Когда требуется смена ИНН и необходимые документы в 2020 году

Что такое ИНН?

Идентификационный номер налогоплательщика – это уникальный код из 12 цифр, присваиваемый каждому физическому лицу – гражданину или нерезиденту РФ. ИНН должен быть и у индивидуального предпринимателя или юридического лица для тех же целей – налогообложения доходов в пользу государства. ИНН требуется для идентификации (распознавания) налогоплательщика и проведения любых финансовых операций, предусматривающих отчисления части прибыли в пользу государства:

• заработной платы;
• дохода с операций с недвижимостью (продажа квартиры или автомобиля);
• вступления в наследство.

Идентификационный код используется для налогового вычета и открытия счета в банке и других финансовых операций. Большинство налогоплательщиков знают, как выглядит ИНН физического лица. Когда речь идет об ИНН, обычно подразумевается свидетельство о присвоении идентификационного кода гражданину. Документ – это своего рода удостоверение о том, что человек находится в базе данных ЕГРН и может проводить финансовые операции от своего имени.

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии: законодательство

ИНН – это номер налогоплательщика из 12 цифр, который присваивается гражданам РФ для упорядочивания налогового учета. Он применяется в широком спектре экономических и юридических операций.

Индивидуальный номер налогоплательщика содержится в свидетельстве установленного образца. Помимо самого номера, данное свидетельство содержит фамилию, имя, отчество налогоплательщика. Поэтому после смены фамилии необходимо привести данный документ в соответствии с информацией, которая содержится в паспорте.

Процедура замены ИНН регулируется Приказами ФНС об учете налогоплательщиков от 1996 года №ВА-3-12/49, «Об утверждении порядка и условий изменения ИНН» от 29.07.2012; ст. 65 ТК РФ, ст.84 НК РФ.

Получение нового ИНН – право, а не обязанность гражданина.

Дело в том, что факт изменения фамилии сотрудники инспекции получают из ЗАГСа по каналам межведомственного обмена. Т.е. они сразу вносят изменения в реестр налогоплательщиков еще до обращения лица за новым свидетельством.

ИНН присваивается в добровольном порядке – гражданин может проживать на территории РФ и без этого номера, и подтверждающего его присвоение документа. Это сделано для того, чтобы не оскорблять религиозные чувства верующих.

Меняется ли номер при замене ИНН?

ИНН присваивается налогоплательщику один раз за жизнь. В данном цифровом коде зашифрован регион регистрации налогоплательщика, номер инспекции и номер внесения сведений о физлице в реестр. Поэтому сам номер не подлежит изменению в случае смены фамилии, так как она не отображается в нем. После смены фамилии следует только поменять свидетельство, а не ИНН.

Процедура замены ИНН.

Поскольку мы уже выяснили, что сам номер ИНН не меняется, а меняется само Свидетельство, то процедура его замены состоит в следующем:

• Необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту фактического проживания с определенным пакетом документов.
• Получить новое Свидетельство, в котором будет указана фамилия после замужества.

Правила по заполнению заявления

Для того чтобы не было отказа в переоформлении свидетельства ИНН, надо правильно составить заявление. Документ готовится по утвержденной форме. Бланк можно скачать на нашем сайте ниже. Заполняя заявку на получение нового свидетельства ИНН, следует придерживаться таких правил.

1. Сведения вносятся в электронном виде или вручную, но печатными буквами.
2. Каждая буква фиксируется в отдельной клетке.
3. Ошибки и зачеркивания должны быть исключены.
4. Использование корректора (жидкость) при заполнении заявки запрещено.
5. Каждую из 3-х страниц распечатывают на отдельном листе.

В начале каждой страницы пишется присвоенный ранее ИНН, фамилия, отчество лица, сменившего фамилию и желающего получить новое свидетельство. При отсутствии отчества у человека в указанном поле в первой клетке ставится цифра 1. На первой странице фиксируется название документа, удостоверяющего личность заявителя, и указывается, кто подает заявку: сам налогоплательщик или доверенное лицо.

Информация о смене фамилии фиксируется на второй странице документа. Указывается год смены фамилии, пол заявителя (1 — для мужчины, 2 — для женщины). Вносятся данные о месте рождения, регистрации. На третьей странице заполняются данные о месте проживания, если они удостоверяются не паспортом гражданина России.

