Как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника

Дубликат или копия

Многие интересуются, как восстановить свидетельство о рождении умершего. Какой документ будет выдан после подачи соответствующего ходатайства в регистрирующий орган?

Можно запросить справку о рождении. Это аналог свидетельства, но он не пользуется особым спросом. Основная масса государственных органов требует выписку о регистрации гособразца.

После посыла запроса на восстановление бумаги человеку выдадут дубликат выписки о рождении. На документе будет проставлен соответствующий штамп. Копию без каких-либо пометок получить никак не выйдет.

Важно: если у человека есть оригинал упомянутой справки, можно сделать ее ксерокопию и заверить у нотариуса. Но как правило, подобные выписки не имеют никакой юридической силы. И их государственные органы и различные организации не принимают.

Для начала отметим, что правом подачи заявления на восстановление обладают исключительно совершеннолетние граждане России. Если речь идет о восстановлении метрики ребенка, то этим вопросом занимаются его родители или опекуны. Во всех остальных случаях граждане самостоятельно получают дубликаты.

Существует три типа оснований для выдачи нового экземпляра:

1. Повторное свидетельство о рождении выдается, если оригинал был испорчен. Для этого бумагу, которая вышла из строя, нужно представить в соответствующие органы, и на ее основании будет выдан дубликат.
2. В случае, если утеряно свидетельство о рождении, нужно с паспортом обратиться к сотрудникам ЗАГСа, чтобы вам выписали новое.
3. Смена имени или фамилии по любым причинам. Для получения новой метрики нужно заполнить соответствующую анкету и указать причину смены паспортных данных.
4. Обстоятельства административного уровня, в том числе и решения суда, которые влекут за собой замену данного документа.

Как восстановить первый в жизни документ?

Необходимость восстановить потерянное свидетельство возникает во многих случаях. Например, если оно:

• испортилось (намокло, стало нечитаемым, порвалось и т. д.);
• сильно потрепалось;
• потерялось или похищено;
• закатано в ламинат для лучшей сохранности документа, что делает его недействительным;
• уничтожено.

Потребность восстановить свидетельство возникает даже тогда, когда утраты не было. Оно может быть цело и невредимо, и его местоположение известно, но, например, один родитель малыша не отдает документ другому. Обычно это происходит при распаде брака. В подобной ситуации или если утерянный документ найден, дубликат документа имеет такую же силу.

В ситуации, когда свидетельство о рождении ребенка утрачено, заняться этим вопросом необходимо как можно быстрее. Процедура не потребует много времени.

Работники этого органа предложат заполнить заявление и выдадут новое свидетельство. Заявление заполняется по образцу, в нем указывают причину получения повторного свидетельства (утеря, ветхость, непригодность). Когда по какой-то причине работники органа ЗАГС отказывают в выдаче, необходимо обратиться в суд с исковым заявлением.

Порядок выдачи свидетельства о рождении взрослого человека такой же, как и в случае восстановления документа для детей. Обратиться за выдачей копии правомочен как владелец, так и его доверенное лицо. При помощи книги актов в органах ЗАГС восстанавливают информацию и выдают бланк сразу же.

Когда нет возможности обратиться в орган, который выписывал свидетельство первоначально, можно посетить ближайший, а оттуда сделают запрос. Если место получения первоначального документа неизвестно, то необходимо обратиться в центральное отделение ЗАГС в своем городе, сотрудники сделают запрос в архив. Эта процедура происходит не так быстро и не всегда приносит положительный результат. При потере актовой записи придется идти в суд.

Информацию о рождении иногда приходится восстанавливать после смерти человека. Необходимо это не умершему, а его родственникам. Обычно обращаются за свидетельством отца или матери. Оптимальный вариант – обратиться наследникам в загс по месту первоначальной выдачи документа. Несмотря на то, что свидетельство о рождении не забирают, оно понадобится при вступлении в наследство.

