Регистрация права собственности на квартиру в новостройке: как оформить новостройку в собственность

Оформление документов, необходимых для регистрации

Прежде чем обращаться в государственные органы с просьбой признать за вами право собственности на квартиру, подготовьте полный пакет юридических бумаг. Вот документы для регистрации права собственности на новостройку:

 Договор участия в долевом строительстве

 Кадастровый паспорт с планом-схемой

 Договор займа (кредитный договор), если вы покупаете жилье в ипотеку

 Разрешение органов опеки, если собственность или доля оформляются на несовершеннолетнего

По договору участия в долевом строительстве одна сторона (застройщик) обязуется в предусмотренный договором срок своими силами и (или) с привлечением других лиц построить (создать) многоквартирный дом и (или) иной объект недвижимости и после получения разрешения на ввод в эксплуатацию этих объектов передать соответствующий объект долевого строительства участнику долевого строительства, а другая сторона (участник долевого строительства) обязуется уплатить обусловленную договором цену и принять объект долевого строительства при наличии разрешения на ввод в эксплуатацию многоквартирного дома и (или) иного объекта недвижимости

Акт приема-передачи квартиры получают у застройщика. Его подписывают еще на этапе покупки или отдельно, по заявлению покупателя. Свяжитесь с застройщиком и напишите заявление на получение передаточного акта. Вам назначат время встречи с представителем компании. В его присутствии вы внимательно осмотрите жилье, оцените отделочные работы, проверите работу водопровода и системы отопления. Если все устроит, подпишете акт.

Кадастровый паспорт с планом-схемой, или экспликацией, получают в БТИ. Раньше застройщикам при постановке объекта на кадастровый учет выдавали план всего дома, а ставить квартиры на кадастровый учет нужно было отдельно. Сейчас они уже стоят на учете: все, что нужно — обратиться в БТИ и получить паспорт и план-схему. К вам приедет техник, сверит планировку с изначальным планом строительства и проведет замеры помещений. Если все нормально, выдаст паспорт и план-схему. 

Если вы успели сделать перепланировку или реальные параметры не соответствуют плану строительства, изменения нужно будет узаконить в БТИ.

Договор займа (Кредитный договор) получают в банке, который выдавал кредит. Обычно его получают при подписании: один экземпляр остается у банка, один достается вам. Если вы потеряли договор или не получали его, обратитесь в банк с паспортом. Сотрудник выдаст необходимый документ. Если ипотека или кредит уже погашены, понадобится закладная. Получить ее также можно в банке.

Разрешение органов опеки получают в местных органах опеки. Обычно оно выдается на протяжении 14 дней после дня подачи заявления. Чтобы получить разрешение, заполните заявление и укажите причину обращения. Приложите к заявлению паспорт родителей или опекунов, свидетельство о рождении ребенка и акт приема-передачи квартиры, полученный ранее у застройщика.

Оформление права собственности на квартиру в новостройку тремя способами

После получения вышеперечисленных документов нужно собрать полный пакет документов, который требует Росреестр — некоторые бумаги вы получали раньше, при подписании договора купли-продажи.

В стандартный пакет входят:

✔ Паспорт гражданина Российской Федерации или свидетельство о рождении, если собственник или один из собственников младше 14 лет, либо другие документы, удостоверяющие личность — временное удостоверение по форме №2П, удостоверение беженца и другие

✔ Договор, подтверждающий право собственности на жилье: договор купли-продажи или долевого участия в строительстве, оригинал с двумя дополнительными копиями

✔ Акт приема-передачи квартиры, подписанный на встрече с представителем компании-застройщика

✔ Кадастровый паспорт квартиры с экспликацией

✔ Подтверждение об оплаты государственной пошлины — квитанция на бумажном носителе

✔ Договор займа (Кредитный договор), (закладная) или разрешение органов опеки, если жилье покупалось в ипотеку или один из собственников младше 14 лет

✔ Нотариально заверенная доверенность, если собственник действует через доверенное лицо

Госпошлину можно оплатить позднее, после подачи заявления на признание права собственности на новостройку. Ее оплачивают в банке, банкомате, кассе регистрирующей организации либо в режиме онлайн, через сайт Госуслуг.

