Дубликат свидетельства о браке: как получить, сколько стоит, что нужно (образец заявления 2020 г)

Для чего нужен документ

Брачное свидетельство подтверждает создание семьи, а также наличие прав и обязанностей, вытекающих из семейных отношений. Требуется данный документ, когда нужно доказать существование ячейки общества, или при возникновении юридических вопросов, вызванные ее правовыми последствиями. Свидетельство о браке нужно предъявить:

• для подтверждения девичьей фамилии супруги;
• при оформлении алиментов;
• для получения социальных пособий;
• при прекращении семейных отношений;
• для выделения супружеской доли из совместного имущества;
• при делении наследства и др.

Как и любой другой документ, брачное свидетельство может быть украдено, утеряно или испорчено в самый неподходящий момент. От этого не застрахованы даже очень аккуратные люди. Встает вопрос, как быстро восстановить свидетельство о браке. Через «Госуслуги» дубликаты можно получить оперативно. Важно, чтобы портал предусматривал оказание услуги в электронном виде.

Обратите внимание. Дубликат свидетельства выдается только, если брак действителен. После развода оформить документ нельзя. После прекращения семейных отношений бывшие супруги могут получить свидетельство о расторжении брака.

Причины потери и восстановления

Документ, подтверждающий статус семейного человека, может быть восстановлен, основываясь на положениях закона №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года. Законодательство закрепляет право на восстановление утраченной бумаги по запросу заинтересованных сторон.

Чаще всего причиной обращения становится физическая утрата бумаги или значительное повреждение в следующих ситуациях:

1. Механическое воздействие на бумагу, которое привело к утрате целостности документа, разрывам, износу по линии сгиба, размытию напечатанного или рукописного теста.
2. Рисунки и случайные надписи на бумаге.
3. Выгорание на солнце рукописной информации.
4. Воздействие влажной среды, воды с разбуханием бумаги и размытием текста.
5. Проблемы с ламинацией бумаги.

После изготовления дубликата подлинник становится недействительным. Если найти потерянное свидетельство позже, оно будет считаться аннулированным. Все юридические действия выполняют при предъявлении дубликата. Перед обращением за восстановлением, стоит тщательно проверить, действительно ли документ невозможно найти.

Важное ограничение касается условий оформления дубликата – его выдают только гражданам, находящимся в действующих брачных отношениях, но не после развода.

Право подачи запроса и получения бумаги принадлежит:

• одному из супругов;
• родственнику в случае смерти семейной пары;
• опекун 1 из супругов;
• доверенное лицо на основании нотариальной доверенности.

Предусмотрено несколько вариантов обращения к государственному регистратору, в зависимости от обстоятельств, при которых потребовалось восстановление.

Кто имеет право

Получить повторно документ могут:

• непосредственно супруги;
• один представитель семейной пары, например, если муж не отдает свидетельство;
• родственники или другие заинтересованные лица, в случае смерти человека ;
• опекуны недееспособных граждан.

Для получения дубликата все лица, кроме самих участников регистрации брака, обязаны иметь нотариальную доверенность.

Копию свидетельства не выдадут:

гражданам	союз которых расторгнут
лицам	чей брак признан недействительным

Они могут обратиться с просьбой о получении иного документа, подтверждающего регистрацию.

В каком случае можно получить отказ в получении дубликата свидетельства о браке?

Заявитель получит отказ в получении дубликата свидетельства о браке, который был официально расторгнут или признан недействительным. Однако, если заявителю требуется документ, подтверждающий смену фамилии, то орган ЗАГС выдаст ему специальную справку, подтверждающую факт смены фамилии при заключении брака, а также дату и место заключения брака.

Свидетельство о браке является очень важным документом для супругов. Предоставление этого документа может потребоваться для подтверждения факта смены фамилии, при обращении за получением материнского капитала, при подаче заявки на получение ипотеки и во многих других жизненных ситуациях.

Поэтому крайне важно обеспечивать сохранность этого документа и не допускать не только его утери, но также и повреждений, которые также могут привести к том, что документ будет считаться испорченным и подлежащим замене.

При желании сохранить документ, важно не переусердствовать. Некоторые граждане, боясь повредить свидетельство прибегают к его ламинированию. Однако, по закону, заламинированный документ также считается испорченным и подлежащим замене. А, следовательно, ни один государственный орган и организация не примут такое свидетельство в подтверждении сведений, на которые будет ссылаться заявитель.

