Как восстановить свидетельство о браке: процедура получения дубликата документа

Можно ли и в каких случаях?

Дубликат свидетельства о браке может понадобиться в следующих случаях:

• необходимость расторгнуть старые и оформить новые отношения;
• регистрация места проживания ребенка, в случае, если у мамы другая фамилия;
• подтверждение документа об образовании по причине смены фамилии;
• судебный процесс с привлечением супруга;
• оформление визы для проживания или отдыха за границей;
• смена фамилии после свадьбы.

При получении дубликата оригинал свидетельства автоматически становится недействительным. Теперь, если первоначальный документ все же найдется, его запрещено в будущем использовать, т.к. это может повлечь определенные негативные последствия.

При утере

В случае порчи или утраты документа о регистрации брака выдается повторное свидетельство.

Если порвалось

Получить новый документ можно и в том случае, когда бланк документа стал непригодным, текст нечитабелен, или же печать стала размытой.

Кроме того, обратиться за дубликатом придется и в том случае, когда свидетельство заламинировали. В этом случае на него не поставишь апостиль, поэтому следует обратиться в ЗАГС.

Где восстановить свидетельство о браке

Место восстановления нужного документа будет зависеть от временных возможностей заявителя. Всего существует несколько вариантов:

• Воспользоваться Госуслугами. Самый оптимальный вариант запроса в онлайн-режиме, который сократит время на ожидание в очередях других организаций;
• Обратиться в МФЦ. Многошаговый вариант. Многофункциональный центр выполняет большинство функций государственного значения, в том числе он берет на себя часть работы ЗАГСа, но для подтверждения подлинности дубликата придется все же прийти в ЗАГС лично после готовности документа.

Важно: Время ожидания зависит от количества обратившихся граждан, поэтому процедура может длиться от одного часа до месяца. После готовности дубликата свидетельства о браке с вами свяжется сотрудник.

Инструкция по восстановлению свидетельства о браке через ЗАГС

Перед тем, как восстановить свидетельство о заключении брака, потребуется выполнить ряд определенных действий:

1. Подготовить паспорт, в котором будет стоять печать о том, что брак официально зарегистрирован;
2. Посетить органы ЗАГСа;
3. Написать заявление, в котором указывается, что документ нужно восстановить;
4. Оплатить сумму государственной пошлины;
5. Готовый пакет документов необходимо передать сотрудникам ЗАГСа;
6. Получить готовый дубликат по почте или личным обращением.

Не стоит забывать и про нюансы, которые есть во время заполнения бланка на восстановление свидетельства о регистрации брака – это:

• Заявление по форме №19 можно получить только у сотрудника ЗАГСа;
• Во время заполнений нельзя допускать ошибки, исправления или оставлять пустые поля;
• В заявлении должна быть только читаемая информация и отсутствовать сокращения;
• Заполнение может проводиться только одним супругом, присутствие второго в этом случае не обязательно.

Также в заявлении потребуется прописать причину, по которой производится восстановление данного документа – это может быть утеря свидетельства или его порча.

Есть ситуации, в которых заявление пишется от руки, но пример данного документа в обязательном порядке должен находиться на информационных стендах в отделении ЗАГСа.

Восстановление свидетельства о заключении брака через Госуслуги

Также у граждан есть возможность восстановить свидетельство о браке через Госуслуги. На данную процедуру придется потратить около 25 минут, и она не вызывает никаких сложностей, если придерживаться определенного алгоритма, который включает в себя:

1. Осуществить вход на портал и нажать кнопку «Зарегистрироваться»;
2. Нажать на вкладку, для граждан РФ;
3. Подтвердить свой выбор и нажать ссылку «Далее»;
4. Затем подтверждается ознакомление в предоставленными правилами и наживается «Далее»;
5. Затем необходимо пройти идентификацию, для этого следует указать код, который поступает на номер телефона или электронную почту, которые были указаны во время регистрации;
6. Затем потребуется осуществить вход в личный кабинет и придумать свой постоянный пароль;
7. Затем уже в личном кабинете открывается рубрика под названием «Услуги для граждан»;
8. Далее выбираются «Региональные услуги»;
9. После чего нажимается кнопка «Семья»;
10. В открывшемся окне с названием «Регистрация важных событий», следует найти «Государственная регистрация граждан»;
11. После чего открывается окно «Документы», а за ним «Заявление»;
12. Заполняется электронный бланк, и нажимается кнопка «Получить услугу»;
13. После того, как будет нажата кнопка «Далее», потребуется загрузить сканы необходимой документации;
14. После того, как придет подтверждение, потребуется провести оплату пошлины;
15. После этого в личный кабинет поступит уведомление, в котором будет указана дата, когда потребуется прийти с оригиналами документов в ЗАГС по указанному адресу для получения нового свидетельства о браке.

Как оформить через МФЦ?

Многофункциональный центр служит местом, где можно заказать и получить разные документы, в том числе дубликат брачного свидетельства.

Потребуется прийти в МФЦ по месту жительства или пребывания гражданина, чтобы:

• заполнить заявление на предоставление копии документа;
• оплатить государственную пошлину;
• подать пакет требуемых бумаг.

