Замена паспорта в 45 лет — какие документы нужны, чтобы поменять паспорт

Замена удостоверения личности

Паспорт гражданина Российской Федерации – документ, имеющий определенный срок действия. Впервые он выдается в 14 лет и действует до достижения 20-летнего возраста. Затем осуществляется замена, и гражданину выдают удостоверение, которое действительно до 45 лет. В этом возрасте выполняется последний обязательный обмен и документ считается бессрочным.

Можно ли заменить паспорт раньше?

Многие задаются подобными вопросами и понять людей можно, ибо иногда проще сделать всё ещё до дня рождения и забыть. Но, к сожалению, ответ — “нет”. Подать документы заранее нельзя. Теоретически вы можете заявить о потере паспорта и сделать новый, однако после того, как вам официально исполнится 45 лет, вам всё равно придётся его менять. Увы, таковы правила.

Где меняют паспорт

Подать документы на замену паспорта Российской Федерации по возрасту 45 лет можно одним из следующих способов:

1. Посещение Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации. Стандартный способ, используемый россиянами, которые слабо знакомы с современными технологиями. Перед посещением учреждения рекомендуется записаться на прием посредством телефонного звонка либо через терминал.
2. Посещение многофункционального центра оказания государственных услуг. Основное преимущество данного способа перед предыдущим – отсутствие необходимости стоять в очереди. Прием ведется по талонам. Кроме того, в МФЦ одновременно ведут прием сразу несколько сотрудников, что значительно ускоряет обслуживание граждан.
3. Использование портал государственных услуг. Необходимо помнить, что через сайт можно только подать документы. Никто не пришлет вам по почте готовый паспорт. Вам все равно потребуется прийти со всеми документами в подразделение ГУВМ МВД РФ либо МФЦ.

Справка! Раньше оформлением паспортов занималась ФМС (Федеральная миграционная служба). Однако ее упразднили президентским приказом, который вступил в силу весной 2016 года. Ее полномочия взяло на себя ГУВМ МВД РФ.

МВД отдел Миграции

Заменить паспорт, срок действия которого истек можно, обратившись в территориальный Отдел по вопросам миграции при МВД. Обычно это подразделение выбирается по месту прописки. Бывают случаи, когда в период замены паспорта, человек находится вдали от дома, тогда следует посетить ближайший миграционный отдел. Явиться в подразделение нужно только лично гражданину, чей документ подлежит замене.

Обращение в МФЦ

Многофункциональный центр — относительно современное нововведение, работающее в формате «единое окно». Центр является посредником между гражданином и многочисленными государственными службами, помогая в обработке и направлении информации.

Работа МФЦ регламентирована федеральным законом 201-ФЗ «О предоставлении услуг населению».

Дополнительный муниципальный орган создавался для следующих целей:

• Упрощение оказания стандартных услуг;
• Уменьшение сроков оформления документов;
• Снижение нагрузки на профильные отделения вроде паспортно-визового отдела ГУВМ;
• Повышение качества обслуживания граждан.

По сравнению с обслуживанием через отделение полиции, МФЦ предлагает более удобный уровень доступа и оповещения о ходе регистрации, отсутствие очередей, простое взаимодействие гражданина и сотрудника центра.

В случае если у заявителя нет времени на ожидание в центре, записаться можно через портал Госуслуг. Для реализации записи через Госуслуги нужна предварительная регистрация на ресурсе.

После регистрации произвести запись можно по ссылке www.gosuslugi.ru. Здесь проводится регистрация на основные разновидности услуг центра, а также предоставляется дополнительная информация и ответы на основные вопросы.

Важно! Предварительная запись в МФЦ не является обязательной. В центре действует система электронных очередей, время ожидания редко превышает 15 минут.

Можно ли поменять паспорт в МФЦ по временной регистрации

По закону замена паспорта может быть осуществлена в любом отделении ГУВМ или МФЦ России. Попытка отказать в принятии заявления из-за места прописки является незаконной.

Единственная разница в оформлении за пределами родного города — заявителю придется дополнительно предоставить свидетельство о временной регистрации. Документ можно получить в местном отделе ГУВМ, МФЦ или предварительно оформить на портале Госуслуг.