Подать заявление на оформление права собственности можно тремя разными способами:

Через МФЦ. Многофункциональный центр принимает документы, проверяет их на ошибки, сшивает, оформляет должным образом и отправляет на проверку в Росреестр. Чаще всего срок получения свидетельства о регистрации права собственности увеличивается на 2 дня. Но МФЦ информирует о каждом этапе рассмотрения заявки СМС-сообщениями, что достаточно комфортно.

Через Госуслуги. Это — онлайн-сервис, в котором можно начать оформление, не выходя из дома. На нем можно оплатить государственную пошлину и подать заявление. При подаче заявления вас перенаправит на сайт Росреестра — будьте готовы предоставить сведения о недвижимости и заявителе, а также прикрепить скан-копии всех необходимых документов. После того, как онлайн-заявка будет принята, вам назначат время для посещения Росреестра и предоставления оригиналов документов: то есть в любом случае вам придется посетить государственный орган. При дальнейшем оформлении регистрации через Госуслуги понадобится ЭЦП — электронная цифровая подпись.

Через Росреестр. Нужно будет самостоятельно заполнить заявление и правильно сшить документы. Процедура пройдет быстрее по сравнению с оформлением в МФЦ, но могут возникнуть проблемы со свободным временем для посещений — часто запись занята на несколько недель вперед. Кстати, теперь не обязательно ехать в отделение Росреестра, относящееся к району, в котором вы купили жилье. Согласно поправкам к №218 ФЗ, можно подать заявление в любом отделении Росреестра.

После того, как представители МФЦ или Росреестра приняли у вас документы, они выдадут расписку. В ней будет указан перечень принятых документов и срок готовности документов, а также контактный номер. По нему можно будет узнать о готовности свидетельства о регистрации собственности. Для этого нужно указать номер дела — он расположен в правом верхнем углу расписки.

В среднем оформление права собственности занимает около 18 дней. Документы могут быть готовы и раньше, но часто процедура задерживается. Она может задержаться, если в документах найдут ошибки, или они вызовут подозрения, и сотрудники Росреестра будут дополнительно проверять подлинность бумаг.

После того, как выписка из ЕГРП, подтверждающая право собственности, будет готова, вас пригласят для ее получения. Если собственников несколько, свидетельств будет тоже несколько. Для получения документа нужно предоставить расписку, которую вы получили ранее, и паспорта собственника или всех собственников. Помните, что теперь вместо «зеленого свидетельства» выдают обычную выписку: она является равнозначным правоустанавливающим документом.

Как зарегистрировать недвижимость самостоятельно?

Помимо обращения с заявлением в офис многофункционального центра или направления документов нотариусом, заверяющим договор купли-продажи квартиры, собственник вправе самостоятельно обратиться в отдел Росреестра.

1. Подготовка пакета документов и составление заявления, которое заполняется на основании бланка, утвержденного Приказом Минэкономразвития России от 08.12.2015 N 920.
2. Оплата государственной пошлины за регистрацию прав собственности на недвижимость.
3. Подача документов в отдел Росреестра. Гражданин вправе обратиться в любое отделение независимо от местонахождения объекта недвижимости. Также заявитель вправе отправить обращение почтой РФ. В этом случае подпись лица или доверенность его представителя должны быть заверены нотариусом.

   Возможна отправка бумаг через электронную связь. Документы подписываются квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица или заявителя. Росреестр также реализовал функционал подачи заявления через портал «Госуслуг» или на официальном сайте самого органа исполнительной власти.