После принятия документов специалист МФЦ выдаст расписку и сообщит о дате получения дубликата.

Поскольку заявление будет передано в ЗАГС, а затем изготовленная копия свидетельства прибудет обратно в МФЦ, срок оказания услуги больше, чем при непосредственном обращении в отдел.

Такой способ удобен для граждан, проживающих недалеко от МФЦ и в случае, когда нет необходимости в срочном получении дубликата.

Какие документы необходимы для восстановления свидетельства о заключении брака?

Перед тем, как восстановить потерянное свидетельство о браке следует подготовить все требующееся, для этого понадобится:

1. Паспорт того, кто обращается с заявлением и второй стороны, с кем заключен брак.
2. Квитанция, свидетельствующая, что оплата госпошлины была произведена.

В вашем паспорте обязательно должна стоять отметка, что брак был официально зарегистрирован. Иначе сотрудник имеет право отказать вам в выдаче нового документа.

Брак между вами не только должен иметь официальную регистрацию, но и быть действительным.

Дополнительные бумаги не требуются.

Существуют отдельные ситуации, когда сотрудники просят представить документы, доказывающие, что вы имеете право получить новый экземпляр.

Если на момент отправки заявления о восстановлении бумаги один из супругов умер, требуется приложить к собранным документам справку о его смерти.

Если вы собираетесь получать экземпляр за кого-то другого, потребуется доверенность. Она должна быть предварительно заверена у нотариуса, затем добавляется к общему пакету бумаг. Можно заменить доверенность другим документом, который может подтвердить ваше право забирать экземпляры третьих лиц.

К исключению можно отнести случай, если требуется подтвердить основания, при которых произошла смена фамилии, но официально брачные отношения были расторгнуты.

Тогда к заявлению нужно приложить свидетельство о расторжении брака. Подойдет копия, оригинал не требуется.

В заявлении также стоит указать причину, по которой вам требуется получить копию акта, которая подтверждает, что брак был официально зарегистрирован.

В этом случае вы не получите новый экземпляр документа. Вам вручат лишь специальную справку, с указанием всех сведений о заключении брачных отношений, включая лиц, вступивших в брак и прочие данные.

Госпошлина

Если вы пришли в загс и решили подать документы лично, тогда сотрудники выдадут квитанцию для оплаты госпошлины. В 2020 году она составляет 350 рублей, как и за получение оригинала.

За повторное свидетельство о расторжении брака нужно платить тоже 350 рублей.

Название пошлины                                                                            Обычный размер

Выдача повторного свидетельства (дубликата) о регистрации брака	350 рублей
Выдача повторного свидетельства (дубликата) о расторжении брака	350 рублей
Выдача справки о регистрации или расторжении брака	200 рублей

Сколько времени займет процесс восстановления?

Длительность изготовления копии свидетельства зависит от нескольких факторов: порядка работы сотрудников ЗАГСа, сложности и запутанности жизненность ситуации супругов, а также от способа подачи заявления:

• если подготовить все необходимые документы и прийти вместе с супругом в тот отдел, в котором брак регистрировался, то новое свидетельство будет изготовлено и выдано в самые кратчайшие сроки – от 1 часа до 1 дня.;
• если обратиться в ближайший отдел ЗАГС или МФЦ, то сотрудникам учреждения для работы будет нужно отправить запрос в архив и получить необходимую информацию, поэтому изготовление дубликата растянется на срок от 1 дня до 1 недели;
• если подать заявку на портале Госуслуг, то ожидать придётся до 30 рабочих дней.

Как восстановить чужие документы о браке.

Встречаются ситуации, когда необходимо получить документ о бракосочетании людей, которые умерли или считаются недееспособными.

Дубликат свидетельства имеют право оформить следующие категории лиц:

• граждане, имеющие нотариально заверенную доверенность на совершение действий;
• наследники тех, чей дубликат документа о браке требуется получить;
• лица, которые являются официальными опекунами недееспособных граждан.

Помимо паспорта и оплаты госпошлины в данном случае понадобится предъявить документы, подтверждающие право получать дубликат свидетельства третьих лиц.

Среди них отмечают:

• доверенность, заверенная в нотариальной конторе;
• документ об установлении опекунства;
• бумага, подтверждающая право наследования;
• документ, доказывающий родство с лицом, чей дубликат запрашивается.

Свидетельство о браке, полученное вместо утерянного или испорченного, имеет новый номер, который фиксируется в книге актов гражданского состояния.

Этот документ становится действительным, а оригинал утрачивает свою силу.

Можно ли восстановить документ умерших родителей, бабушек и дедушек

В случае смерти обладателя документа в первоначальном виде он уже не выдаётся. Но факт существования супружеских отношений можно подтвердить. Нужно будет обратиться в ЗАГС или другое учреждение, регистрировавшее брак. Там делается выписка из архива и заверяется печатью. С собой нужно взять свой паспорт и документ, подтверждающий родство, например, свидетельство о рождении. При необходимости — подтверждение вступления в наследство.