Лучше всего хранить свидетельство о браке в файле или пластиковой папке, вдали от маленьких детей и иных факторов, способных повредить его.

Порядок действий

Свидетельство о заключении брака это главный документ новой семьи. Как правило, после свадьбы его убирают в дальний угол за ненадобностью. Что же делать, если возникает ситуация, когда свидетельство становится нужно, но вы не можете найти его?

Если все усилия тщетны, придется восстанавливать свидетельство по закону. В России действует Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», именно с его помощью можно получить дубликат.

Интересный факт: ежегодно свидетельство теряют 15000 человек, так что сильно не расстраивайтесь, вы не одиноки.

Самый первый совет — это внимательно поискать его во всех шкафах, в папках с документами, попросить родителей посмотреть у себя. Предположим, что после этих процедур вы так и не нашли ничего. Остаётся только получать дубликат свидетельства о браке.

Помните, что после получения копии, вы больше не сможете воспользоваться оригинальным свидетельством, если вдруг найдёте его. А попытка сделать что-то подобное умышленно может быть расценена крайне негативно.

Необходимая документация

После обнаружения утраты свидетельства, для получения его дубликата, потребуется подготовить необходимые документы:

• гражданский паспорт супруга со штампом о регистрации брака, без него заявление будет отклонено;
• чек, подтверждающий уплату государственного сбора в размере 350 рублей;
• форма № 19 будет предоставлена на месте, потребуется внести сведения о муже и жене и указать причину оформления дубликата.

Данный перечень бумаг понадобится при использовании любого способа восстановления свидетельства. Может понадобиться дополнительная документация, если необходимо восстановить документ на умерших родственников.

Реквизиты для уплаты государственного сбора можно попросить у работника ЗАГСа. Перевести деньги можно с использованием онлайн-банкинга, через терминал либо в офисе кредитной организации.

Инструкция по восстановлению свидетельства о браке через ЗАГС

Перед тем, как восстановить свидетельство о заключении брака, потребуется выполнить ряд определенных действий:

1. Подготовить паспорт, в котором будет стоять печать о том, что брак официально зарегистрирован;
2. Посетить органы ЗАГСа;
3. Написать заявление, в котором указывается, что документ нужно восстановить;
4. Оплатить сумму государственной пошлины;
5. Готовый пакет документов необходимо передать сотрудникам ЗАГСа;
6. Получить готовый дубликат по почте или личным обращением.

Не стоит забывать и про нюансы, которые есть во время заполнения бланка на восстановление свидетельства о регистрации брака – это:

• Заявление по форме №19 можно получить только у сотрудника ЗАГСа;
• Во время заполнений нельзя допускать ошибки, исправления или оставлять пустые поля;
• В заявлении должна быть только читаемая информация и отсутствовать сокращения;
• Заполнение может проводиться только одним супругом, присутствие второго в этом случае не обязательно.

Также в заявлении потребуется прописать причину, по которой производится восстановление данного документа – это может быть утеря свидетельства или его порча.

Есть ситуации, в которых заявление пишется от руки, но пример данного документа в обязательном порядке должен находиться на информационных стендах в отделении ЗАГСа.

Через Госуслуги

Свободное использование интернет-ресурсов позволит заказать брачный дубликат через Госуслуги. Единственное условие для подачи заявки – подтвержденная учетная запись на портале. Подать онлайн-заявку на восстановление документа о браке через Госуслуги может один из супругов. Пошаговое руководство:

1. Авторизоваться в личном кабинете. Зайти в раздел «Услуги», выбрать вкладку «Паспорта, регистрации, визы».
2. Выбрать раздел «Ваши документы утеряны или украдены».
3. После чего откроется следующая форма, в которой необходимо следовать инструкции.
4. Заполнить электронное заявление персональной информацией, выбрать способ получения готового результата.
5. Оплатить государственный сбор на Госуслугах, используя удобный способ.
6. Через некоторое время, обычно 3-5 рабочих дней, получить уведомление в личном кабинете с датой и временем получения готового результата.
7. Прийти лично в указанное отделение за готовым результатом, при себе иметь удостоверение личности.

Обратите внимание! На портале можно выбрать удобный способ получения готового результата: лично, почтой или в отделении МФЦ.

Через МФЦ

Многофункциональные центры предоставляют гражданам РФ удобную возможность для получения многих государственных услуг в том числе и восстановление утерянных или испорченных документов.