4. Получение уведомления о приеме заявления с указанием точных даты и времени получения.
5. Ожидание решения.
6. Получение ответа о регистрации права собственности на квартиру в едином государственном реестре недвижимости, о приостановлении регистрации или отказе в регистрации.
7. В случае несогласия с принятым решением, оно обжалуется в апелляционную комиссию Росреестра, а затем в случае неудовлетворительного решения — в судебные инстанции.

Внимание! Если при подаче документации лично заявителем, специалист Росреестра обнаружил наличие причин для возврата документов без рассмотрения, то они должны быть сразу возвращены.

Возможные сложности при покупке строящегося жилья

Для оформления собственности на жилье в новостройках покупателю нужно дождаться не только завершения строительства, но и окончания процедуры оформления застройщиком всей юридической документации. При этом, на практике, отделочные работы и оформление правовой документации, завершаются далеко не всегда одновременно.

В результате складывается не слишком приятная для владельцев квартир ситуация – дом достроен, квартиры отремонтированы и заселены, а право собственности еще не оформлено. Поэтому приобретатель жилья, не имеющий официальных документов на свою собственность, может до завершения всех юридических процедур столкнуться со следующими трудностями:

1. Без подтвержденного права собственности владелец квартиры в новостройке не может в полной мере распоряжаться своим жильем, в том числе он не вправе продать, завещать или подарить приобретенную квартиру;
2. Владелец, не имеющий на руках официальных документов, не может даже встать на регистрационный учет по месту жительства. В результате, из-за отсутствия прописки могут возникнуть трудности с трудоустройством, получением медицинской помощи, оформлением ребенка в школу или детский сад по месту проживания и другими подобными проблемами. Кроме того, отсутствие регистрации, особенно в крупных городах, может закончиться для гражданина проблемами с правоохранительными органами. Без регистрации достаточно сложно оформить загранпаспорт или поставить автомобиль на учет;
3. Возможны ограничения и при использовании приобретенной квартиры в качестве залога для получения лицом кредита. Многие кредитные организации отказываются оформлять незарегистрированное жилье в качестве обеспечения либо предлагают менее выгодные условия по кредиту в сравнении с зарегистрированной недвижимой собственностью в качестве залога;
4. Еще один недостаток длительного отсутствия регистрации квартиры в новостройке – это увеличение срока, в течение которого гражданин обязан заплатить подоходный налог при продаже своей квартиры. Налоговый кодекс освобождает продавца жилой недвижимости от уплаты соответствующего налога на доходы после трехлетнего владения этой собственностью. При этом срок начинает исчисляться лишь после регистрации прав собственника. Если же юридическое оформление квартиры в новом доме затягивается, то время владения собственностью даже при фактическом проживании в квартире не засчитывается в названный срок, и при продаже владелец жилья может понести дополнительные расходы;
5. Возможны и дополнительные затраты, связанные с выплатой ипотечного кредита. Как правило, проценты по ипотеке на строящиеся объекты на 1-2% выше, чем на готовое жилье, так как банку также будет сложно реализовать недостроенную недвижимость в случае невыплаты заемщиком долга. После оформления документации на жилье в новостройке, банк обычно снижает заемщику первоначальную процентную ставку. Следовательно, чем быстрее заемщик оформит собственность, тем меньше будет окончательная сумма переплаты. Если же процесс регистрации затягивается, владелец жилья, приобретенного с использованием ипотечных средств, несет определенные убытки;
6. До момента регистрации прав собственника невозможно оформить льготы и дотации на коммунальные платежи.

Этапы юридического оформления новостроек

Условно весь процесс регистрации построенного жилья можно разделить на несколько этапов.

1. Разрешение на ввод в эксплуатацию. Процесс оформления построенного дома начинается фактически с того, что компания-застройщик должна получить специальное разрешение на ввод этого дома в эксплуатацию.

Выданное контролирующими органами государства разрешение подтверждает, что при проверке было установлено соответствие новостройки обязательным стандартам и требованиям, предъявляемым к жилым домам, а также отсутствие нарушений.

