Оформление квартиры в собственность: пошаговая инструкция, документы, сроки

Что такое право собственности на квартиру?

Юридически, право единоличной собственности на любой объект подразумевает возможность владеть, использовать и беспрепятственно распоряжаться недвижимостью и без необходимости дополнительного согласования с другими членами семьи или коллектива. Единственное ограничение – в процессе реализации прав собственника человек не должен нарушать правила совместного проживания в многоквартирных домах, а также жилищное и уголовное законодательство.

С 2017 года в России заработал новый механизм регистрации прав на объекты недвижимости. По нормам и правилам закона 218-ФЗ (принят в 2015 году, но в практически заработал со 2 января 2017 года), записи о любых действиях с жилыми и нежилыми помещениями, а также земельными участками должны быть внесены в единый госреестр (ЕГРН, или Росреестр). В ЕГРН обязательно регистрируют факты:

• смены собственника (купля-продажа, вступление в наследство, судебное решение);
• обременения (залог, арест);
• оформления ипотеки или ДДУ;
• заключения договора аренды;
• других имущественных прав на недвижимые объекты, которые характеризуют их правовой статус и возможность совершения отдельных сделок.

Право владения недвижимостью нужно зарегистрировать в Росреестре

Кто вправе регистрировать права собственности на квартиру?

Вне зависимости от того, приобретается ли квартира в новостройке или на вторичном рынке, действия по оформлению ее в собственность могут совершать, ст. 15 закона 218-ФЗ:

• покупатель или продавец лично;
• лица, в интересах которых устанавливается или снимается ограничение прав либо обременение;
• стороны договора, заключившие соглашение под залог недвижимости;
• нотариусы, заверявшие сделку или проводившие любое другое нотариальное действие с квартирой;
• представители, полномочия которых подтверждены нотариальной доверенностью.

Общий порядок регистрации вновь приобретенной квартиры описан в ст. 29 закона 218-ФЗ:

1. Прием заявления и прилагаемого пакета документации (на этом этапе проверяется личность заявителя и его полномочия, визуально оценивается подлинность представленных оригиналов).
2. Возврат документов без рассмотрения, если на то есть основания, перечисленные в ст. 25 закона 218-ФЗ.
3. Экспертиза предоставленных бумаг.
4. Если регистрационное заявление и его приложения прошли проверку, то информация заносится в ЕГРН.
5. Выдача документального подтверждения о совершенных действиях, уведомления о приостановлении или отказе в них.

Способы подачи документов на регистрацию права собственности

Для того чтобы запись о возникшем праве на квартиру появилась в ЕГРН, человеку не обязательно самому бегать по кабинетам и стоять в очередях. Новое законодательство предлагает как традиционные методы подачи документов для оформления собственности, так и современные, с использованием цифровых технологий и телекоммуникационных каналов.

Новый собственник может выбрать любой из них, ст. 18 закона 218-ФЗ:

• лично через МФЦ или при посещении отделений Росреестра (по месту нахождения заявителя, вне зависимости от того, где фактически расположен сам объект);
• почтовым отправлением, ценным с описью и уведомлением о вручении (при условии нотариального удостоверения подписи на регистрационном заявлении);
• по электронным каналам связи с использованием усиленной криптоподписи (ЭЦП) через портал Госуслуги или страничку в Росреестре.

Пошаговая инструкция

Изменения законодательства 2016 года, согласно которым с июля 2016 года собственникам после прохождения госрегистрации прав на квартиру не выдаются свидетельство, действуют и в этом году.

Процесс оформления квартиры в собственность регулируется:

• ФЗ о госрегистрации недвижимого имущества (N 218).
• Положениями Гражданского Кодекса.

Некоторые сделки с недвижимым имуществом по закону требуют нотариального заверения. Это, прежде всего:

• Сделки, касающиеся отчуждения доли из недвижимости, находящейся в общей собственности (в т.ч. – отчуждение из общей собственности доли каждым совладельцем).
• Соглашения, затрагивающие распоряжение недвижимостью гражданином, являющимся опекуном несовершеннолетнего владельца.
• Договорённости, ведущие к отчуждению недвижимого имущества, одним из владельцев которого является гражданин младше 18 лет (на проведение таких сделок потребуется разрешение из ООиП – органов опеки и попечительства) либо же человек, признанный недееспособным (либо ограниченно дееспособным).

При этом надо помнить, что нотариус удостоверяет только сделку, которая была подана ему на заверение в данный момент. Он не проверяет предыдущие сделки с квартирой, поскольку не имеет на это полномочий.