Необходимые документы для смены инн

Если Вам предстоит процедура смены действующего инн на новый, то Вы должны собрать пакет документов, чтобы придя в соответствующую организацию не попасть впросак. Данный пакет необходимых бумаг определен на всей территории Российской Федерации. Придя в офис для оформления нового инн со всеми необходимыми документами, Вы сможете сберечь свое время, нервы и затраты на дополнительный приезд в данную организацию. Вам понадобятся следующие документы, на основании данных которых, Вы сможете успешно заменить действующий инн на новый:

1. Ваш паспорт (за неимением его предоставляется другой вид документа, удостоверяющего данную личность и содержащий подробные сведения о ней с обязательной регистрацией места жительства);
2. Заполненное заявление формы 2-2-Учет ( его можно заполнить, придя в налоговую организацию, где Вам будет выдана соответствующая бумага для заполнения);
3. Свидетельство (оно сможет подтвердить постановку Вас на налоговый учет, выданное Вам ранее на прежнюю фамилию);
4. Свидетельство о бракосочетании либо о его расторжении (можно копию). На основании данного документа и подтверждается факт замены фамилии.
5. Собрав все документы из данного перечня, их нужно предоставить в налоговую службу. В случае, если в роли заявителя выступает гражданин, не являющийся россиянином, тогда к данному перечню необходимо еще приложить дополнительные бумаги:
6. Паспорт, подтверждающий, что Вы являетесь иностранным гражданином (вместе с ним нужно подать в налоговую службу и его перевод, предварительно заверенный нотариусом);
7. Свидетельством, с помощью которого подтверждается регистрация данного лица.

Собрав все документы, можно самостоятельно, либо с помощью посредника передать их в налоговую службу. Для простоты и удобства клиента было создано несколько организаций, осуществляющих данную услугу в платном формате. Сотрудники этой организации в короткие сроки на основании Ваших документов заполнять все требуемые в налоговой службе бумаги и ускорят процесс оформления Вашего нового инн. Найти данные о таких организациях и связаться с ними можно в сети интернет. У них есть собственные сайты, где имеется о них вся необходимая информация. Для того чтобы Вы могли воспользоваться услугами данных организаций, Вам необходимо собрать для них следующие бумаги:

• Паспорт с новой фамилией;
• Свидетельство о заключении либо расторжении брака;
• Нотариально заверенная копия вышеуказанного свидетельства;
• Ваш прежний инн;
• Инн, выданный на старую фамилию (предоставляется только в виде оригинала);
• Оформленное заявление (заполняется в организации по установленному образцу).

Собрав все указанные бумаги и отправив их в нужную организацию, Вам остается дожидаться нового и готового инн.

Стоимость и госпошлины

Повторное получение свидетельства облагается пошлиной только в случае его утери или порчи. Величина госпошлины в этом случае составляет 300 рублей.

При смене фамилии, имени или отчества получение дубликата госпошлиной не облагается.

Сроки оформления

Обращаясь в ту или иную структуру, граждане должны знать, какие сроки закон устанавливает для подготовки и выдачи документов, написания ответа на обращение. Когда женщина, сменившая фамилию после заключения брачного союза или его прекращения, подает заявку на переоформление свидетельства, ей будет интересна информация относительно того, сколько делается ИНН при смене фамилии. Поскольку переоформление свидетельства не является обязательным, сроки на эту процедуру законом не установлены.

Сменившая фамилию гражданка обращается в УФНС России в субъекте Федерации для собственного удобства пользования свидетельством. Подав документы в учреждение, ожидать выдачу нового свидетельства ИНН в среднем приходится около двух недель. Срок подготовки документа зависит от загруженности налогового учреждения. Иногда этот срок удлиняется, а бывает, что свидетельство готово в течение 2-3 дней. Для детей присвоение ИНН происходит не слишком часто. Это требуется в таких ситуациях:

• на ребенка оформлена недвижимость, с которой платятся налоги;
• несовершеннолетний — получатель имущества в наследство;
• на ребенка оформлен бизнес;
• в случае оформления малолетнего гражданина на работу.

Как оформить ИНН ребенку? Порядок присвоения уникального кода несовершеннолетнему не отличается от установленного при назначении ИНН взрослому налогоплательщику. Другим будет только состав документов. Личность малолетнего россиянина удостоверяет свидетельство о рождении. Таким образом, этот документ потребуется предоставить в налоговую помимо общегражданского паспорта родителя или опекуна, заполнившего заявку на присвоение кода и подтверждения места постоянного нахождения ребенка. Кстати, дети в возрасте 14 лет и старше могут самостоятельно составить и подать заявку на присвоение кода.

Замена через Госуслуги.

Если решено воспользоваться Госуслугами, необходимо иметь компьютер с доступом к интернету. Зайти на сайт https://www.gosuslugi.ru, где зарегистрироваться. Затем:

• Зайти в личный кабинет.
• Выбрать раздел «государственные услуги».
• Найти пункт «постановка на учет физического лица».
• Выбрать вариант подачи заявки «в электронном виде».
• Заполнить заявление и выполнить его отправку.

На электронную почту придет уведомление, когда и в какой налоговой инспекции можно получить новое Свидетельство ИНН, выполненное на бумажном носителе.

Процедура оформления заявления.

После завершения регистрации и внесения всех данных в личном кабинете пользователя, следует:

• Выбрать закладку «Налоги и Финансы».
• Нажать на иконку «Налоговый учет физических лиц».
• В открывшемся окне заполнить заявление на замену ИНН.

Следует иметь ввиду, что на сайте представлена форма на первичную выдачу ИНН. Специальной формы для смены фамилии на сайте нет. Поэтому, следует выбрать опцию «замена свидетельства», а не «повторная выдача».