Когда сведения об умершем после смерти утрачены или отделение ЗАГС находится в другом регионе, необходимо обратиться в ближайший и сделать запрос. Процесс в этой ситуации длительный, но свидетельство удастся получить.

Как восстановить свидетельство о рождении умершего человека основные моменты

Дубликаты можно получить в архиве

Все люди когда-нибудь теряют близких.

Иногда могут возникать ситуации, в которых нужно иметь документ о рождении ушедшего из жизни родственника.

Например, при оформлении наследства.

Как восстановить свидетельство о рождении умершего человека рассмотрим подробно.

Кто может обратиться по вопросу восстановления

Взять копию метрического свидетельства вправе родственники при наличии подтверждающих родство документов. К ним относятся:

• близкие родственники;
• наследники;
• опекуны и попечители;
• дети;
• родитель;
• супруги;
• лица, действующие на основании доверенности;
• государственные служащие.

Стоит знать! В некоторых случаях заявление может подаваться и другими заинтересованными лицами, в случае наличия веских причин, вступление в наследство, при отсутствии наследников первой и второй очереди. Заявление подается в стандартной форме и остается на рассмотрении в государственном органе.

Куда следует обращаться

Чаще всего заявление о восстановлении подается в местном отделе ЗАГСа. Так, гражданину понадобится всего лишь предоставить оригинал паспорта и заполнить бланк заявления.

На момент визита в ЗАГС госпошлина должна быть оплачена, а квитанция предоставлена вместе с остальной документацией. Если причиной выдачи дубликата указана ветхость, то целесообразно сдать оригинал. Срок получения копии не превышает 1-2 дня.

Также, можно обратиться в Многофункциональный Центр по обслуживанию населения. Обращаться имеют право лица старше 14-леинего возраста, а также его родители и опекуны. Срок выдачи дубликата составит всего 10 дней со дня обращения.

Подать заявление можно через портал по предоставлению государственных услуг — «Госуслуги». На данный момент заявка в электронном виде подается при внесении сведений:

• в какое отделение ЗАГСа осуществлено обращение;
• информация о заявителе;
• данные о записи акта;
• полная информация о лицах, которые упомянуты в акте.

Получение повторного свидетельств (справки) о рождении на сайте Госуслуг

После завершения проверки внесенных данных, они будут обработаны и перенаправлены в соответствующие государственные структуры. При положительном результате проверки заявление регистрируется и ему присваивается уникальный номер, а заявитель получает приглашение визита в ЗАГС для получения дубликата.

Если же результат рассмотрения отрицателен, то статус обработки заявки меняется, а в соответствующей строке указывается причина отказа.

Еще одной инстанцией становится суд, но в обращение в судебном порядке следует за полученным отказом в оформлении дубликата по неаргументированными причинам.

Документ можно восстановить и в другом городе, так как заявитель может обратиться в любой из вышеперечисленных органов. Это займет чуть более пары дней, так как на поиски архивной информации и перенаправлению ее по месту нахождения заявителя потребуется время.

Таким образом, восстановить первый официальный документ, подтверждающий личность, возможно. Проще и быстрее пройти такую процедуру, если заявитель обращается с целью выдачи копии собственного документа. Немного сложнее, когда заявителями являются родители, восстанавливающие документы ребенка.

Особенно при отсутствии одного из родителей. Самыми сложными процедурами становятся запросы на копии документации умерших. В подобном варианте ЗАГС нередко отказывает, а следующей инстанцией обращения граждан становится суд, что значительно усложняет и затягивает процесс.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:  Какие полагаются льготы детям сиротам после достижения 18 лет

Пошаговая инструкция

Для того чтобы получить свидетельство, следует пройти такой алгоритм действий:

• собрать все необходимые виды документов;
• оплатить государственную пошлину за предоставление услуги;
• подождать время, когда будут рассмотрены документы;
• получить свидетельство (иметь документы, удостоверяющие личность заявителя).

