имени кого подаётся прошение. В основной части выразите просьбу. Ниже поставьте дату, подпись.
2. Обратитесь в обозначенное учреждение. Отдайте заявление. К нему приложите копию паспорта, свидетельство о смерти (+ копию документа на владение имуществом по необходимости). Для сверки предоставьте в оригинале все указанные документы.
3. Через 30 дней посетите организацию повторно, и заберите готовую справку.

Информация, включенная в бланк

В 2019 году, представляя заявление ради получения справки, наследник обязан заполнить подробности о личных данных усопшего с ФИО, годом рождения и кончины, адресом последней регистрации. Обязательным является указание факта одиночного проживания умершего или разделения жилплощади с другими родственниками.

В последнем случае потребуются подробности о каждом из совместно проживавших с усопшим, включая степень родства с покойником. В том числе о тех, кто был зарегистрирован на означенной жилплощади, но потом снят с учета или выбыл по причине смерти. Даты прописки и выписки обязательно вносятся в бланк.

Как выглядит справка

• ФИО усопшего;
• Дата рождения и смерти;
• Адрес места постоянного проживания и регистрации на момент смерти;
• Количество иных лиц, зарегистрированных или проживавших по этому адресу. Если таковых не было, сообщается об этом. Должны быть указаны ФИО всех сожителей и родственные связи между ними и умершим;
• Если на момент выдачи справки один или несколько сожителей погибли или выписались, должны быть упомянуты даты смерти или снятия с учёта;
• В заключительной части должны быть указаны имена руководителя организации, выдавшей документ, и сотрудника, составившего справку. Данные заверяются их подписями и печатью учреждения.

Особенности заполнения

• Шапка начинается с указания, куда или кому направлено заявление. Это может быть наименование многофункционального центра, ТСЖ, УФМС, управляющей компании. Также бумага может быть направлена главе администрации посёлка;
• Далее сообщаются ФИО обратившегося, его паспортные данные, адрес проживания, контактные данные;
• В основной части описывается просьба: предоставить выписку из домовой книги — расширенную или обычную. Также можно запросить единый жилищный документ или иную выписку.
• В заключении ставится дата обращения и подпись.

Особенности внесения сведений

Если усопший на момент смерти проживал один и с ним зарегистрирован никто не был, этот факт указывается в обязательном порядке.

В случае совместного проживания покойного с родственниками обязательно должны быть перечислены родственные отношения.

Если кто-то из проживающих с усопшим на дату его смерти на момент выдачи справки скончался или уже зарегистрирован по другому адресу, непременно должна быть включена информация об этих лицах с указанием даты их кончины или снятия с учета по месту регистрации покойного.

Выданная бумага заверяется подписями руководителя организации и исполнителя с указанием должностей и фамилий, а также печатью организации.

Возможные причины отказа в выдаче справки

Порой люди сталкиваются с отказом в выдаче справки о прописке умершего. На это могут быть разные причины.

Несколько примеров и способ решения проблемы:

• Отсутствие документов на собственность. Иногда в имущественных спорах в процессе наследственного дела родственники не дают другим претендентам официальные бумаги о праве собственности, домовые книги и т. п.
  Выходом из ситуации является обращение в суд. На основании решения суда можно будет подать заявление на получение справки повторно.
• Некомпетентность сотрудников госучреждений. Случается, что работники МФЦ, ЖКУ отказываются принимать заявление при наличии у покойного долгов по оплате коммунальных услуг и т. п.
  Данные действия неправомерны. Их следует обжаловать в суде или обратиться в прокуратуру.

Получение справки о месте жительства умершего человека не потребует долгого хождения по инстанциям. Следует помнить, что обратиться за открытием наследства можно только до истечения 6 месяцев после смерти наследодателя. А срок действия справки ограничен во времени.