Свидетельство о рождении: когда оно может понадобиться взрослому?

В каких случаях требуется свидетельство о рождении?

Свидетельство о рождении периодически требуется при различных юридических действиях с участием ребенка. Например, при регистрации места жительства, при обращении в образовательное учреждение. Также этот документ понадобится, если в какой-то сделке участвует взрослый и ему надо подтвердить, что именно он родитель данного ребенка. Родитель является законным представителем несовершеннолетнего ребенка, ему не требуется доверенность, в таких случаях предоставляется именно свидетельство о рождении, в котором взрослый человек записан как один из родителей, и паспорт, чтобы подтвердить свою личность

Установление родства

Поскольку свидетельство о рождении — единственный документ, в котором указаны наши родители, то именно СОР используется для подтверждения кровных связей между близкими родственниками. Когда это может понадобиться?

Получение наследства

Это для нас очевидно, что мы — дети своих родителей, а при оформлении наследства может понадобиться предъявить документы, подтверждающие родство. В паспорт совершеннолетних детей не вписывают, так что единственным документом, доказывающим наше кровное родство с родителями, является свидетельство о рождении. Установление родства может понадобиться и при наследовании от братьев, сестер (вторая очередь), дядь или теть (третья очередь). В случае с братом, например, понадобится представить два свидетельства о рождении: ваше и брата — в них будут указаны одни и те же родители/родитель, что послужит доказательством родства.

Оформление дарственной

Как известно, если Даритель и Одариваемый являются близкими родственниками (супруги, дети, родители, братья, сестры, бабушки, дедушки, внуки), то налог на дарение отсутствует. В противном случае он составляет 13%. Доказать кровное родство и избежать лишней траты денег поможет свидетельство о рождении (кроме случаев дарения супругам, когда необходимо свидетельство о браке).

Оформление пенсии, пособий

Для того, чтобы получать пенсию или пособие, также может понадобиться доказать родство с близкими родственниками.

Нужно будет предъявить свое свидетельство о рождении при оформлении пенсии по случаю потери кормильца (в данном случае отца или матери).

Кроме того, для получения пенсии может понадобиться представить свидетельство(-а) о рождении своего ребенка/детей, даже если они совершеннолетние. Во-первых, это касается случаев, когда дети (в том числе достигшие 18-летнего возраста) находятся на иждивении родителей. Во-вторых, СОР своих детей нужно предъявить в Пенсионном фонде, чтобы время, проведенное в отпуске по уходу за ребенком, было зачтено в общий трудовой стаж.

Установление личности для замены документов

В том случае, если потерян/похищен документ, удостоверяющий личность гражданина РФ (в первую очередь, паспорт, но также это относится к другим документам, например, пенсионное удостоверение), то органы, выдающие документ повторно, могут потребовать представить документы, подтверждающие личность заявителя. Одним из таких документов служит свидетельство о рождении. На практике не всегда при оформлении нового паспорта просят удостоверяющий личность документ, но могут попросить.

Решение вопросов, связанных с ошибками в написании ФИО

Разное написание фамилии, имени или отчества в важных документах (например, в паспорте и трудовой книжке) может вылиться в бюрократичекий ад для человека. В этом случае свидетельство о рождении может послужить доказательством того, что вы — это вы.

Для чего нужно российское СОР за границей взрослому человку

Важная особенность: это в России главный документ человека — паспорт. За рубежом до вашего внутреннего паспорта чаще всего никому нет дела. Если ваши взаимоотношения со страной выходят за рамки простого туризма, если вы претендуете на совершение официальных процедур в другом государстве, то во многих странах в качестве удостоверяющего личность документа у вас попросят именно свидетельство о рождении. Впрочем, и для посещения другой страны в туристических целях может пригодиться СОР

Оформление визы

Если виза, например, в Чехию оформляется с целью визита к близким родственникам, это близкое родство тоже нужно будет доказать — с помощью свидетельства о рождении или свидетельства о браке.

Для того, чтобы подать документы на визу за своих близких родственников, например, для поездки в Финляндию, надо также подтвердить близкое родство. Этой цели тоже служат СОР и СОБ.

Брак за рубежом

Для официальной регистрации брака в иностранных органах многих стран требуют свидетельство о рождении. Это касается, например, Франции и Италии. Ну а поскольку свидетельство о рождении будет предъявляться в другой стране, понадобится его легализовать и, чаще всего, перевести. Способов легализации три: консульская легализация, апостиль или нотариальное заверение.