Смена паспорта по временной регистрации отличается более длительным сроком проверки из-за межведомственных запросов. Предельный срок оформления составляет до 30 дней с момента подачи анкеты.

Оформление замены паспорта в МФЦ удобно из-за того, что все необходимые действия выполняются в одном месте, при помощи компетентных сотрудников центра. Несмотря на то, что сама замена займет на несколько дней больше, чем при регистрации заявки в ГУВМ, удобство регистрации, оплаты и контроля в одном месте станет хорошим выбором при оформлении.

Поменять паспорт через интернет

Как становится ясно, лучше все-таки с обменом основного документа гражданина не затягивать. Благо это совсем просто. А с выходом в Интернет и еще проще. Все, что от вас нужно, это:

• войти на портал Госуслуг;
• заполнить предлагающуюся вам форму.

Если все правильно, то вам придет уведомление, куда вам следует явиться с соответствующими бумагами.

О замене паспорта в 45 лет рекомендуем посмотреть краткую видео инструкцию:

Обмен паспорта: пошаговая инструкция

Один из самых актуальных вопросов – в какой срок должен поменять паспорт гражданин РФ. Обратиться за новым документом нужно в течение месяца после достижения 45-летнего возраста. Пропускать этот срок крайне нежелательно. Просроченный документ нельзя использовать для оформления кредитов и совершения других юридически значимых действий, к тому же не исключена вероятность наложения административного штрафа.

Пошаговая процедура замены документа выглядит так:

1. Россиянин, желающий заменить паспорт, записывается на прием любым удобным способом. Это можно сделать по телефону, на официальном портале МФЦ «Мои документы» или через Госуслуги. Подача документов в другом городе без регистрации также возможна: в этом состоит один из принципов работы многофункциональных центров. Если записаться проблематично, разрешается прийти без записи, взять электронный талон и дождаться очереди.
2. В назначенный день надо явиться с документами и передать их сотруднику МФЦ. Заявителю будет вручена расписка, подтверждающая факт принятия документации. Если в документах обнаружатся недочеты, специалист подскажет, как их устранить.
3. Теперь остается дождаться готовности паспорта и лично явиться в это же отделение для его получения. Узнать о готовности можно по указанному в расписке номеру. Информация о статусе документов предоставляется как по телефону, так и в онлайн-режиме. Кроме того, в некоторых отделениях предлагается услуга СМС-оповещения.

По желанию заявителя сотрудник Центра может подготовить для него специальную справку. В ней будет зафиксирован факт сдачи документов для переоформления паспорта (Приказ ФМС № 391 от 30.11.2012 г). Правда, особой необходимости в такой справке обычно нет. Например, взять кредит, продать машину, поехать за границу и выполнить ряд других действий с ней не получится.

При подаче заявления на обмен нужно помнить, что у владельца паспорта должна быть постоянная или временная регистрации. Если человек живет без прописки и нигде не зарегистрирован даже на время, в выдаче паспорта будет отказано. Кроме того, нарушителю придется уплатить административный штраф.

Процедура приема документов

Написать прошение и сдать бумаги можно во время приема в отделении ФМС. Прием проходит по рабочим дням, а также в первую и третью субботу каждого месяца. При этом понедельник после субботы, которая была рабочей, является выходным днем. Данный график довольно удобный и подойдет людям, не имеющим возможности прийти в паспортный стол в будний день.

Чтобы не стоять в очередях, можно записаться на прием заранее. Сделать это Вы можете на личной консультации или через интернет, что более комфортно. Если человек записывался на прием лично, ему выдадут талон с указанием даты и времени следующего посещения службы. После получения нового удостоверения личности 45-летний россиянин может забрать предоставленные материалы назад (военный билет, свидетельства).

Какие документы нужно подготовить для замены паспорта в 45 лет

Замена паспорта гражданина РФ производится на основании предоставленного пакета материалов, который включает такие бумаги:

1. Старый паспорт, который требуется поменять;
2. Заявление от имени обладателя паспорта, подлежащего замене;

Формат заявления должен соответствовать законодательным нормам (форма №1П). Допускается заполнение бланка двумя способами: ручным и машинописным.

1. 2 фото заявителя установленного образца;
2. Подтверждение оплаты госпошлины (выписка из банка, чек, реквизиты платежа).

