Как оформить свидетельство о рождении ребенка:советы и рекомендации

Как выглядит свидетельство

Многих волнует, как выглядит свидетельство о рождении ребенка. Документ о рождении образца 2019 года имеет зеленый цвет с изображением герба России. Размер свидетельства о рождении новорожденного занимает лист формата А4, он имеет следующую информацию:

1. фамилия, имя и отчество;

2. дата рождения;

3. название населенного пункта (указывается область, край, страна), где малыш родился;

4. номер акта о рождении и дата оформления;

5. ФИО отца и матери;

6. гражданство родителей;

7. национальная принадлежность родителей;

8. отдел ЗАГС, который зарегистрировал факт рождения ребенка;

9. дата выдачи;

10. ФИО уполномоченного лица, а также его личная подпись;

11. указывается серия и номер;

12. требуется ли указывать национальность в свидетельстве о рождении, определяется родителями.

Кроме того, сразу после сведений о родителях можно увидеть строчку, где указано, кем выдано свидетельство о рождении. Здесь подразумевается отдел ЗАГС (населенный пункт, район), в том числе фамилия ответственного лица. Указанные данные будут важны в случае необходимости восстановления утерянного свидетельства, либо необходимости поставить апостиль.

Апостиль на свидетельство о рождении

Апостиль представляет специальный штамп, который проставляется на оригиналы, копии, а также переводы документов для въезда в ряд стран. Многие документы в данных странах без апостиля просто не имеют юридической силы. Апостиль необходимо ставить на оригинал свидетельства о рождении.

Если же Вы, к примеру, заламинировали свидетельство, то придется купить медицинское свидетельство о рождении ребенка, либо делать дубликат, чтобы документ являлся действительным. Апостиль также может ставиться на копию, которая заверена в нотариальной конторе. Апостиль также ставится на перевод документа, его следует заверить у нотариуса, в том числе подшить к копии или оригиналу.

Прежде чем производить легализацию документов для въезда в необходимую страну, следует сходить в консульство, чтобы узнать, где поставить апостиль на свидетельство о рождении. Ставить печать на свидетельстве о рождении о гражданстве можно на перевод, копию, оригинал или на все вместе. В разных странах требования к документам могут отличаться.

Гражданство в свидетельстве о рождении

Следует обратить особое внимание, чтобы в свидетельстве о рождении был вкладыш или штамп о гражданстве. Апостиль без сведений о гражданстве просто могут не выдать. При его отсутствии следует обратиться в отделение УФМС вашего района или города.

Апостиль проставляют:

1. оригинал в ЗАГСе;

2. копии, заранее заверенные в нотариальной конторе, в том числе переводы штампуют в Министерствах юстиции, внутренних дел, обороны, а также в государственных архивах.

К тому же, можно обратиться в специальные агентства, помогут сделать перевод документа, заверенную копию или поставить штамп.

Внесение изменений в свидетельство ребенка

Иногда может возникнуть вопрос, как исправить ошибку в свидетельстве о рождении? Кроме того люди могут захотеть изменить фамилию отца или внести иные коррективы. Одной из обязанностей отдела регистрации актов гражданского состояния является:

1. внесение изменения фамилии в свидетельство ребенка;

2. исправление неполных или неправильных сведений, в том числе орфографических ошибок.

В само свидетельство данные изменения не вносятся, всегда выдается новый документ. Это касается и вопроса, как вписать отца в свидетельство о рождении. Если при получении свидетельства была совершена ошибка в отчестве, имени или фамилии, в том числе в месте или дате рождения, то для выдачи нового документа потребуется:

1. заявление установленной формы №17, в нем будет нужно указать суть обращения, а также реквизиты свидетельства;

2. указанное заявление следует подать в тот же ЗАГС, где был сделан номер акт записи в свидетельстве о рождении.

В случае невозможности соблюсти подобный территориальный порядок, то следует отправиться в отдел по месту нового жительства.

Для замены свидетельства потребуется свидетельство (подлинник). При его отсутствии документ, который подтверждает неправильное изложение слова. К примеру, это могут быть паспорта родителей или сведения о рождении из медорганизации.