Получение наследства за рубежом

Точно так же, как и в случае с получением наследства в России, в другом государстве понадобится доказать свое кровное родство с умершим родственником. Для этого нужно будет представить легализованное свидетельство о рождении.

Получение вида на жительство, получение гражданства

Во многих зарубежных странах при подаче документов на ВНЖ и на гражданство необходимо в числе других документов представить свидетельство о рождении. Этот документ должен быть с апостилем, или со штампами консульской легализации или с нотариальным переводом (в зависимости от страны).

Бюро переводов «Блиц» специализируется на легализации документов. Мы готовы проконсультировать вас по вопросам легализации российских и украинских документов в других странах. В числе прочих мы предлагаем срочные услуги апостилирования и легализации.

Какую информацию содержит

В этой части статьи рассмотрим подробнее, какие сведения вносятся в свидетельство о рождении.

Номер и серия

Практически каждый документ, выдаваемый государственными органами, имеет реквизиты или, говоря простым языком, идентификационные данные самого бланка.

В данном случае нас интересует, что такое реквизиты свидетельства о рождении. Именно по ним можно установить подлинность свидетельства, они же указываются при заполнении различных заявлений, анкет и т. д. Итак, стандартный бланк имеет три основных реквизита: дата выдачи, серия и номер.

Начнем с первого. После того как во все графы бланка внесена информация, обязательно должны быть указаны число, месяц и год заполнения. Это и есть дата выдачи – один из ключевых, но не главный реквизит.

Весьма сложно найти свидетельство только по дате его выдачи, но задача значительно упрощается, если есть информация о серии и номере бланка.

Номер каждого бланка уникален: оформление двух документов с одинаковыми номерами невозможно (естественно, при отсутствии ошибок и тем более фальсификаций). А вот серия может быть одной и той же для множества документов.

Гражданство

Раньше российское гражданство подтверждал специальный документ небольшого формата, который вкладывался или вклеивался в свидетельство о рождении. Получить его можно было в подразделениях миграционной службы или паспортных столах.

В апреле 2007 года вкладыш был отменен, и теперь вступление ребенка в гражданство России подтверждается соответствующей отметкой на обороте свидетельства.

Национальность ребенка

Национальность ребенка в документе не указывается, а вот у родителей есть право выбора: если мать или отец выразят свое желание и согласие, сведения об их национальной принадлежности могут быть туда внесены.

Сведения о родителях

Если родители состоят в законном браке, любой из них может подать заявление в уполномоченные органы для регистрации рождения ребенка. При этом информация об отце вносится на основании свидетельства о браке, а сведения о матери – в соответствии с одним из документов, подтверждающих рождение:

• справки из медучреждения, содержащей информацию о новорожденном (медицинское свидетельство о рождении);
• заявления лица, присутствовавшего при родах, если они происходили вне медицинской организации.

Аналогичный порядок предусмотрен для случаев, когда брак между родителями расторгнут, признан судом недействительным или один из супругов умер. Но есть существенная оговорка: с момента указанных событий до рождения ребенка должно пройти не более 300 дней. Кроме того, помимо свидетельства о заключении брака потребуется представить документ, подтверждающий его прекращение.

Несколько иная процедура предусмотрена для тех родителей, которые не зарегистрировали свои отношения. Данные о матери все также вносятся на основании медицинских документов, а вот информация об отце может быть отражена в соответствии с актом об установлении отцовства или по заявлению матери (если отцовство не устанавливалось). По желанию матери сведения об отце могут вообще отсутствовать.

Место рождения и место регистрации

Стандартные бланки большинства документов предусматривают перечень сведений, которые должны быть в них отражены: в частности, это место рождения и место государственной регистрации в свидетельстве о рождении детей.

Функции регистрации рождения и выдачи соответствующих свидетельств возложены на органы записи актов гражданского состояния (далее – ЗАГС). Общий порядок регистрации предоставляет родителям право выбирать, в какой отдел ЗАГСа обратиться: по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из них).