Оплатить сбор можно через интернет на сайте Сбербанк-онлайн или в кассе банка. Размер госпошлины — 300 рублей.

Согласно пунктам Регламента сотрудники ФМС не вправе отказать в принятии заявления на замену удостоверения личности, если заявитель не предоставил квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины. Достаточно указать реквизиты платежа.

Дополнительные документы, которые могут понадобиться для замены удостоверения личности:

• домовая книга, содержащая сведения о регистрации заявителя;
• оригинал свидетельства о заключении брака (в случае пребывания лица в законном браке);
• оригинал свидетельства о расторжении брака (при его наличии);
• оригиналы свидетельств о рождении малолетних детей (при наличии у заявителя детей до 14 лет);
• военный билет.

Правила составления заявления

Из всего перечня документов особое внимание засуживает заявление. Очень часто его заполняют неправильно, из-за чего приходится терять уйму времени. Чтобы знать, как заменить паспорт в 45 лет, вы должны понимать, как корректно заполнить соответствующее заявление. У данного заявления есть установленная форма, которую нельзя нарушать.

Бланк заявления можно взять в ГУВМ МВД, МФЦ или заполнить онлйн на портале Госуслуги.

Что должно быть указано в заявлении?

1. Свои ФИО, а также ФИО своих родителей.
2. Место рождения и пол.
3. Данные паспорта, который подлежит замене.
4. Причина замены паспорта (достижение возраста 45 лет).
5. Семейное положение.
6. Имеется ли другое гражданство.
7. Фактический адрес проживания.
8. Контактные данные.
9. Документ, на основании которого выдается новый паспорт (указывается действующий паспорт).
10. Подпись. Позже на заявлении свои подписи поставят сотрудник, что принимает заявление, а также руководитель подразделения, в котором оно подается.

Требования к фото

Фото на паспорт должны быть идентичны друг другу, соответствовать вашему возрасту. Если после того, как вы сделали фото, ваш внешний вид существенно изменился, придется пройти фотографирование заново. Фото может быть как цветным, так и черно-белым. Размер фотографий – 3.5 на 4.5 сантиметра.

Когда фотографируетесь, сморите прямо в объектив камеры. Выражение лица должно быть нейтрально, рот закрытым, глаза открытыми. Фон фото – светлый, однородный, без лишних предметов и теней.

Лицо должно быть изображено четко, без головного убора, в анфас. Лицевой овал должен занимать семьдесят-восемьдесят процентов фотографии. В головном уборе могут фотографироваться только религиозные люди, которым религия предписывает не появляться в общественных местах с непокрытой головой.

В высоту величина головы на фото должна равняться 3-3.2 сантиметрам, в ширину – 1.8-2.2 сантиметра. Расстояние от головы до верхнего края фотоснимка должно составлять 0.4-0.6 сантиметров.

Люди, которые всегда ходят в очках, должны быть изображены на фото с ними. При этом глаза должны быть хорошо видны, следовательно, фото в темных очках делать нельзя. Также нельзя фотографироваться в форме. Перечисленные требования установлены пунктом 38 Административного регламента, который был утвержден указом Министерства внутренних дел РФ от 13.11.2017. Несоблюдение требований (даже одного из них) к фото на паспорт россиянина может считаться законным основанием для отказа в принятии заявления на смену документа.

Сроки замены паспорта в 45 лет

По российскому законодательству времени на замену паспорта уполномоченным на это должностным лицам дается до 10 или 30 дней.

Чтобы сказать, сколько делается новый паспорт нужно ответить на вопросы:

1. Есть ли у гражданина регистрация по месту жительства или вообще в населенном пункте, где он находится;
2. Совпадает ли адрес регистрации с местным подразделением ФМС, куда обратились за сменой документа.

Если у гражданина есть регистрация по месту жительства, и он обратился в соответствующий отдел по месту своей регистрации, то процедура переоформления паспорта займет до 10 дней.

А когда регистрации на данной территории нет совсем или она разбегается с районом, куда поступает такая заявка, тогда – 30 дней с момента сдачи документов.

Для того чтобы вам выдали справку о том, что у вас приняли старый паспорт или для того чтобы получить на время переоформления временное удостоверение личности образца №2П, вам необходимо принести дополнительную фотографию.