Примечание! При посещении ЗАГСа человеку будет выдан специальный бланк, в котором необходимо указать информацию об умершем человеке и причину запроса на получение документа.

Необходимые документы

Перед началом осуществления процедуры получения свидетельства о рождении умершего родственника необходимо собрать следующий пакет документов:

• личные документы лица, подающего запрос;
• справка, подтверждающая степень родства между усопшим и обратившимся в органы человеком;
• свидетельство о смерти;
• документы, удостоверяющие личность умершего человека (может быть использовано водительское удостоверение).

Примечание! В некоторых случаях могут быть потребованы дополнительные виды справок, которые необходимы для выявления степени родства между умершим и его родственником.

Стоимость и сроки предоставления услуг

После подачи заявления на восстановление свидетельства, обратившемуся озвучивают сроки готовности документа. Длительность процедуры занимает не более 5 рабочих дней. В зависимости от случая, изготовление копии занимает до 30 дней.

На сроки получения свидетельства о рождении умершего влияет правильность заполнения документации и предоставления всех необходимых бумаг. Более длительный промежуток времени занимает получение дубликата, если погибший родственник был признан пропавшим без вести. В этом случае служащие организации отправляют запросы в различные архивы, после чего ожидают официальных письменных ответов.

Стоимость документа варьируется с учетом его формы: при отправке запроса на получение информации на бумажном носителе стоимость процедуры составляет 200 рублей. Получение дубликата свидетельства расценивается в 350 рублей.

Как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника через Госуслуги?

Портал Госуслуги предоставляет большое количество услуг, в том числе и получение свидетельство о рождении.

Осуществление такого процесса позволяет снизить трату времени для посещения необходимых государственных органов, а также устраняет проблемы длинныхо чередей.

Для получения копии необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

1. Пройти регистрацию на сайте Госуслуг.
2. Авторизоваться на сайте.
3. В разделе услуг найти графу «ЗАГС».
4. Перейти в графу о регистрации граждан.
5. Открыть ссылку восстановление свидетельства.
6. Нажать клавишу восстановить.
7. Появиться специальная форма, в которую необходимо ввести информацию.
8. К форме прикрепить отсканированные справки.
9. Выбрать отделение, в котором можно будет получить готовый дубликат.
10. Отправить запрос.
11. В личный кабинет придет результат проверки, после чего человек может оплатить государственную пошлину любым удобным методом и подтвердить заявку.
12. В личный кабинет придёт уведомление о дате, когда можно прийти и забрать готовый дубликата.

Примечание! При посещении государственных органов в день, когда назначено получение дубликата свидетельства, необходимо иметь оригиналы справок, которые были отсканированы.

Можно ли восстановить свидетельство в другом городе

Если умер близкий человек, сразу возникает много проблем и вопросов, которые необходимо решить. Например, как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника, ведь его уже нет в живых.

Люди за свою жизнь могут несколько раз поменять место проживания, город и даже страну и нет ничего удивительного в том, что какие-то документы могут потеряться. Как получить свидетельство о рождении умершего родственника, если оно утрачено?

Как уже упоминалось, такими вопросами занимается ЗАГС. При посещении этого учреждения, не забывайте, что они потребуют всю информацию и документацию, без которых никто заявление не примет.

Когда бумага будет написана, ЗАГС регистрирует ее и направляет по своим каналам в город, где усопший ставился на учет при рождении. Этот процесс не быстрый. Потребуется время, чтобы заявление прошло все инстанции, и вновь вернулось по месту подачи. Рассчитывайте, что придется ждать больше месяца.

Придется подождать. Ведь подобные запросы граждане России подают ежедневно, а в связи с тем, что страна большая, оперативно решить вопросы разом не всегда предоставляется возможным.

Когда решение по запросу будет исполнено, ЗАГС обязательно оповестит об этом с помощью почты, смс-повещений или звонка и пригласит для выдачи дубликата свидетельства.