Законодательством предусмотрен порядок получения свидетельства для новорожденного, который появился на свет в не совсем обычных условиях:

• если малыш родился в самолёте, поезде и т. п., регистрация производится по месту жительства родителей (одного из них) или в любом органе ЗАГС по маршруту следования транспортного средства;
• если ребенок родился в отдаленной местности (полярная станция, экспедиция и т. д.), где нет органов ЗАГС, регистрация может быть произведена по месту жительства родителей (одного из них) или в ближайшем к месту рождения ребенка ЗАГСе.

Небольшое уточнение касательно того, как правильно заполнить место рождения в свидетельстве о рождении ребенка: порядок заполнения актов предусматривает, что указывается фактическое место, где ребенок родился или был найден.

В особых случаях в качестве места рождения могут выступать:

• место жительства родителей/одного из них – может быть указано по желанию родителей/родителя, если они проживают в сельском поселении;
• место государственной регистрации – в случаях, когда ребенок родился во время следования транспортного средства (самолет, поезд, автобус).

Зачем взрослому человеку нужно иметь свидетельство о рождении?

Взрослому человеку свидетельство о рождении может понадобиться, когда украден или утерян паспорт. В этом случае оно поможет подтвердить личность заявителя.

Какие проблемы возможны при восстановлении документа?

Проблема при утере документа может возникнуть, если человек родился в СССР, но не на территории России, а в другой республике.

Как быть в этой ситуации?

Если взрослый человек родился в одной из бывших республик СССР, а сейчас проживает в России и имеет российское гражданство, он так же должен обратиться в органы ЗАГС за дубликатом. Правда, в этом случае придется очень долго ждать, а в ЗАГСе могут даже посоветовать отправиться в ЗАГС по месту рождения, чтобы там поднимали архив. Конечно, Россия заключила ряд соглашений с бывшими советскими республиками об обмене документами. Но это очень долгая процедура: запросы должны пройти через Министерство юстиции и через другие уполномоченные органы. И если речь идет о вступлении в наследство, то тут может быть пропущен срок, пока вы ждете документы

На каких основаниях можно обратиться за восстановлением свидетельства

Восстановление свидетельства, подтверждающего рождение, требует указания причин для получения дубликата. К основным из них относятся:

• Изменение личных данных указанных в свидетельстве, таких как фамилия, имя, отчество. При их изменении обращение в уполномоченные органы для замены является обязательным. Для этого важно, заполняя анкету по законной форме, указать причину, по которой вы изменили анкетные данные.
• Утеря или кража свидетельства о рождении также предусматривает подачу специализированного заявления. Штраф при этом не предусмотрен, однако придется оплатить государственную пошлину в установленном размере.
• Предписание судебных либо административных органов. При особом ряде причин суд может вынести законодательное решение о замене или восстановлении свидетельства о рождении. В таком случае органы ЗАГС или МФЦ обязаны выдать требуемую метрику. Заявителю следует составить заявление с перечнем оснований для восстановления документов.
• Порча или ветхое состояние. По приходу в негодность, как правило, сложно достоверно распознать всю информацию. В этих обстоятельствах уполномоченному сотруднику государственных органов необходимо предъявить испорченный оригинал.

Для всех вышеперечисленных оснований в законодательстве предусмотрены отдельные формы заявление на специально установленном бланке. Разницы между восстановлением свидетельства, выданного человеку, рожденному в СССР и в Российской Федерации, не существует. Органы ЗАГС сохраняют информацию в архивах со времени существования Советского Союза.

Кто это может сделать?

Согласно нормативно-правовым актам, которые регулируют правоотношения в области гражданского состояния, восстановленный бланк могут выдать следующим лицам:

• достигшим совершеннолетия гражданам Российской Федерации;
• официальным представителям несовершеннолетних детей;
• доверенным лицам, попечителям, опекунам и усыновителям;
• юридическим представителям учреждения государственной власти.

Прочие граждане, в том числе родители, когда-либо ограниченные или лишенные родительских прав на ребенка, не имеют права получать свидетельство. Ложь и сокрытие этих фактов от сотрудников могут повлечь уголовную ответственность.

Список бланков и справок

Свидетельство о рождении – первая важная «корочка» в жизни каждого гражданина Российской Федерации. На получении паспорта не заканчивается востребованность официальной бумаги о рождении – некоторые юридические действия обязывают предъявить ее.