Затем останется прийти в назначенный день. Возвратить временное удостоверение и взамен получить действующий паспорт.

Внимание! По достижению предусмотренного возраста важно не упустить момент и вовремя обратиться в органы исполнительной власти для своевременной замены паспорта. Заранее это сделать не получится, можно только на следующий день после 45-летия и в течение 30 дней. За не соблюдение порядка и сроков грозит штраф от 2000 до 5 000 рублей, о чем говорится в КоАП РФ ч.1 (ч.2 для Москвы и Санкт-Петербурга), ст.19.15 – про недействительные паспорта.

Госпошлина на замену паспорта в 45 лет

Размер налога при оплате услуг замены паспорта зависит от причины смены документа. Сумма устанавливается Налоговым кодексом РФ (статья №333.33). Когда паспорт меняют на основании наступления соответствующего возраста, госпошлина составит 300 рублей.

Существует следующий способ снижения госпошлины. Зарегистрированным пользователям сайта «Госуслуги» предоставляется возможность получить скидку на оплату госпошлины в размере 30% только в случае подтверждения ими своего аккаунта. Это означает, что вместо стандартных 300 рублей, они заплатят только 210 рублей.

Важно! Есть возможность оформить заявление на смену паспорта удаленно, через интернет и оплатить данную услугу по сниженному тарифу. Для этого нужно использовать безналичный расчет и электронные платежные системы: кошельки, банковскую карту или мобильный телефон.

Сколько длится замена паспорта в 45 лет

Промежуток времени, в течение которого производится выдача нового документа, определяется в каждом индивидуальном случае.

• в течение 10 дней – если заявитель обратился в подразделение ФМС России по месту жительства или регистрации;
• в течение 2 месяцев – когда заявитель временно зарегистрирован или обратился к работникам паспортной службы не по месту проживания.

По требованию заявителя на период времени для переоформления документа должностные лица должны выдать временное удостоверение личности или справку, которые возвращаются при получении нового паспорта. Для приобретения справки потребуется приложить еще одну фотографию.

Чтобы не ждать в очереди, целесообразно записаться на прием по Интернету. На адрес электронной почты высылаются личные данные, и формируется интересующий вас вопрос.

Основаниями для отказа в приеме заявки на выдачу паспорта в 45 лет могут быть:

• неправильно написанное заявление;
• отсутствие необходимого перечня документов по списку;
• не приложен документ об уплате государственной пошлины или его данные;
• фотографии заявителя нарушают нормы фотопечати либо предоставлены в меньшем количестве;
• официальные бумаги написаны на иностранном языке.

В таком случае должностное лицо рекомендует поработать над исключением всех ошибок и назначит новый день приема.

После замены паспорта в 45 лет он становится бессрочным и более не подлежит обмену на протяжении всей жизни.

Ответственность и случаи отказа

В соответствии с действующим законодательством, если человек не посещает государственный орган для замены паспорта по достижению определенного возраста на протяжении 30 дней со своего дня рождения, он считается нарушителем административного законодательства, в связи с чем на него будут наложены соответствующие санкции.

При этом, если человек даже подал обращение, ему могут отказать в переоформлении паспорта, обосновывая это:

• отсутствием гражданства России;
• предоставлением ложной информации;
• отсутствием какой-либо информации об уплате государственной пошлины.

Каких-либо других оснований для отказа в оформлении гражданского паспорта в связи с достижением человеком определенного возраста не предусмотрено.

В то же время государственные служащие могут вынести отказ еще в момент предоставления необходимых документов, если:

• заявление было оформлено некорректно или в нем не указаны какие-то сведения, необходимые государственным служащим;
• заявитель не предоставил все необходимые документы, предусмотренные действующим законодательством;
• гражданин принес меньше фотографий, чем предусмотрено установленными правилами, или изображения сделаны не в соответствии с установленными правилами;
• определенные документы, заполненные на иностранном языке, не имеют перевода, заверенного нотариусом.

Если же государственные служащие указывают какие-то другие причины, можно быть абсолютно уверенным в том, что подобные действия являются незаконными, в связи с чем нужно будет отстоять свои законные интересы в вышестоящих органах или в суде.