Важно! Получать любой документ должен тот человек, который осуществлял запрос.

Возможные «подводные камни»

Пожалуй, самым распространенным препятствием в данной процедуре является отказ ЗАГСа в письменной форме от выдачи документа, подтверждающего появление на свет человека. Можно ли в таком случае восстановить метрику через МФЦ или «Госуслуги»?

Конечно же, нельзя, так как все эти органы будут направлять свои запросы опять-таки в ЗАГС, который им также ответит отрицательно. Письменный отказ от выдачи данного документа можно оспорить в суде, но в том случае, если вы действительно подали полный пакет документов и предоставили все необходимые справки.

Какими бывают причины отказа? Одна из самых распространенных – это развод родителей или лишение их родительских прав. Дело в том, что именно отец и мать, состоящие в браке, прописаны в особой графе. Если ситуация на момент восстановления иная, возникает замкнутый круг.

Что делать, если потерял собственное свидетельство о рождении в такой ситуации? Во-первых, нужно обратиться за помощью в суд.

Там пройдутся по всей цепочке событий, установят подлинность ваших документов и личности, а также брака ваших родителей на момент вашего рождения, после чего вам дадут зеленый свет на получение дубликата.

Немало проблем возникает и в случае порчи. Для проведения определенной юридической операции свидетельство может быть негодным, в то время как ЗАГС не расценивает его таковым и отказывается выдавать дубликат.

В таких случаях поменять свидетельство о рождении на новое взамен испорченного можно опять-таки через суд. Его решение даст возможность либо получить новый документ, подтверждающий факт рождения, либо справку, дающую возможность провести юридическую операцию со старым оригиналом.

Мы часто меняем не только места регистрации, но и города, в которых проживаем. Став взрослым, человек может переехать в другой населенный пункт и прописаться в нем, но при этом все справки, которые ему выдавались в детском возрасте, будут иметь принадлежность к месту его рождения. Как восстановить документ, свидетельствующий о рождении взрослого человека, в ином городе?

На самом деле все просто. Необходимо обратиться в ЗАГС по месту нынешней регистрации. Оттуда сотрудники отправят запрос в соответствующий орган того населенного пункта, где вы проживали ранее. Остальная часть процедуры стандартная – вы в своем новом городе получаете новое свидетельство о рождении.

Правда стоит отметить, что все это займет уйму времени. В законе нет четких границ того, насколько быстро ЗАГСы должны выдавать населению дубликаты подобных документов. Процедура может быть осуществлена как за один день, так и за два месяца.

Основания отказа о выдаче

Далеко не всегда органы актовой записи выдают гражданам запрашиваемые бумаги. Основные причины:

• отсутствие данных об умершем субъекте;
• заявитель не представил доказательства правомерности своей заинтересованности;
• непредставление базовых документов.

Заявителю выдается отказ в предоставлении дубликата свидетельства. После устранения замечаний гражданин может повторно обратиться в ЗАГС с заявлением о выдаче документа.

При повторном обращении необходимо будет снова заплатить госпошлину. Ранее оплаченные средства не возвращаются (ст. 333.40 НК РФ).

Необоснованный отказ в выдаче документа можно обжаловать в суде. Однако подобные процедуры отнимают немало времени.

Первичное получение свидетельства о смерти обычно происходит без эксцессов. Однако после утраты документа или в случае необходимости получения дубликата третьими лицами могут возникнуть затруднения. Заявитель должен обосновать причину обращения в орган актовой записи, представить доказательства родства. Иногда сотрудники отдела ЗАГС неправомерно отказываются выдавать необходимый документ, что делает невозможным оформление наследства. В подобной ситуации не обойтись без юриста. На нашем сайте вы можете получить бесплатную консультацию по вопросам получения дубликатов документов и оформления наследства. При необходимости можно договориться с юристом о сопровождении процесса.