Порядок последовательных действий:

1. Личное посещение центра МФЦ по месту проживания или регистрации.
2. Сообщить сотруднику о намерении, получить бланк, заполнить персональной информацией соответствующие поля.
3. Получить квитанцию на оплату государственного сбора.
4. Прикрепить чек о произведенном платеже к заявке, отдать сотруднику центра.
5. Работник перепроверит наличие всех документов, правильность заполнения, выдаст расписку и сообщит о дате получения готового удостоверения о браке.

Обратите внимание! Процесс оформления дубликата через МФЦ займет больше времени, чем оформление через отделение ЗАГСа. Принимайте в расчет пересылку документов в отделение госоргана и обратно.

Результат обращения

Гражданин гарантированно получит:

дубликат свидетельства	или справку о регистрации брака
отказ	в выдаче повторного документа
уведомление	об отсутствии записи в архиве актов гражданского состояния

Человеку откажут в выдаче дубликата по ряду причин:

1. Гражданин, подавший заявление, не относится к утвержденной категории заявителей.
2. Отсутствует документ о полномочиях представителя.
3. Приложения представлены не в полном объеме, не отвечают установленным требованиям, содержат недостоверную информацию.
4. Брак расторгнут или признан юридически недействительным.

Если некуда обратиться

Ситуация, когда архив утрачен (в пожаре), а отделение, в котором проводилась процедура регистрации, не работает, предусмотрена ГПК РФ.

На основании п. 2 ст. 264 подают исковое заявление в суд. В порядке особого производства актовая запись будет восстановлена.

Госпошлина

Если вы пришли в загс и решили подать документы лично, тогда сотрудники выдадут квитанцию для оплаты госпошлины. В 2020 году она составляет 350 рублей, как и за получение оригинала.

За повторное свидетельство о расторжении брака нужно платить тоже 350 рублей.

Название пошлиныОбычный размер пошлиныРазмер пошлины при оплате на госуслугах

Выдача повторного свидетельства (дубликата) о регистрации брака	350 рублей	245 рублей
Выдача повторного свидетельства (дубликата) о расторжении брака	350 рублей	245 рублей
Выдача справки о регистрации или расторжении брака	200 рублей	140 рублей

Способов оплатить пошлину много. Некоторые требуют больше времени, другие удобнее. Какой выбрать, решать вам. Предлагаем самые распространенные:

• в терминале, который находится в загсе;
• дойти до ближайшего отделения сбербанка;
• произвести платеж в интернет-банке;
• оплатить через терминал qiwi;

Сбербанк — лучший вариант, так как там электронная очередь, а процедура займет не больше 15 минут. После того как получите чек и квитанцию, вернитесь обратно и покажите сотрудникам банка. Есть один небольшой минус — за свои услуги банки берут комиссию 20-50 рублей. Если захотите сделать копии документов, за это возьмут еще 100 рублей.

Срок оформления дубликата

При обращении в отделение ЗАГСа, в котором происходило бракосочетание, повторную копию восстанавливают на протяжении 1 часа.

Оформление дубликата электронным способом займет около 3-5 дней. После того как свидетельство будет готово, уведомление о готовом результате придет в личный кабинет заявителя.

Самое продолжительное оформление через Почту России, особенно в том случае, если повторная копия заказывается из другого города. Изготовление займет около месяца.

Что делать при нахождении в другом городе?

Если вы проживаете в городе, отдаленном от ЗАГСа, в котором регистрировался акт гражданского состояния, то можно воспользоваться двумя вариантами действий:

• приехать в ЗАГС лично;
• отправить запрос на получение дубликата через ЗАГС по месту жительства.

Для получения дубликата свидетельства о браке можно обратиться в ЗАГС по месту жительства. После написания соответствующего заявления, оплаты государственной пошлины и предъявления своих документов, удостоверяющих личность, сотрудниками государственного органа будет направлен запрос в архив.

После получения подтверждения вам по почте высылается дубликат документа. Данная процедура занимает дольше времени, чем при личном обращении. Обусловлен такой факт сроком почтовой пересылки, а также отправкой и обработкой запроса.

Если у вас есть возможность приехать в ЗАГС, где было оформлено бракосочетание, то процедура восстановления свидетельства о браке займет значительно меньше времени. Предъявив паспорт и соответствующее заявление, вы получите бланк заявления и квитанцию на оплату государственной пошлины.