Для получения дубликата свидетельства о рождении потребуется стандартный пакет правоустанавливающих справок, необходимых заявителю:

1. Заявление по специально установленной форме с дубликатом;
2. документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации.
3. квитанция об оплате государственной пошлины;
4. доверенность на получение документов (при обращении доверителя);

Порядок получения

Наверное, многих мам и пап интересует, сложно ли получить свидетельство в 2020 году. Поспешим их успокоить: процесс оформления документа в последнее время постепенно упрощается. Если раньше можно было получить свидетельство только при личном обращении в отдел ЗАГСа, то теперь сделать это гораздо легче. Сейчас можно обратиться в многофункциональный центр госуслуг или воспользоваться порталом государственных и муниципальных услуг. В некоторых медучреждениях даже организован прием документов и выдача готовых свидетельств.

Временное свидетельство

Тем, кто впервые стал родителями, предстоит узнать многое: не только о правилах ухода за новорожденным, прививках, воспитании и развитии, но и о том, какие документы требуется оформить для малыша, какие справки выдадут новоиспеченной маме в роддоме и куда обращаться после выписки. Вероятно, будет нелишним дать некоторые разъяснения и уточнить, как называется свидетельство о рождении, которое выдается в роддоме.

Как бы банально это ни звучало, свидетельство называется медицинским, оно содержит всю необходимую информацию о новорожденном и состоянии его здоровья.

Впоследствии медицинское свидетельство предъявляется в уполномоченные органы для оформления свидетельства о рождении, но ни в коем случае не заменяет его.

Можно сказать, что это лишь временное свидетельство о рождении (хотя такого понятия в законодательстве нет), которое подлежит замене на общепринятый документ.

Замена

Бывают ситуации, когда требуется внесение изменений в имеющееся свидетельство о рождении.

К причинам замены относятся:

• изменение персональных данных (фамилия, имя, отчество);
• изменение персональных данных отца;
• ошибки.

Прежде чем приступать к активным действиям, уточните, какие документы нужно подготовить, куда обратиться и сколько времени потребуется, чтобы заменить свидетельство о рождении.

Как получить дубликат

Что делать, если нужно не заменить, а повторно получить выданное ранее свидетельство? Как правило, такая необходимость возникает, когда первоначальный документ безнадежно испорчен или утерян. Вне зависимости от причин алгоритм действий будет одинаковым: обращение в уполномоченный орган и получение повторного свидетельства с отметкой «Дубликат» в правом верхнем углу бланка.

Апостиль

Апостиль требуется в тех случаях, когда планируются какие-то действия, так или иначе связанные с выездом ребенка за пределы России (поездка в заграничный лагерь, отдых, ПМЖ). Наличие апостиля – специального штампа – на свидетельстве о рождении подтверждает, что документ действителен и выдан на законных основаниях.

Если предстоит зарубежное путешествие с детьми, то во избежание проблем с таможенными и пограничными службами рекомендуем ознакомиться с тем, где и как можно поставить апостиль на свидетельстве о рождении.

Ламинирование

Свидетельство о рождении оформляется на бумажном бланке, который, конечно же, недолговечен. Со временем появляются потертости и перегибы. Мало того, что это портит внешний вид документа, так еще и информация становится трудно различимой. Именно поэтому многие родители находят простой и, казалось бы, безобидный вариант решения проблемы – ламинирование.

Однако мнения обывателей и представителей служб, которым предоставляются такие документы, сильно расходятся: радость первых омрачается возмущением вторых. Нередко такие конфликты заканчиваются отказом в прохождении границы, покупкой других билетов и получением нового свидетельства.

Дабы обезопасить себя от подобных неприятных ситуаций, лучше заранее уточнить, можно ли ламинировать свидетельство о рождении.

Правила составления заявления по форме №18

Заявление на выдачу дубликата по форме № 18 требует указать следующие данные:

1. название регистрирующего органа и его реквизиты;
2. Ф.И.О. заявителя, паспортные данные: индикационный номер и серия;
3. дата, место рождения и город получения оригинала свидетельства;
4. информация о ближайших родственниках;
5. перечень подаваемой документации и приложений;
6. дата заполнения и роспись.

Внимание: бланк заявления следует заполнять только от руки аккуратным, разборчивым почерком. Чернила должны быть черного либо синего цвета. При заполнении граф не следует использовать сокращения или делать исправления. Вся указанная информация должна точно соответствовать данным в удостоверении личности.

