Все статьи, Документы, Образцы документов, Полезные советы

Соглашение о расторжении договора аренды: образец, как составить — nalog-nalog

Инициатива

Желание расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке может возникнуть как у арендатора, так и у арендодателя. Причем по существующему законодательству арендатор вправе это сделать, если:

  • Арендуемое имущество пришло в негодность, однако это произошло без участия арендатора. К примеру, ввиду стихийного бедствия.
  • У арендуемого объекта есть недостатки, которые не позволяют его использовать по прямому назначению и о которых до заключения договора арендатору не было известно.
  • Существуют препятствия для использования имущества, которые устраиваются арендатором и пр.

Существующая судебная практика может расширить этот список до бесконечности. Арендатор при этом может ссылаться как на пункты заключенного договора, так и на статьи Гражданского кодекса.

У арендодателя же могут быть веские причины для расторжения договора, например, в таких случаях:

  • Порча арендуемого имущества, эксплуатация не по назначению, другие неправомерные действия арендатора.
  • Отсутствие выплат, положенных по договору. Естественно, задержка должна быть не на один день. Но если иных условий не содержится в договоре, то критическим значением является долг за два месяца арендной платы.
  • Несоблюдение арендатором отдельных пунктов договора, таких как осуществление ремонта в конкретно определенные сроки.

Когда требуется уведомление

Письмо о прекращении договора аренды будет уместным вариантом для документального оформления в случаях, если:

  • Договор аренды бессрочный.
  • Срок аренды без такого рода письма автоматически продляется (что делает соглашение также заключенным на неопределенный срок).
  • Одна из сторон не выполняет взятые на себя обязательства. Самый распространенный случай – это когда арендатор не платит положенную (прописанную в договоре) сумму.

Помимо этих ситуаций, бывают еще и другие, требующие именно такого поведения со стороны арендатора либо арендодателя.

Сроки

Если договор аренды был оформлен на какое-либо помещение, то письмо о прекращении соглашения должно быть направлено другой стороне заранее. Как минимум, за три месяца до фактической смены помещения. Для того чтобы найти новое место, может потребоваться значительное время.

Если же договор касается движимого имущества (оборудования), то для послания такого уведомления минимальный срок исчисляется одним месяцем.

Расторжение договора аренды по соглашению сторон, образец

В случае расторжения договора аренды по соглашению сторон (образец), итоговым документом служит акт о расторжении арендуемого имущества между сторонами, либо дополнительное соглашение. В дополнительном соглашении указывается, что между сторонами заключено соглашение о прекращении ранних договоренностей. Юридическую силу дополнительное соглашение приобретает с момента его подписания.

Если договор заключался на год и более, то он должен пройти государственную регистрацию, следовательно, соглашение о прекращении договорных обязательств также должен пройти аналогичную процедуру

Досрочное расторжение договора аренды по инициативе арендатора

И так, договор подписан, зарегистрирован, заключен. Но одна из сторон по неопределенным причинам желает расторгнуть и прекратить правовые отношения. Действующее законодательство, а именно Гражданский кодекс «говорит» в статьях 619 и 620, которые строго определяю перечень оснований для прекращения договорных обязательств по аренде. И так, прекращение правовых обязательств по инициативе арендатора возможно, в случаях:
  1. Не соблюдение обязательств по обеспечению доступности к объекту (уклоняется от обязанностей, создает препятствия и т. д.), таким образом, арендатор не имеет возможности пользоваться предметом договора.
  2. Предмет договора имеет существенные недостатки, которые арендодатель изначально умышленно скрыл от арендатора, либо у него отсутствовала возможность обнаружить данные недостатки до заключения правового документа.
  3. Не соблюдение обязательство по произведению капитального ремонта имущества в договорные сроки (в случае отсутствия данного срока в ремонт должен производится в разумные сроки).
  4. Арендуемое имущество, оказалось в непригодном для эксплуатации состоянии.

Расторжение договора аренды по инициативе арендодателя

Расторжение правового документа по инициативе арендодателя в соответствии со статьей 619 Гражданского Кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) возможно по следующим основаниям, если Арендатор:

  1. Пользуется имуществом с существенными нарушениями договоренностей и использует имущество не по назначению.
  2. Портит и ухудшает имущество.
  3. Не оплачивает арендную плату более двух раз подряд.
  4. Не производит капитальный ремонт имущества, который в соответствии с договоренностями производить обязан.