Теоретически, данный документ является основанием для начала заселения жильцов в новые квартиры. Помимо названного разрешения, застройщик также должен оформить акт реализации инвестиционного контракта на строительство.

2. Обмер фактической площади в квартире. Замер площади квартиры в сданной новостройке осуществляется сотрудниками БТИ. Данная процедура обязательна, поскольку фактическая площадь жилья в новостройках зачастую существенно отличается от площади квартиры, задекларированной в момент заключения соглашения компанией-застройщиком.

Если при замерах обнаруживается разница, участник долевого строительства и застройщик проводят окончательные расчеты по соглашению. Если фактическая площадь окажется меньше заявленной в договоре, застройщик возвращает разницу, и, наоборот, если фактическая площадь новой квартиры больше оплаченной дольщиком, необходимо сделать доплату.

На практике распространена ситуация, когда возврат разницы компанией-застройщиком сильно затягивается. Иногда дольщику приходится даже добиваться соответствующей компенсации через судебные органы.

В любом случае, независимо от того, кто задерживает обязательную выплату – дольщик или застройщик, без урегулирования финансовых отношений между ними и подписания документов, подтверждающих окончательные взаиморасчеты сторон, процесс регистрации прав на жилье не продвинется дальше.

3. Подписание акта передачи, свидетельствующего об отсутствии у владельца квартиры претензий к застройщику. На данном этапе участнику долевого строительства в новостройке рекомендуется внимательно подойти к осмотру жилья и подписанию акта, так как потом предъявить какие-то претензии к застройщику, касающиеся качества работ, будет весьма проблематично.

4. Регистрация прав владельца квартиры в новостройке.

Получение разрешения на ввод многоэтажки в эксплуатацию

Оформление построенного дома начинается с того, что застройщик должен получить специальное разрешение на ввод новостройки в эксплуатацию. Выданное соответствующими органами разрешение подтверждает, что при надлежащей проверке построенного здания было установлено его соответствие обязательным стандартам и требованиям, предъявляемым к жилым домам, нарушения отсутствуют.

Читайте также Как происходит раздел дома в натуре?

После получения такого разрешения жильцы могут начинать заселяться в новые квартиры, так как данный документ означает, что дом построен и в нем можно жить

Помимо этой бумаги, застройщику необходимо получить акт реализации инвестиционного контракта на строительство.

Обмер фактической площади в квартире и составление кадастрового паспорта с экспликацией

Данная процедура обязательна, так как фактическая площадь квартир в новостройке обычно отличается от той, что была задекларирована в момент заключения соглашения с компанией-застройщиком, даже если это сантиметры. Замер в сданном доме проводится сотрудниками БТИ.

Обратите внимание!

В результате обмеров органы БТИ выдадут вам кадастровый паспорт с экспликацией (планом) на вашу квартиру.

Если при замерах обнаруживается разница, покупатель и застройщик приходят к соглашению и проводят окончательные расчеты. Обычно при фактически меньшей площади, чем заявлена в договоре, застройщик возвращает разницу, и, наоборот, при фактически большей площади — дольщик доплачивает определенную сумму.

Иногда гражданам приходится добиваться соответствующей компенсации через судебные органы, так как без урегулирования финансовых отношений и подписания соответствующих документов, подтверждающих окончательные взаиморасчеты сторон, процесс регистрации права собственности не продвинется дальше.

Подписание акта приема-передачи квартиры

На данном этапе участник долевого строительства должен осмотреть жилье и подписать акт, свидетельствующий об отсутствии претензий к строительной организации.

Желательно на этом этапе воспользоваться помощью юриста и внимательно подойти к осмотру жилья, так как потом предъявить претензии по поводу качества строительных и отделочных работ в квартире будет очень сложно.