Государственная пошлина

При обращении за дубликатом свидетельства о рождении не обойтись без государственной пошлины. Органы МФЦ и ЗАГС выдают не только справки. Это разные бумаги, поэтому их стоимость варьируется, но является фиксированной и устанавливается законодательством.

В 2018 году размер государственной пошлины составляет:

• справка – 200 рублей;
• дубликат – 350 руб.

Если вы проживаете там же, где родились

Государственной структурой, уполномоченной восстанавливать и выдавать свидетельство о рождении граждан Российской Федерации, являются отделения ЗАГС или многофункциональные центры обслуживания населения.

Чтобы получить дубликат, следуйте алгоритму:

1. Собрать папку всех необходимых справок, копий и бланков вместе. Если оригинал свидетельства о рождении не был утрачен, нужно взять и его.
2. Оплатить госпошлину.
3. Подать документацию в органы ЗАГС или МФЦ лично, заполнив анкету через Госуслуги либо направив бланки заказным письмом (в этом случае только копии).
4. Дождаться ответа о готовности дубликата к выдаче.
5. В указанную дату явиться в ЗАГС или МФЦ для его получения.

ЗАГС или МФЦ

Основанием для замены документа через органы ЗАГС или МФЦ является подача заявления непосредственно сотруднику отдела. Для этого необходимо заполнить заявление формы №18 от руки с просьбой заменить поврежденное или утраченное свидетельство. Образец формуляра для заполнения предоставит специалист ЗАГС. В анкете указывается точная причина для восстановления и актуальные паспортные данные.

Приложением к заявлению служат справки, копии документов, удостоверяющих личность, квитанция об оплате госпошлины и другие установленные законом бланки. В зависимости от ситуации уполномоченные органы могут потребовать доверенность от представителя гражданина, бумаги, подтверждающие опекунские права над ребенком, свидетельство о смерти (только для дубликата свидетельства о рождении умершего человека).

Госуслуги

При нехватке времени, самым распространенным и надежным способом является портал Государственных услуг. Для его использования предварительно придется зарегистрироваться и подтвердить свои личные данные. Через него вы сможете сразу же подать заявление на восстановление. Обработав запрос, система назначит дату, в которую необходимо явиться за дубликатом оригинала.

Несмотря на то что большинство людей сторонятся интернет-ресурсов, их личные данные не попадут в руки мошенников. Сайт Госуслуг оснащен современными технологиями защиты, позволяющими сберечь персональные данные от посторонних глаз. Использовать сайт государственных услуг для восстановления метрики рекомендуется в случаях, когда в этом нет срочности, так как процедура займет больше времени. При этом Государственные услуги имеют множество преимуществ. Главное из них – все документы можно сформировать, не выходя из дома. Кроме того, не придется стоять в очередях и искать нужные кабинеты.

Заполнить анкету на сайте нетрудно, необходимо ознакомиться с подробной инструкцией. Там же вы можете увидеть перечень необходимых документов, стоимость госпошлины по вашему запросу и ответы на вопросы, которые могут у вас возникнуть.

Если вы проживаете в другом городе

Если место постоянного жительства изменилось, за восстановлением дубликата можно обратиться по постоянному месту регистрации. Сотрудник местных государственных органов по вашей заявке отправит соответствующий запрос органам ЗАГС по месту рождения.

В течение нескольких недель заявитель должен получить уведомление по почте или SMS с просьбой приехать в ЗАГС города проживания. Там будет выдан дубликат метрики о рождении, высланный отделением регистрирующих органов, в которое был отправлен запрос.

Данный метод восстановления занимает длительное время. Поэтому, если родной город человека находится в достаточной близости, лучшим выходом станет поездка с подготовленным пакетом справок в тот ЗАГС. Попросив сотрудников ускорить процесс по причине проживания в другом городе, можно получить свидетельство сразу.

Восстановление свидетельства о рождении умершего человека

Восстанавливая документы умершего человека, следует обратиться в уполномоченные органы по месту его постоянной регистрации или в регистрирующие органы, в которых он их оформлял. Сделать это можно как лично, так и по почте. Еще одним отличным решением, является обращение в многофункциональный центр города, это облегчит выдачу дубликата.

Оформляться через сайт государственных услуг в этих случаях также возможно.