Важно! Действительно, законом приведен закрытый перечень оснований, по которым могут быть прекращены правовые отношения. Однако, сторонами могут быть прописаны и иные основания для прекращения обязательств. Именно поэтому, к составлению договора следует отнестись с особой важностью

Особенности досрочного прекращения обязательств по соглашению

Досрочное окончание арендного соглашения по взаимному согласию не возбраняется законом. При соглашении сторон не возникает необходимости для решения вопроса через судебные инстанции.

Важно! В период разработки арендного договора необходимо внести в документ положение об условия расторжения договорных обязательств раньше определенного договором срока. Эта важная деталь в будущем позволит избежать ненужных трудностей.

Если не учтена эта деталь, участники сделки могут понести значительные убытки в результате судебного процесса.

Соглашение имеет двусторонний характер, поэтому его досрочное прекращение может нарушить права одной из сторон. Поэтому ГК РФ и установлены причины для завершения правоотношений по таким видам сделок.

Как правильно составить соглашение о расторжении договора аренды?

Дополнительное соглашение о расторжении арендного контракта составляется, если сторонам сделки удалось достигнуть договоренности. Этот документ фиксирует порядок прекращения действия взаимных обязанностей и прав.

Унифицированного бланка такого договора на законодательном уровне не утверждено. Поэтому оформляется документ в свободном виде. При составлении соглашения нужно придерживаться ряда правил. Также важно соблюдать стандартную структуру документа.

В дополнительном договоре о расторжении контракта аренды должны присутствовать такие блоки:

  1. вводный. Это название и номер документа, дата и место его составления;
  2. основной. Описываются стороны договора, причина расторжения соглашения, дата прекращения арендных отношений и т.п.;
  3. заключительный. В этой части приводятся реквизиты арендатора и арендодателя, подписи.

В обязательном порядке указывается следующая информация:

  • название и номер документа;
  • место заключения соглашения;
  • реквизиты двух сторон;
  • предмет соглашения (это расторжение арендного договора);
  • причина прекращения арендных отношений;
  • дата расторжения договора;
  • номер и дата заключенного ранее контракта;
  • наличие односторонних либо взаимных претензий;
  • порядок приема-передачи объекта;
  • дата составления дополнительного договора;
  • личные подписи двух сторон.

Рекомендуется придерживаться следующих правил составления дополнительного соглашения:

  • оформлять на листах А4;
  • писать в деловом стиле, грамотно;
  • не исправлять ошибки корректором, зачеркиванием, ластиком либо лезвием;
  • обязательно ставить дату составления.

Оформляя доп. соглашение о расторжении договора аренды, нужно учитывать особенности и тип предмета контракта. От этого зависит содержание документа.

Предметом соглашения об аренде может выступать:

  • квартира, жилой дом;
  • нежилое помещение (склад, офис, торговая площадка);
  • земельный участок;
  • транспортное средство (легковой автомобиль, грузовая машина, специальная техника);
  • оборудование.
Арендный договор может заключаться на любое движимое и недвижимое имущество. Главное требование к объекту – сохранение его эксплуатационных качеств в течение длительного времени.

Квартиры, жилого дома

Если предметом аренды является жилой частный дом либо городская квартира, тогда в дополнительном соглашении о прекращении срока действия договора нужно подробно описать помещение. Следует указать тип здания, адрес расположения, площадь, кадастровый номер. Такая характеристика поможет судебной организации в случае возникновения конфликтных ситуаций однозначно идентифицировать предмет договора.

Нежилого помещения

Если предметом арендного договора выступает нежилое помещение, тогда необходимо описать подробно данный объект. Нужно указать цель использования, адрес местоположения и площадь дома. Обязательно описывается порядок приема-передачи недвижимого имущества.

Автомобиля

Не тратьте свое время, позвоните к нам, наша консультация по телефону бесплатна, прямо сейчас вы получите ответы на свои вопросы!