Оформление квартиры в собственность проводится по следующему алгоритму:

1. Всё начинается с подготовки необходимых документов. Их перечень можно узнать в госучреждении, в который вы планируете подать их в дальнейшем (в многофункциональном центре либо на портале Госуслуг).
2. Составляется и подаётся заявление, к которому необходимо прикрепить соответствующий пакет документов. При этом лучше заранее уточнить порядок и сроки отправки документации, поскольку в разных органах имеются свои особенности приёма и рассмотрения документов (например, электронная очередь и т.п.).
3. Затем в любом банке оплачивается госпошлина за регистрацию. Квитанцию лучше всего сохранить.

С 2017 года отменена обязательная подача квитанции об уплате госпошлины при регистрации. Вы можете подать её (только подлинник) позже заявления и приложенных к нему документов либо же не подавать вовсе. Однако установлен срок – не позднее пяти дней с момента приёма заявления в регистрационную службу должно поступить подтверждение того, что лицо, регистрирующее права на квартиру, оплатило госпошлину.

4. В установленную дату заявитель должен посетить регистрирующий орган, где ему будет выданы правоустанавливающие документы. Если вы получили оповещение о приостановке процедуры регистрации прав на квартиру, и вам требуется донести или исправить какие-либо документы, сделать это нужно в установленные сроки. Если же вам отказали в регистрации прав, вы имеете право подать в суд исковое заявление и обжаловать это решение в судебном порядке.

Перед подачей документов они должны быть прошиты, все страницы должны быть пронумерованы, а каждая справка – заверена печатью организации, которая её выдала.

В МФЦ и через госуслуги

Физические лица подают комплект документов на гос регистрацию квартиры в собственность через МФЦ или госуслуги. По сути, МФЦ является посредником между Росреестром и заявителем: его задача – принять документы и передать их в регистрирующий орган.

Учтите тот факт, что все МФЦ работают в порядке электронной очереди, но записаться на приём можно и заранее. Комплект документов, подаваемых в многофункциональный центр или на портал госуслуг, практически тот же. При этом плюсы подачи через МФЦ в том, что:

• Там установлены банковские терминалы, поэтому оплатить госпошлину можно прямо при подаче документов.
• Сотрудники центра могут помочь вам с оформлением документов и проконсультировать вас по всем имеющимся вопросам.

Набор документов

Чтобы оформить право собственности на квартиру, прежде всего, нужно собрать базовый пакет документов, в который входит следующее:

• Документ, который подтверждает право владения собственностью.
• Паспорт гражданина РФ.
• Технический, то есть кадастровый паспорт на объект недвижимости – он выдается в БТИ. Обратите внимание, что, если данные о квартире уже внесены в Единый государственный реестр прав на недвижимость, то снова предъявлять кадастровый паспорт, скорее всего, не понадобится.
• Выписка из Домовой книги, относительно граждан, которые зарегистрированы на оформляемой площади.
• Если оформляется квартира в собственность на супругов и брак официальный, то требуется письменное согласие второго супруга на оформление недвижимости.
• Справка об отсутствии задолженности по коммунальным услугам. Если объект недвижимости не находится на балансе ТСЖ или УК, то справки нужно брать по отдельности в каждой коммунальной службе.
• Квитанция об уплаченной государственной пошлине.

Важно – выписка из БТИ относительно зарегистрированных граждан, имеет ограниченный срок действия, поэтому ее брать следует в последний момент.

Отдельно следует сказать о документе, который может быть основанием для оформления права собственности на квартиру. К таковым относится:

• договор купли-продажи;
• завещание;
• дарственная;
• договор мены;
• договор приватизации;
• ДДУ.

Если квартира приобретается в кооперативе, то дополнительно должен быть пакет документ, оформляемый с компанией-застройщиком. Также в пакет документов дополнительно может быть включено следующее:

• передаточный акт, который выдает застройщик вместе с ключами от квартиры;
• закладная, если квартира находится в залоге у банка;
• если подразумевается оформление квартиры в собственность на ребенка, то письменное согласие органов опеки и попечительства;
• если заявление подается третьим лицом, то нотариально заверенная доверенность.

В целом, предварительно лучше уточнить полный пакет документов в МФЦ, а уже потом составлять заявление и оплачивать государственную пошлину. Важно – обязательно потребуется предоставить оригиналы документов вместе с копиями.

Подача заявления

В данном случае подается заявление установленного образца – бланк можно получить в МФЦ, в самой регистрационной палате или на сайте Госуслуг. В заявлении должно указываться следующее:

• паспортные данные будущего собственника/собственников;
• технические характеристики и адрес квартиры;
• перечень принятых от заявителя документов.

После того, как регистратор проверит пакет документов, заявитель поставит подпись и регистратор примет обращения, зарегистрирует и присвоит ему входящий номер.

Оплата пошлины

В пакет документов обязательно включается квитанция об уплате государственной пошлины в размере 2000 рублей. Однако дополнительно потребуется оплатить услуги БТИ и других служб, задействование которых будет необходимо в данном юридическом процессе. Оплатить государственную пошлину можно в банке, через терминал или в кассе самой регистрирующей организации.