Сотрудник ЗАГСА после рассмотрения заявления составляет письменное заключение, что требуется внести изменения, он вносит соответствующую запись в акт, затем подготавливается новое свидетельство.

Срок изготовления и действия свидетельства о рождении ребенка

Срок изготовления свидетельства о рождении ребенка не регламентируется законом. Однако на практике документ оформляется и предоставляется в день обращения, так как на его изготовление требуется в среднем от 15 минут до 1 часа.

Регистрацию рождения рекомендуется проводить уже спустя несколько дней. Однако это можно сделать даже через месяц, год или позже. Однако необходимо учитывать, что орган ЗАГС вместе со свидетельством о рождении выдает справку, которая нужна для получения пособий по уходу за ребенком. Указанная справка имеет срок действия не больше 6 месяцев со дня рождения ребенка.

Срок действия свидетельства о рождении в качестве удостоверения личности заканчивается при достижении ребенком четырнадцати лет. В то же время для подтверждения родства документ будет действительным постоянно. При выдаче паспорта забирают свидетельство о рождении. Однако это делается с целью, чтобы проставить штамп о выданном паспорте. При получении паспорта свидетельство о рождении возвращается его хозяину.

У многих возникает вопрос, для чего нужно свидетельство о рождении взрослому? Довольно часто бумага, выданная новорожденному, вполне может пригодиться и взрослому. К примеру, документ может понадобиться при получении наследства, когда требуется установить родственные связи.

Также вопрос установления родства может появиться и при эмиграции. Часто возникают ситуации, когда дети проживают за границей и желают перевезти к себе родителей. В подобных случаях посольство запрашивает документ о рождении с апостилем. Следующей причиной, когда может потребоваться свидетельство о рождении, является утеря паспорта. При отсутствии загранпаспорта, удостоверения с фото или водительского удостоверения, свидетельство о рождении может подтвердить вашу личность.

Требования закона к процедуре

Государственную регистрацию рождения ребенка осуществляют органы ЗАГСа.

Согласно ФЗ № 143 от 15.11.97 г. «Об актах гражданского состояния» новорожденный ребёнок должен быть зарегистрирован соответствующим образом в отделении ЗАГС в течение 30 дней с момента рождения.

Сроки регистрации ребенка в ЗАГСе затягиваются при утрате или отсутствии справки из роддома.

Пока ребёнку не исполнился год, возможен запрос выдачи повторной справки. Если данный документ не получен родителями в течение 12 месяцев, регистрацию можно пройти исключительно через суд.

Регистрацию можно произвести в территориальном отделении по месту рождения ребёнка или по месту жительства (временного пребывания) родителей.

Процедуру можно пройти в любом населённом пункте в том случае, если рождение произошло в транспортном средстве или отдалённой местности.

Заявление на регистрацию ребенка в ЗАГСе бланк форма №1.О порядке регистрации новорожденного по месту жительства и о необходимых документах для этого читайте на нашем сайте.

Цели оформления

Некоторые граждане не придают значения важности регистрации малыша в органах ЗАГС, ошибочно полагая, что крохе документы не нужны. Тем не менее, регистрация – необходимая процедура, позволяющая ребёнку стать гражданином страны и осуществлять все социальные права:

1. Получить Свидетельство о рождении – первый документ, на основании которого в 14 лет ребёнок получит гражданский паспорт.
2. Оформить справку Формы № 25 для получения матерью пособия по уходу.
3. Записаться в дошкольное ОУ и впоследствии в школу.
4. Получить СНИЛС.
5. Оформить медицинский полис.

Регистрация предполагает официальную фиксацию в Свидетельстве о рождении и документах ЗАГС всех сведений о новом гражданине страны.

В результате родителям выдаётся официальный документ формата А-4 с водяными знаками «Свидетельство о рождении» В нём содержатся следующие сведения:

1. Ф.И.О малыша.
2. Дата, место рождения.
3. Сведений о родителях (или матери, если отцовство не установлено).
4. Гражданстве ребёнка и родителей.
5. Национальности родителей (по желанию).