Где и как получить?

Новое Свидетельство, замену которого оформлено через сайт Госуслуг, можно получить:

• В налоговой инспекции по месту своего жительства лично или с помощью доверенного лица.
• По почте если был выбран именно такой способ получения документа.

Процедура замены в другом городе

Нередки случаи, когда женщина выходит замуж или прекращает брачные отношения не в том населенном пункте, где она получала ИНН. Каким образом переоформить документ с кодом ИНН в таком случае? Какие бумаги понадобятся и куда обращаться? Учитывая тот факт, что информация обо всех плательщиках налогов находится в единой базе, переоформить свидетельство после перемены фамилии можно в любом УФНС любого субъекта страны. Для этого понадобится стандартный набор документов, требуемых для получения актуализированного свидетельства ИНН.

Собрав необходимые бумаги и заполнив заявку, можно явиться в территориальную налоговую структуру в населенном пункте по месту постоянного или временного нахождения. Сдать комплект документов уполномоченному лицу. После этого бумаги будут рассмотрены, произведется проверка соответствия данных в заявке обосновывающим документам, сведениям, содержащимся в единой базе налогоплательщика.

Когда проверка не обнаружит несоответствий, заинтересованное лицо получит на руки свидетельство ИНН с актуальной на момент ее получения фамилией.

Кроме того, если изменение фамилии случилось в другом городе, у человека есть также возможность заменить свидетельство ИНН на новую фамилию, послав бумаги по почте или через МФЦ. Внесение заявки онлайн также остается доступным в этой ситуации. Но для получения переоформленного свидетельства ИНН на руки посещение налоговой инспекции неминуемо.

Как можно поменять ИНН, находясь не по месту прописки?

Замена бланка свидетельства ИНН лично возможна только по месту регистрации. Если же физическое лицо находится в другом городе и лично не имеет возможности приехать в налоговый орган, то оформить новый бланк можно с помощью почты.

Для этого необходимо заказным письмом с уведомлением о получении отправить заявление установленной формы и приложить к нему нотариально заверенные копию паспорта, копию документа, подтверждающего регистрацию и квитанцию об оплате пошлины (только в том случае, если ИНН выдается в связи с порчей или утерей старого).

После получения письма налоговым органом, готовый дубликат свидетельства ИНН так же высылается физическому лицу по почте заказным письмом с уведомлением о получении.

Если у физического лица имеется свой законный представитель, который имеет возможность обратиться в налоговую службу (по месту регистрации физического лица), то он может подать все необходимые документы вместо него. Представитель физического лица также имеет право и забрать новое свидетельство ИНН.

Для этого, законный представитель должен обратиться в налоговую инспекцию с написанным заявлением о постановке на учет, документом, подтверждающим регистрацию и паспортом физического лица, становящегося на учет.

При себе законный представитель должен иметь документ, который подтверждает его полномочия.

Можно ли поменять без паспорта?

Если у физического лица нет паспорта, то он считается незаконно проживающим на территории РФ. Без паспорта поменять свидетельство ИНН нельзя.

Нужно ли менять ИНН при смене прописки?

При смене места жительства (места прописки) менять свидетельство не требуется.

Необходимо лично подавать заявление только в том случае, если физическое лицо оформлено как индивидуальный предприниматель.

Что будет, если не переоформить ИНН после замужества?

Важно понимать, что после замужества замену свидетельства налогоплательщика, как и паспорта, женщина делает для себя, а не для налоговой службы. К тому же последняя и так владеет информацией о том, что данные гражданки были изменены. Федеральная налоговая служба не имеет полномочий в инициировании документа без обращения самого человека.

 

Заменить свидетельство в интересах самого налогоплательщика. Фактическая фамилия должна соответствовать той, которая значится в документе, в противном случае последний является недействительным. Предъявление такой бумаги может доставить заинтересованному лиц немало хлопот, придется доказывать то, что код принадлежит ему на самом деле. Однако даже предоставление свидетельства о регистрации брака либо справки об изменении фамилии может не устроить учреждение, требующее предоставить ИНН. Потому не следует долго ждать и произвести процедуру замены справки заблаговременно.

Могут ли отказать в замене ИНН?

Отказ в выдаче ИНН при смене фамилии налогоплательщика – явление редкое. Причиной тому может послужить недостаточное количество указанной информации, отсутствие необходимых бумаг либо другая ошибка. Кроме того, принятая сотрудником заявка не гарантирует стопроцентного оформления справки — отказ заявитель может получить и позднее.

Чтобы избежать оплошностей, налогоплательщику стоит быть крайне внимательным и правильно заполнить бланк. Рекомендуется использовать образец. Причинами отказа могут послужить такие ошибки:

• отсутствие в заявлении сведений – имени, фамилии, отчества, подписи, контактного телефона или электронного ящика;
• при оформлении заявитель забыл прикрепить электронную подпись для пересылки свидетельства на электронную почту;
• нехватка одной из копий, или копии не заверены соответствующим образом;
• заявление написано неразборчиво, и его невозможно прочитать.