Сроки оформления

Если пакет документов собран верно, и заявление оформлено правильно, то процедура регистрации, как правило, не отнимает больше 14 дней. В целом, на данный процесс законодательством отведен один календарный месяц.

Как оформить собственность на квартиру в новостройке

Оформление права собственности на квартиру в новостройке входит в обязанности покупателя. Для инициации процедуры дольщику необходимо получить ряд документов, выданных застройщиком:

• Технический паспорт. Пункты документа содержит сведения относительно материалов строительства, способов прокладки коммуникаций, несущих конструкций.
• Кадастровый паспорт. Документ, подтверждающий постановку дома на кадастровый учет. Паспорту присваивается индивидуальный уникальный номер.

После получения паспортов дольщик вправе обратиться в Росреестр для регистрации жилого помещения. Для проведения процедуры необходимо представить в организацию пакет следующей документации:

• Паспорт заявителя.
• Заявление о проведении регистрационных действий. Составить его необходимо в соответствии с установленной законом формой.
• Договор, удостоверяющий долевое участие в строительстве.
• Технический, а также кадастровый паспорта.
• Передаточный акт жилого помещения.
• Разрешение на ввод здания в эксплуатацию.
• Если жилье приобретается супружеской парой, дополнительно потребуется представить свидетельство о заключении брачного союза.
• При участии в сделке несовершеннолетнего лица потребуется свидетельство о рождении.
• При отсутствии у заявителя возможности явиться в регистрационный орган самостоятельно допустимым является делегирование прав третьему лицу, действующему на основании доверенности, заверенной нотариально.

Если для приобретения квартиры было оформлено ипотечное кредитование, дольщику потребуется предоставить договор и закладную финансового учреждения. Процесс регистрации заявления в Росреестре занимает в среднем пять – семь дней. При необходимости срок может быть увеличен. Перед тем как оформить в собственность квартиру в ипотеке, дольщику также необходимо получить от застройщика технический и кадастровый паспорта.

Важно! Для подтверждения прав собственности заявителю необходимо получить в Росреестре выписку из ЕГРН. В соответствии с нормами действующего законодательства именно указанный документ является правоустанавливающим.

Квартира, оформленная в собственность в браке

В соответствии со ст. 34 СК РФ, имущественные активы, приобретенные супругами в период брачных отношений, являются совместно нажитой собственностью. Закон допускает два варианта распоряжения имуществом:

• Законный порядок. Нормы действующего законодательства регламентируют распределение между супругами нажитого совместно имущества в равных долях.
• Брачный договор. Распределение материальных благ осуществляется на основании договорных правоотношений. Супруги вправе самостоятельно определить порядок владения и распоряжения имуществом.

Для оформления приобретенной квартиры в собственность супругам необходимо собрать следующий пакет документов:

• Паспорта заявителей.
• Заявление о регистрации приобретенного жилья.
• Свидетельство о браке.
• Договор купли-продажи.
• Техническая и кадастровая документация на объект жилой недвижимости.
• Брачный договор.

При наличии брачного договора супруги вправе самостоятельно сформировать заявление на проведение регистрационных действий и передать пакет документов в Росреестр. После завершения регистрации сторонам сделки потребуется получить выписки из ЕГРН в государственной организации.

В том случае, если супруги предполагают приобрести жилье в долевую собственность, обязательным является обращение к нотариусу. В такой ситуации нотариус самостоятельно подготовит документы, заверит личной подписью и печатью, после чего передаст в Росреестр. Такой вариант сделки исключит возможные ошибки в процессе ее проведения, однако потребует несения некоторых финансовых трат. Для привлечения к участию в сделке нотариуса обязательной является оплата его услуг в соответствии с действующим тарифом.

Важно! В случае расторжения брачного союза раздел имущества производится на основании положений действующего законодательства, то есть, в равных долях, или в соответствии с составленным ранее договором.

Оформить квартиру в собственность на ребенка

Право собственности предоставляется каждому гражданину с момента рождения. Соответственно, выступать в качестве собственника могут и лица, возраст которых составляет менее 18 лет. Однако закон ограничивает право граждан распоряжаться имуществом до момента совершеннолетия.

Существует три основных способа оформления квартиры в качестве собственности ребенка: дарение, наследование, купля-продажа. Каждый из приведенных вариантов обладает как преимуществами, так и недостатками.

Как оформить права собственности, если квартира досталась по наследству

Вступить в право собственности будет сложнее, если квартира перешла к новому владельцу по завещанию. Для того чтобы стать собственником такого жилья, нужно сначала получить свидетельство о праве наследования. Его выдает нотариус, произведя проверку следующих документов:

1. Свидетельство о собственности усопшего;
2. Свидетельство о наследстве;
3. План и оценочная стоимость квартиры;
4. Выписка из ЕГРП.