Если отцовство ребёнка не установлено, и он не присутствует на регистрации, имя и отчество ребёнку выбирает мать и даёт ему свою фамилию. Когда у родителей разные фамилии, ребёнок получает одну из них по соглашению родителей и их заявлению.

О том, как обстоят дела с пропиской ребенка, если его родители не остоят в законном браке, вы можете узнать из нашей статьи.

Кто, как и когда проводит?

В каком ЗАГСе регистрировать ребенка? Подать заявление могут родители или любое другое лицо, при наличии у него нотариально заверенной доверенности. Если брак не зарегистрирован, заявление подаёт мать или отец ребёнка в её присутствии.

В какие дни регистрируют детей в ЗАГСе? Получить Свидетельство о рождении можно в любой рабочий день. Конкретные часы работы ЗАГСа по месту жительства можно уточнить в отделении по месту жительства или на сайте организации.

К примеру, ЗАГСы Москвы оформляют документы со вторника по пятницу. Понедельник является санитарным днём, и в этот день оформляется исключительно Свидетельство о смерти.

Какие документы в ЗАГС для регистрации ребенка потребуются?

Пакет документов

Что нужно для регистрации ребенка в ЗАГСе?

Документы для регистрации рождения ребенка в ЗАГСе понадобятся следующие:

• заявление;
• свидетельство о браке (при наличии);
• паспорта;
• справка из роддома;
• свидетельство об отцовстве (если брак не зарегистрирован);
• доверенность (если регистрация проводится родственником или посторонним лицом).

Если брак между родителями ребёнка на момент его рождения расторгнут, но с момента расторжения прошло не более 10 месяцев, процедура проводится на общих основаниях.

В графу отец производится запись сведений о бывшем супруге матери. В список документов для регистрации ребенка в ЗАГСе необходимо будет приложить Свидетельство о расторжении брака.

Где можно получить свидетельство о рождении ребенка?

Несмотря на существующие различные способы подачи документов, фиксацией гражданского состояния занимаются только органы ЗАГС. Как следствие, один из самых логичных вариантов – это обратиться с соответствующим вопросом напрямую именно туда. Для этого подойдет любой отдел по месту жительства одного из родителей.

Чтобы попасть на прием за свидетельством, необходимо заранее записаться. Многие подразделения, особенно в крупных городах, изрядно нагружены. Вплоть до того, что своей очередность можно прождать 3-4 недели. Записаться можно непосредственно по телефону выбранного отдела. А затем прибыть по адресу с документами в назначенное время и день.

Второй способ получения – это воспользоваться услугами МФЦ. Преимущество, вероятно лишь в более удобном расположении центра. В остальном часто также требуется заблаговременная запись. К тому же, придется посещать учреждение минимум два раза: для подачи документов, а также для получения результата запроса.

Альтернативой вышеперечисленному является составление заявления онлайн через портал Госуслуг. Это наиболее удобный способ. Во-первых, внести данные можно круглосуточно и в спокойной обстановке. Во-вторых, есть возможность наглядно просмотреть отделы на карте и доступное время для посещения. После оформления заявки в установленное время, родителям также понадобится прибыть в отмеченный ЗАГС.

Наглядный образец заполнения

В верхней части вносится название ЗАГСа, где планируется регистрация малыша. Точное название можно узнать по месту обращения, либо поискав в интернете.
Далее пишем ФИО матери, а ниже заявляем о желании зарегистрировать ребенка и получить свидетельство. Следует подчеркнуть пол и поставить дату.

Ниже нужно заполнить небольшую табличку, которая содержит паспортные данные матери, примеряющей на себя статус одиночки. Написание должно быть строго идентично с паспортом гражданки.

Далее требуется написать фамилию имя и отчество малыша, которое в будущем отразится в свидетельстве.
Если одинокая мать желает внести информацию об отце, ей необходимо подчеркнуть слово «внести» и записать дату, указанную в дополнительном заявлении (скачать и посмотреть образец можно перейдя по ссылке). Но стоит учитывать, что даже если вы напишете имя реального человека, папа будет исключительно на бумаге. Вы лично поставите согласие, что отцовство не установлено.
На этом заполнение окончено, надеемся наш образец разъяснил вам основные нюансы по внесению сведений в бланк. Отметим, что если вы обращаетесь лично, не торопитесь ставить подпись и дату. Сделайте это при работнике ЗАГСа, принимающем документы для выдачи свидетельства о рождении.