Оформляем новостройку в собственность самостоятельно

Если мы решили не ждать Застройщика, и оформить новостройку в собственность самостоятельно, то мы можем сэкономить в деньгах, и несколько ускорить процесс, но придется повозиться. От Застройщика нам все равно понадобится ряд документов, необходимых для регистрации, и с нас опять-таки могут потребовать за это денег.

Сами мы должны будем собрать следующий пакет документов:

• Заявление на регистрацию права;
• Наш договор с Застройщиком или Договор уступки права требования (если мы покупали квартиру у одного из соинвесторов строительства);
• Кредитный договор с банком и закладная (если квартира приобреталась нами в ипотеку);
• Акт приема-передачи квартиры в новостройке;
• Кадастровый паспорт квартиры (если Застройщик поставил на кадастровый учет не только дом, но и квартиры в нем);
• Разрешение органов опеки и попечительства (если в числе собственников будет несовершеннолетний, а квартира будет передаваться в залог банку по ипотеке );
• Квитанцию об оплате госпошлины за регистрацию.

Если Застройщик поставил на кадастровый учет только построенный дом, но не подал документы для кадастровой регистрации квартир в доме, то нам придется сделать это самим.

Сначала мы заказываем в БТИ (в том же, в котором Застройщик заказывал обмеры площадей), Технический паспорт нашей квартиры. Затем с этим документом мы идем в Кадастровую палату (подразделение Росреестра) и ставим там нашу квартиру на кадастровый учет. Затем получаем там же Кадастровый паспорт на нашу квартиру, и вместе с перечисленными выше документами передаем весь пакет в УФРС для регистрации права собственности.

Регистратор вносит соответствующие сведения в Единый реестр недвижимости (ЕГРН) и возвращает нам наш договор (ДДУ или Договор уступки права требования), со штампом УФРС о регистрации права собственности. 

Если самому нет времени и желания заниматься оформлением, а Застройщик не проявляет энтузиазма в этом процессе, то можно обратиться в специализированные коммерческие организации, которые занимаются регистрацией права собственности в области недвижимости.

Какие необходимы документы?

В части 4 статьи 18 218-ФЗ установлено, что к заявлению о регистрации достаточно приложить:

• документ, удостоверяющий личность заявителя или доверенность его представителя;
• документы, подтверждающие право собственности на объект недвижимости, то есть договор купли-продажи, свидетельство о наследстве, дарственная и прочие.

Подтверждать оплату государственной пошлины предоставлением чека или квитанции заявитель не обязан. Он вправе сделать это только по собственному желанию. При рассмотрении пакета документов специалист Росреестра проверит поступление соответствующей суммы в бюджет.

Сроки: сколько дней оформляется?

Рассмотрим, сколько приходится ждать оформления бумаг. С 2017 года законодателем определено, что регистрация прав на квартиру по результатам анализа документов производится в течение 7 рабочих дней. Однако специалисты органа исполнительной власти стараются оказывать услугу в кратчайшие сроки, снижая регламентированный период вплоть до 5 рабочих дней.

Госпошлина

Справка: За оказание услуги регистрации заявитель оплачивает пошлину в государственный бюджет. Размер ее определен статьей 333.33 НК РФ. Так для занесения сведений о собственнике квартиры в ЕГРН, физическому лицу необходимо внести платеж в размере 2000 руб.

Процедура не занимает продолжительного времени и не требует сбора обширного пакета документов. Более того, орган исполнительной власти старается сделать процесс максимально комфортным и быстрым. Поэтому обращение в отдел территориального управления сэкономит время и позволит получить актуальную информацию о ходе оказания услуги непосредственно от регистратора.

Документы, необходимые для оформления собственности на квартиру, купленную в ипотеку

Если жилье покупается в ипотеку, список документов будет практически аналогичен тому, что указан при приобретении квартиры в новостройке или на рынке вторичного жилья (в зависимости от того, какая квартира покупается с привлечением банковских средств). Добавится только ипотечный договор (договор залога).