Заплатив нужную сумму через банк или терминал, вам необходимо повторно обратиться к сотрудникам ЗАГСА и получить дубликат документа.

Можно ли получить дубликат из другой страны

Если вы постоянно проживаете за границей, а нужно восстановить свидетельство о браке, это можно сделать по доверенности. Она оформляется в посольстве своей страны за рубежом, заверяется печатью подписью консула, а потом передаётся указанному в ней лицу. Дальше порядок действий такой же, как при получении документа по обычной доверенности.

Доверенность на получение документов в ЗАГСе из-за границы заверяется в посольстве

Итак, процесс получения копии свидетельства о браке не является чем-то уж очень сложным и невообразимым. Поэтому если с вашим оригиналом произошла неприятность (его испортили или утеряли), не надо дожидаться крайнего случая, лучше сразу его восстановить и знать, что в любой ситуации у вас не будет лишних проблем.

После развода

Иногда требуется подтвердить действовавший ранее брачный статус, после того как был оформлен развод. На самом деле, восстанавливать бланк свидетельства нет смысла, поскольку при разводе и подготовке бумаги о прекращении регистрации оформят новый документ взамен брачного свидетельства. Иными словами, оно подлежит изъятию при переоформлении семейного статуса при обращении в ЗАГС после развода.

Иногда свидетельство о расторжении брачных уз является недостаточным для подтверждения времени, проведенного в статусе семейного человека. Необходимо получить документальное доказательство в виде справки.

Пакет бумаг необходим по аналогии с обращением за дубликатом. Изменения касаются только некоторых деталей.

Бланк заявления на подготовку справки содержит следующие пункты:

• название органа, его адрес;
• информация о заявителе (ФИО, сведения о рождении, возрасте);
• принадлежность государству и национальность;
• сведения о регистрации по месту жительства;
• информация о номере, месте, времени выдачи паспорта;
• номер и дата получения свидетельства о прекращении брака;
• варианты фамилий, если брак и бракоразводный процесс сопровождались сменой ФИО.

Чтобы подготовить справку в том же отделе, где регистрировался брак, потребуется немного времени. Если запрашиваются данные из другого района или региона, сотрудникам ЗАГСа может потребоваться больше времени.

Кто может получить копию свидетельства родственника

Есть ситуации, когда женщина потеряла свидетельство о браке, как восстановить документ, если свидетельство требуется получать на родственника, так как он не может лично обратиться в органы ЗАГСа.

По закону, получить данный дубликат имеют право дети своих умерших родителей, опекуны недееспособных граждан, а также человек, у которого есть нотариальная доверенность.

Но в таком случае потребуется документально подтверждать родственную связь в органах ЗАГСа.

Чтобы третьи лица смогли получить данный документ, им потребуется предоставить пакет необходимой документации – это:

• Доверенность, которая была заверена в нотариальной конторе;
• Оригинал паспорта человека, который обращается за дубликатом;
• Документы, которые смогут подтвердить родство;
• Документ, который подтвердит, что заявитель вступает в наследство;
• Решение о том, что над человеком была установлена опека, копию данного документа можно получить в самом ЗАГСе.

Выдача документа производится взамен утерянного или испорченного, то есть это совсем другой документ и имеющий другой порядковый номер. Дубликат также подлежит обязательной регистрации в базе данных.

Основной документ потеряет свою силу, после получения дубликата, поэтому даже если он будет найден, использовать его уже нельзя.

Так как система обслуживания граждан подлежит постоянному обновлению, то в ней происходят регулярные изменения. То есть теперь, чтобы оплатить пошлину, не придется искать определенный банк. Оплатить пошлину можно в терминалах, которые устанавливают в органах ЗАГСа.

Также для заполнения заявления на получение дубликата можно использовать интернет ресурсы. Но стоит внимательно смотреть, чтобы использованный ресурс был официальным, а не сторонним. Но данная функция пока работает не во всех регионах.

Под конец напомним, что в соответствии с постановлением РФ может постоянно меняться и сумма государственной пошлины.

Есть ли штраф за утерю или порчу

Если свидетельство потерялось или испорчено, наказание не предусмотрено.
Утерянный оригинал подлежит восстановлению, но считаться он будет дубликатом.

Факт выдачи повторного документа с другими реквизитами зарегистрируют в базе данных, и первоначальный станет нелегитимным. Если найдется, использовать его незаконно.