Бесплатная горячая линия по всей России:
+7 800 350-51-59

Контракт аренды автомобиля могут заключать юридические и физические лица. Расторжение такого договора обычно происходит по причине выхода из строя данного транспортного средства.

Машина может оказаться под залогом или не соответствовать заявленным характеристикам. Важно четко прописать причину прекращения арендных отношений. Необходимо указать модель, ключевые параметры, номера автомобиля.

Оборудования

Договор аренды оборудования обычно заключается между юридическими лицами. Его досрочное расторжение, как правило, происходит по причине выхода из строя, нецелевого использования, умышленного нанесения ущерба и т.п. Приводятся характеристики оборудования. Описывается порядок возвращения предмета арендодателю.

Как составить соглашение о расторжении договора

Когда сторонами соглашения принято взаимное решение о прекращении арендных правоотношений, стороны подписывают соглашение, которое является просто формальным документом.

Учтите! Законодательно такая форма закреплена не была, в связи с этим стороны самостоятельно решают, какие данные в документе должны содержаться.

Рекомендуется включение в документ следующей информации:

  • Наименование документа «Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения». Требуется указание номера и даты составления документа, а также указание на место, где был составлен договор;
  • Далее указываются персональные данные обоих сторон правоотношения. Когда в их качестве выступают физические лица, то в документ вносятся паспортные данные, а также информация о месте проживания лиц. Когда участниками правоотношения являются юридические лица, то в соглашении указывается полное наименование организации, сведения о государственной регистрации в качестве организации;
  • В тексте соглашения вносится следующая формулировка: «Считать договор № _ от __ недействительным с ____». Сведения о дате расторжения договора должна быть обязательно указана. Стороны вносят пункт о том, что не имею друг другу претензий. Дополнительно следует составить акт приема – передачи на основании, которого будет передано помещение;
  • В конце документа участники указывают дату подписания и свои личные подписи.

Соглашение должно иметь количество экземпляров, которое пропорционально количеству участников соглашения.

Когда соглашение заключалось сроком более года, то лица должны совместно подать заявление в Росреестр для внесения сведений о прекращении прав пользования помещением.

Какие нужны документы

Для того чтобы расторгнуть соглашение, следует подготовить следующий перечень документов:

  • Экземпляры соглашения о прекращении правоотношений. Как ранее уже было сказано, подготавливается в соответствии с количеством участников. Как правило, количество таких соглашений, соответствует количеству ранее подготовленных и подписанных соглашений об аренде помещения;
  • Уведомление, которое подтверждает направление одним из участников договора решение о прекращении арендных отношений;
  • Копия ранее составленного договора об аренде помещения;
  • Акт о приеме-передаче объекта;
  • Документы, подтверждающие личность участников.

Порядок расторжения документа

Соглашение об аренде помещения может содержать норму, которая позволит автоматически его продлить при наступлении определенного срока. Еще одним из способов продления арендных отношений – заключение дополнительного соглашения.

Когда наступил срок окончания правоотношений и стороны не намерены продолжать эти отношения, то соглашение прекращает свое юридическое действие. В государственный реестр вносится соответствующая запись.

В случае, когда срок отношений наступает, но договор предусматривает возможность его автоматического продления, участники договора должны обратиться в Росреестр с заявлением о прекращении договорных правоотношений.

Когда лица пришли к обоюдному согласию о расторжении правоотношений, то они составляют новое соглашение и обращаются в государственный орган с заявлением о прекращении юридической силы предыдущего документа.

В таком случае, необходимо осуществить следующий алгоритм действий:

  • Составить соглашение о расторжении договора в двух экземплярах, имеющих подписи каждой стороны;
  • Подготовить акт приема – передачи помещения, находящегося в аренде. В этом документе указывается его состояние, и наличие ущерба, который причинен арендатором;
  • Далее, когда первоначальный договор был заключен сроком более чем на год, то стороны обращаются в Росрестр, с заявлением об изменении записи о юридической силе договора об аренде.

Когда запись внесена, правоотношение прекращает свое действие.

Важно! Случается так, что намерение расторгнуть договор имеет только одна сторона, а вторая выступает против этого. Единственный возможный вариант при таких обстоятельствах – обратиться в судебную инстанцию.