Как получить свидетельство о рождении ребенка?

Итак, теперь в зависимости от места подачи заявления рассмотрим порядок оформления свидетельства.

1. В органах ЗАГС.

Здесь все достаточно прозрачно. Произведя предварительную запись, уполномоченное лицо прибывает в назначенное время. При себе необходимо иметь вышеуказанные документы. Заявление составляется на месте. Основанием для выдачи свидетельства служит форма 103/y, которая остается в ЗАГС.

Далее сотрудник принимает документы и осуществляет регистрацию. Процесс, как правило, не занимает более 20 минут. Немного подождав, родители сразу могут забрать готовый оригинал, а также памятный знак, в тех населенных пунктах, где он предусмотрен.

2. В МФЦ.

Обращение через многофункциональный центр во многом схоже с подачей в ЗАГС. Только здесь оформление идет через посредника. Поэтому документ не будет готов в этот же день. И нужно взять поправку по времени на пересылку документации. Главное отличие заключается в том, что для внесения национальности второго родителя при его отсутствии рядом может быть осуществлено лишь по нотариально заверенному согласию. В противном случае для внесения записи также придется обращаться повторно и платить 350 рублей.

3. Через Госуслуги.

Услугу можно получить онлайн через государственный портал, но только для этапа подачи заявления. Получить свидетельство о рождении ребенка можно будет все равно только в выбранном на этапе формирования заявке ЗАГС.

Чтобы направить заявление через интернет, необходимо:

• Авторизоваться на сайте Госуслуг;
• Войти в меню «Услуги»;
• Перейти в раздел «Семья и дети»;
• Выбрать пункт «регистрация рождения»;

• Далее отметить оба ли родителя или только мать инициируют регистрацию;
• Указать что оказание услуги необходимо в электронном виде;
• Кликнуть по кнопке «Получить услугу».

После этого для пользователя откроется страница анкеты, в которой нужно заполнить 10 пунктов:

1. Личные данные заявителя. Как правило, заполняются автоматически на основании учетной записи на сайте.
2. Данные паспорта. Скорее всего тоже уже будут введены.
3. Адрес места жительства.
4. Требуется ли внести национальность в документ, а также какую.
5. Информацию о выданном свидетельстве о браке.
6. Данные о ребенке.
7. Дата, серия и номер медицинского свидетельства.
8. По какому месту будет выбран ЗАГС: постоянной, временной регистрации или месту рождения.
9. Выбор конкретного ЗАГС с учетом вышеуказанных сведений;
10. Дата записи.

Следующим этапом идет указание данных второго родителя, если он есть. В частности, номер СНИЛС, дата рождения и e-mail. И отправляется приглашение. Получивший его человек также через личный кабинет должен заполнить персональные сведения со своей стороны и подтвердить запланированную запись.

Стоит отметить, что до начала формирования заявления имя ребенку должно быть придумано с соблюдением установленных на то правил, согласно 58 –ой статьи СК РФ. А также принято решение о выборе фамилии и отчестве. Сразу после появления ребенка в семье родители вправе претендовать на стандартный налоговый вычет. Его размер зависит от того, какой по счету ребенок.

Как восстановить свидетельство о рождении

Сразу после установления факта утраты документы нужно выполнить следующие действия:

С момента выдачи дубликата оригинал свидетельства утратил свою силу. Если он позже будет найден, его использование для каких-либо целей будет незаконно.

Исправление ошибок в свидетельстве о рождении

Если при оформлении бланка допущена ошибка (например, неправильно указано имя ребенка), родителям нужно обязательно обратиться за ее исправлением. При наличии ошибки в бланке можно получить отказ в оформлении пособий, компенсаций и иных аналогичных льгот.

Исправление ошибки осуществляется в день обращения, для этого не нужно дополнительно оплачивать гос.пошлину. При подаче заявления бланк с допущенной ошибкой изымается и подлежит уничтожению.