Очень важно, что нужно подтверждение родства. Получить документ о нём можно в органе ЗАГС, в котором был зарегистрирован брак или рождение.

Если родственники умерли, свидетельство о браке не восстанавливается, вместо него выдаётся справка о заключении брака

Особенности восстановления

В вопросе повторного получения брачного удостоверения есть свои нюансы. Например, следует иметь в виду, что дубликат будет иметь совершенно иной номер, отличающийся от оригинала.

Поэтому в случае, если пропавший документ будет найден, его использовать нельзя: он больше недействителен, его заменил дубликат, о чем свидетельствуют изменения в базе данных ЗАГСа.

Есть ли штраф за утерю или порчу

Если свидетельство потерялось или испорчено, наказание не предусмотрено.
Утерянный оригинал подлежит восстановлению, но считаться он будет дубликатом.

Факт выдачи повторного документа с другими реквизитами зарегистрируют в базе данных, и первоначальный станет нелегитимным. Если найдется, использовать его незаконно.

Можно ли восстановить без своего паспорта

Если нет своего паспорта, то супруг со своим паспортом имеет право взять дубликат семейного документа. Когда такой вариант не подходит, то сначала придется получить новый паспорт, и уже потом заняться восстановлением брачного удостоверения.

Перечень документов, позволяющий взять дубликат (Утвержден Приказом Мин. юстиции РФ от 19.08.2016 N 194), включает первым пунктом удостоверение личности заявителя, а Указе Президента РФ № 232 разъясняется, какие иные документы — загранпаспорт, водительское удостоверение, военный билет — могут заменить главный документ гражданина РФ.

Для органов регистрации другие личные бумаги не являются основанием для удовлетворения просьбы заявителя.

Если оно есть, но муж не отдает

В таком случае можно обратиться в ЗАГС за получением дубликата. Однако в таком случае должна быть хотя бы копия паспорта супруга. 

Свидетельство о браке является важным документом, и может потребоваться даже если семья уже распалась или один из супругов умер.

Если сгорел архив

В случае, если архив сгорел, а орган ЗАГСа в котором проводилась регистрация брака или развода, не функционирует, необходимо согласно со ст. 264 ГПК РФ подать иск в суд в порядке особого производства для установления юридического факта.

Помимо искового заявления понадобятся:

• копии паспорта обоих супругов;
• квитанции об оплате госпошлины.

По решению суда будет возобновлена актовая запись, и в органах ЗАГСа будет выдано новое свидетельство.

В одностороннем порядке

Заявление по форме №19, которое нужно заполнять при восстановлении семейного удостоверения, предусматривает обращение в одностороннем порядке, ФИО второго супруга нужно просто указать. Это позволяет получить дубликат одному из брачной четы, то есть без присутствия второй половинки.

Что делать при нахождении в другом городе?

Если вы проживаете в городе, отдаленном от ЗАГСа, в котором регистрировался акт гражданского состояния, то можно воспользоваться двумя вариантами действий:

• приехать в ЗАГС лично;
• отправить запрос на получение дубликата через ЗАГС по месту жительства.

Для получения дубликата свидетельства о браке можно обратиться в ЗАГС по месту жительства. После написания соответствующего заявления, оплаты государственной пошлины и предъявления своих документов, удостоверяющих личность, сотрудниками государственного органа будет направлен запрос в архив.

После получения подтверждения вам по почте высылается дубликат документа. Данная процедура занимает дольше времени, чем при личном обращении. Обусловлен такой факт сроком почтовой пересылки, а также отправкой и обработкой запроса.

Если у вас есть возможность приехать в ЗАГС, где было оформлено бракосочетание, то процедура восстановления свидетельства о браке займет значительно меньше времени. Предъявив паспорт и соответствующее заявление, вы получите бланк заявления и квитанцию на оплату государственной пошлины.

Заплатив нужную сумму через банк или терминал, вам необходимо повторно обратиться к сотрудникам ЗАГСА и получить дубликат документа.

Кто может забрать новое брачное свидетельство из ЗАГСа

Часто в семье случается ситуация, что утеряно свидетельство о браке. Как восстановить и кто может забрать дубликат, задаются многие. В соответствии с ФЗ №143, право на получение нового свидетельства о регистрации брака имеют следующие лица:

• Супруги, информация о которых указана в самом свидетельстве;
• Доверенные граждане супругов, но только если у них есть заверенная нотариусом доверенность;
• Опекуны недееспособных супругов;
• Родственники, но при условии, что человек указанный в данном свидетельстве на этот момент умер.

В таких случаях заявитель должен предъявить не только паспорт, но и документ, на основании которого производится получение дубликата, то есть:

• Документ, который сможет подтвердить родство, например свидетельство о рождении;
• Нотариальная доверенность;
• Документ о том, что заявитель вступает в права наследования;
• Решение о том, что установилась опека и назначен опекун.

Итак, мы рассказали, как быть, если было потеряно свидетельство о браке. Но стоит отметить, что утрата данного документа будет зафиксирована в официальных структурах. И если после получения дубликата использовать оригинал документа, то это будет квалифицироваться как мошенничество и наказываться по закону.