Заинтересованное лицо должно действовать в следующем порядке:

  • Составить и отправить уведомление о намерении расторгнуть соглашение. Уведомление лучше отправлять почтой, для того чтобы была возможность отследить его получение. Полученное уведомление может быть рассмотрено в течение одного месяца с момента получения. Когда после уведомления вторая сторона соглашается на расторжение договора, составляется дополнительное к основному соглашение. Если второй участник договора игнорирует уведомление, то отправитель получает право обращения в суд;
  • В суд обращаются с исковым заявлением, в котором указываются все обстоятельства дела, а также основания для прекращения юридической силы документа;
  • Суд уведомляет второго участника и осуществляет разбор дела в судебном порядке, после чего выносится решение.

Иск может быть не удовлетворен, если отсутствуют основания для расторжения договора. Поэтому прежде, чем обращаться в судебную инстанцию, следует внимательно изучить нормы закона по такой категории гражданских дел.

Какие документы могут дополнительно потребоваться?

По правовым нормам при официальном изучении акта о прекращении арендного договора необходимы следующие материалы:

  • арендный договор;
  • если была в аренде квартира или другое жилье, требуется уведомление, направленное одной из сторон. В документе зафиксировать период, в который нужно освободить объект;
  • если один из участников не желает прекращать договор, требуется исковое заявление в судебный орган;
  • если установлен факт порчи собственности, стоит составить претензионный акт о возмещении убытков.

Порядок прекращения арендного договора.

  1. Формирование соглашения о расторжении в 2 экземплярах, визирование участниками документа.
  2. Подготовка пакета дополнительных бумаг.
  3. Обратиться в службу гос регистрации для внесения пометки в реестр об аннулировании договора (если срок действия больше 1 года).
  4. Договор теряет свою актуальность после внесения соответствующей пометки.

 

Если одна из сторон не согласна на прекращение сделки, то другому участнику нужно выполнить следующее:
  1. Сформировать уведомление о желании прекратить договорные обязательства и отправить контрагенту (почтой или электронным способом). Если сторона выражает согласие, оформляется акт о расторжении.
Это важно знать: Особенности договора пожизненной ренты квартиры

Если оппонент не отвечает на запрос, то инициатор вправе подать иск.

  1. Подготовка искового заявления с указанием поводов для расторжения и всех нюансов дела.
  2. Прием материалов и их рассмотрение судебной инстанцией.
  3. Вынесение судьей решения.

В удовлетворении иска могут отказать, если основания для прекращения договора незначительны.

Дополнительное соглашение о досрочном расторжении договора аренды нежилого помещения, земельного участка

Такая документация составляется по общим правилам, перечисленным выше в статье. Необходимо правильно указать характеристики объекта договора аренды, позволяющие его однозначно индивидуализировать.

Для этого помимо собственно ссылки на договор аренды (далее по тексту —ДА), на основании которого передавался объект, прописываются (по возможности):

  • наименование объекта недвижимости;
  • его полный адрес;
  • площадь объекта;
  • кадастровый номер;
  • для участка земли также: категория земель и разрешенное использование, описание границ и др.

Обратите внимание! Указание индивидуальных характеристик объекта договора особенно важно, когда аренда расторгается не полностью, а только в отношении одного из нескольких указанных в нем объектов.

Вывод. Содержание названного документа может быть свободным, но в обязательном порядке предусматривает условие о предмете договора.

Источники

  • https://assistentus.ru/forma/pismo-o-prekrashchenii-dogovora-arendy/
  • https://bukvaprava.ru/2018/02/26/rastorzhenie-dogovora-arendy/
  • https://fms21.ru/arenda/obrazecz-rastorzheniya-dogovora-arendy-po-soglasheniyu-uchastnikov.html
  • https://prozakon.guru/nedvizhimost/kvartira/arenda/soglashenie-o-rastorzhenii-dogovora.html
  • https://potreb-prava.com/dokumenty/soglasheniya/soglashenie-o-rastorzhenii-dogovora-arendy-nezhilogo-pomeshheniya-obrazec.html
  • https://rusjurist.ru/dogovory/dogovor_arendy/soglashenie_o_rastorzhenii_dogovora_arendy_obrazec/

[свернуть]