Полученное свидетельство вместе с заявлением, паспортом и квитанцией об оплате госпошлины надо подать в уполномоченную организацию для регистрации права собственности.

После того, как все документы были собраны, их нужно предоставить в уполномоченную службу. Можно выбрать любой доступный путь: через МФЦ или обратившись лично в Росреестр. Если заявление отказываются принять, аргументируя такое решение недостаточной документационной базой, необходимо требовать принятие заявления в рассмотрение, сообщив, что недостающие документы будут принесены позднее. При этом следует апеллировать к Федеральному закону №218.

Сразу нужно уточнить информацию о том, как долго будет рассматриваться заявление, времени и месте получения на руки свидетельства.

Важно! Право собственности на жилье должно быть зарегистрировано за 9 дней при подаче заявления в МФЦ и за 7 дней при обращении напрямую в Росреестр. Затягивать этот срок уполномоченные организации не имеют права.

Подать все необходимые документы можно и через портал государственных услуг.

Приобретение жилья можно сделать для себя максимально приятным и безопасным. Для этого главное – владеть необходимой информацией, скрупулезно собрать все документы и смело вступить в свои права.

В долевой собственности

Важное отличие в том, что каждый из совладельцев квартиры оформляет право собственности на свою, выделенную долю. Регистрация квартиры в долевую собственность отличается тем, что все сособственники должны определить размеры своих долей в квартире (именно размер долей, а не их квадратуру).

Такие сведения содержатся в договорах наследования, раздела квартиры, судебном решении и т.д. Выдел долей может быть проведён как по общему согласию, так и в принудительном порядке. Дальше регистрация проводится в обычном порядке.

При продаже своей доли собственник должен будет сначала предложить приобрести её другим совладельцам, потому как они имеют право преимущественной покупки. Лишь после их отказа он сможет предлагать долю другим лицам.

Ипотечная квартира

Жильё, полученное посредством ипотеки, оформляется в собственность по стандартной процедуре, однако в этом случае действуют некоторые ограничения. Пока собственник не выплатит всю сумму займа, его права распоряжаться квартирой будут ограничены:

• Если квартира была получена продавцом (или другим лицом, передающим права на неё) посредством ипотечного займа, он должен получить разрешение на проведение сделки (продажи, передачи и т.д.) у кредитора.
• То же самое касается и договора аренды.

Другие нюансы, которые следует учитывать при регистрации

Процедура оформления права собственности имеет достаточно большое количество нюансов, которые следует учитывать, дабы исключить ошибку и получение отказа.

Особенное внимание следует уделить пакету документов. Регистратор не примет бумаги, которые имеют:

• исправления;
• приписки без пометки, что это юридически верно;
• подчистки;
• с истекшим сроком годности (в частности, это касается выписок из БТИ);
• записи, которые сделаны при помощи карандаша;
• бумаги, которые имеют подтверждения, не дающие возможности их прочесть.

Для того чтобы подать документы на регистрацию, вовсе не обязательно выстаивать очереди в Росреестре. Можно использовать альтернативные способы:

Важно понимать следующее – даже наличие договора купли-продажи, свидетельства о вступлении в право наследства и так далее, еще не говорит о том, что лицо является полноправным собственником. Откладывание процедуры регистрации чревато такими последствиями:

• по месту жительства невозможно будет зарегистрироваться;
• невозможно совершать сделки с жильем – менять, продавать, сдавать в аренду по договору, дарить и так далее;
• не получится оформить льготы на оплату коммунальных услуг.

И это далеко не весь перечень трудностей, которые могут возникнуть при отсутствии своевременного оформления права собственности на объект. Все эти нюансы обязательно нужно учитывать, чтобы в дальнейшем не возникло каких-либо проблем, решение которых будет уже более сложным.

Можно ли оформлять право собственности не самостоятельно?

Законодательством не запрещается оформление квартиры в собственность через третьих лиц. Таковыми могут быть:

• родственники;
• юрист;
• профильная компания, которая предоставляет такие услуги.

Однако в таком случае дополнительно потребуется оформление доверенности у нотариуса. Данный документ обязательно должен входить в стандартный пакет документов при оформлении права собственности. В то же время, следует принять во внимание, что личное присутствие будущего владельца все же потребуется при получении самого свидетельства.

Оформление права собственности не может осуществляться через третьих лиц, если будущий владелец является недееспособным лицом.

Выбор компании подрядчика в этом процесс играет особенно важную роль, поскольку высока вероятность попасть на мошенников. Передача оригиналов документов для оформления процедуры должна осуществляться только под расписку и после того, как в подлинности деятельности фирмы не будет каких-либо сомнений.