Важно! Следует помнить, что квартира, купленная в ипотеку, находится в обременении. Для того чтобы ее продать или сдать в аренду, сделать перепланировку или кого-то прописать, необходимо заручиться согласием банка-кредитора.

Обременение залогом

В перечень документов для регистрации права собственности на квартиру в новостройке, приобретаемую по ипотеке, входят:

• ипотечный договор:
• договор, заключенный с застройщиком;
• договор залога квартиры;
• согласие кредитора на то, что покупатель будет пользоваться квартирой.

Купленная в ипотеку квартира обременена залогом, это фиксируется в Росреестре. У покупателя есть определенные права на квартиру. Например, он имеет право жить в ней, а подарить квартиру родственнику без согласия банка или даже прописать его в ней — нет.

Чтобы распоряжаться квартирой на своё усмотрение, после погашения ипотечного кредита нужно зарегистрировать снятие обременения. Кредиторам, погасившим задолженность по ипотеке, банки выдают необходимые для снятия залогового обременения документы. После этого в МФЦ нужно предоставить:

• заявление на снятие залога;
• паспорт;

• закладную из банка с отметкой о погашении (обычно — с доверенностью на сотрудника, внесшего запись о погашении);

• кредитное соглашение;
• свидетельство собственности.

В некоторых ситуациях возможны небольшие отличия. В исключительных ситуациях возможно снятие обременения через суд.

Что делать, если застройщик не выдает документы

К сожалению, не всем везет с застройщиками. Некоторые могут намеренно обманывать покупателей, говоря о том, что все юридические документы получены. А некоторые могут задерживать выдачу документов, которые зависят от них: например, акта приемки-передачи жилья. В этих случаях получение права собственности на недвижимость может затянуться на неопределенный срок. Но бывают ситуации, когда застройщик не виноват — он пытается ввести дом в эксплуатацию, а государственные органы задерживают выдачу нужных актов, свидетельств и иных бумаг. В любом случае страдают те, кто купили жилье, потому что не могут вовремя зарегистрировать право собственности.

В этом случае нужно обращаться в суд. Но получается замкнутый круг: чтобы попросить признать право собственности в судебном порядке, нужно предоставить те самые документы, которые не выдает застройщик. Они нужны, чтобы подтвердить ваше право владения недвижимым имуществом. Получить их смогут грамотные юристы — лучше обратитесь к ним, иначе цена ошибки может быть слишком высока.

Юристы подготовят иск — лучше, если его подадут сразу несколько покупателей. Коллективные иски в большинстве случаев заканчиваются положительным решением суда — покупатели получают право собственности на недвижимость. Юристы соберут нужные документы и представят ваши интересы в суде, а также всячески поспособствуют тому, чтобы суд встал на вашу сторону.

Признание права собственности на новостройку через суд

Третий путь регистрации — через суд — мы выбираем, когда Застройщик сам не занимается этим делом, и под разными предлогами отказывает нам в выдаче необходимых документов для самостоятельной регистрации. Тогда нам – прямая дорога в суд.

Зачастую такой вариант оказывается самым надежным, по сравнению с перспективой «бодаться» с Застройщиком, и пытаться выцарапать у него недостающие бумаги.

Для обращения в суд нам понадобится грамотно составить исковое заявление о признании права собственности на недвижимое имущество, подготовить соответствующие документы, подтверждающие наши требования, получить квитанцию об оплате госпошлины, и сдать все это в канцелярию суда, по месту нахождения новостройки. Далее нам надо будет участвовать в заседаниях суда и доказывать там свою правоту.

Конечно, это все можно делать самостоятельно, но разумнее и надежнее привлечь для этих целей профильных юристов, которые имеют наработанную судебную практику по таким делам. Тем более, что стоимость услуг таких юристов, как правило, ниже, чем стоимость, которую Застройщик берет за оформление права собственности.