Заявление о смене фамилии: нюансы + перечень документов

Веские причины для перемены имени, фамилии или отчества

1. Гражданин хочет носить добрачную фамилию, если брак был расторгнут, если супруг умер.
2. Заявитель хочет носить общую с детьми фамилию, если супруг умер, а фамилия была добрачная.
3. Фамилия, имя или отчество звучат неблагозвучно или трудно произносятся.
4. Гражданин хочет носить фамилию или отчество того человека, который принимал участие в воспитании, если отец или мать не исполняли свои обязанности. Или, наоборот, хочет взять фамилию биологических родителей, если он был усыновлен и носил фамилию усыновителя.

Это неполный перечень причин, на основании которых можно сменить имя. Но в целом все остальные сводятся к указанным выше.

Порядок действий при смене фамилии

После замужества нужно подать заявление об изменении фамилии в связи со вступлением в брак в органы ЗАГСа, которые, приняв документы, вносят новую информацию в журнал регистрации и выдают соискателю необходимое свидетельство. При этом инициатору надлежит предоставить следующие бумаги:

• паспорт;
• свидетельство о заключении брака;
• квитанция об уплате госпошлины.

Заявление на перемену фамилии заполняет сам инициатор на особом бланке формы № 15, образец:

В документ нужно ввести следующую информацию:

1. Ф.И.О заявителя, место рождения, дата, гражданство, адрес, семейное положение.
2. Фамилии, имена, отчества, даты рождения всех малолетних детей заявителя.
3. Указание на избранную соискателем фамилию вместо прежней.
4. Перечисление оснований для замены персональных данных.
5. Перечень документов, прикладываемых к заявлению.
6. Дата подачи.
7. Подпись заявителя.

На основании какого документа осуществляется смена фамилии?

Законом не запрещена смена фамилии после бракосочетания. Это право обозначено ст. 19 ГК РФ, а также ст. 58 ФЗ «Об актах гражданского состояния». Для смены фамилии необходимо:

1. Уплатить предусмотренную законом госпошлину. Ее размер лучше уточнить заранее у сотрудника ЗАГСа;
2. Обратиться в орган записи актов гражданского состояния, расположенный по месту постоянной или временной регистрации, и подать соответствующее заявление.

На профессиональном языке работники ЗАГСа называют его «Форма № 15». К заявлению прилагаются:

• Паспорт;
• Свидетельство о заключении брака;
• Квитанция об оплате государственной пошлины.

Смена фамилии одним из супругов не влечет обязанности к внесению изменений в документы другого.

При нежелании посещать ЗАГС, заявитель может подать пакет документов на смену фамилии через МФЦ. Установленные законодателями сроки его рассмотрения при этом не поменяются.

Как написать заявление

Документ следует подавать в письменной форме в орган ЗАГС.

Важно! Существует унифицированная форма — №15, бланк можно получить в ЗАГСе.

В самом верху пустые строки должен заполнить специалист учреждения. Там он прописывает дату принятия заявления, присваивает ему номер и ставит подпись.

Затем идут шапка и основная часть. В шапке вверху справа указываются наименование отдела ЗАГСа, ФИО заявителя, контактный телефон. Далее посередине пишется название документа — заявление о перемене имени.

Основная часть начинается с формулировки просьбы о перемене ФИО. Затем гражданин указывает:

• что он хочет изменить (если это фамилия, то нужно вписать желаемую фамилию, а в других строчках — с именем и отчеством — нужно поставить прочерк);
• ФИО;
• дату рождения;
• место рождения;
• данные записи акта о рождении;
• гражданство;
• национальность (заполняется по желанию заявителя);
• семейное положение (тут же необходимо написать реквизиты свидетельства о браке);
• информацию о детях, которые не исполнилось 18 лет (необходимо написать имя, дату рождения и реквизиты свидетельства о рождении);
• основания для перемены фамилии, имени или отчества;
• место проживания;
• реквизиты документы, удостоверяющего личность (как правило, это паспорт).

После этого идет список приложений к данному документу. Это свидетельство о рождении, свидетельства о браке, рождении детей, усыновлении или установлении отцовства, паспорт и/или их копии.

Затем заявитель указывает дату и ставит свою подпись.

Общие правила заполнения форм заявлений в ЗАГС

Формы заявлений в ЗАГС о государственной регистрации актов гражданского состояния заполняются в соответствии с документом, являющимся основанием для государственной регистрации, и документом, удостоверяющим личность заявителя, а также иными документами, предусмотренными ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Сведения вносятся в заявление в именительном падеже. Если сведения не помещаются в соответствующей строке заявления, допускается расположение текста в несколько строк в пределах позиции. При отсутствии сведений в соответствующей строке заявления проставляется прочерк.

Заполнение заявлений производится с использованием компьютерной техники либо рукописным способом.

Верхняя левая часть заявления заполняется должностным лицом органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния. На заявлении проставляются дата и регистрационный номер заявления, подпись должностного лица, принявшего заявление, с расшифровкой (фамилия и инициалы).

Верхняя правая часть заявления заполняется заявителем, уполномоченным лицом.

При заполнении даты (число, месяц, год) число указывается цифрами, наименование месяца — словом в родительном падеже, год — цифрами (четыре знака), затем — «г.».

В случае указания числа от 1 до 9 слева ноль не указывается. Пример написания полной даты: 7 апреля 2018 г.

Если какой-либо из элементов даты отсутствует, то он не указывается, при этом на месте отсутствующего элемента проставляется прочерк. Пример написания неполной даты: — апрель 2019 г., — 2019 г.

В строке «Гражданство» указывается наименование государства (в именительном падеже), гражданином которого является лицо, в отношении которого составляется запись акта (например: Российская Федерация).

В случае, если гражданство лица не подтверждается соответствующими документами, в указанной строке проставляется прочерк.

Строки «Национальность», «Образование», «Количество общих детей, не достигших совершеннолетия», «В каком браке состоял(а)» заполняются по желанию лиц, подающих заявление.

В случае, если заявители не желают указать сведения о своей национальности, об образовании или о количестве общих детей, не достигших совершеннолетия, в указанных строках заявления ставится прочерк.

При отсутствии у заявителей общих детей, не достигших совершеннолетия, в строке «Количество общих детей, не достигших совершеннолетия» пишется слово «нет». При наличии общих детей, не достигших совершеннолетия, число общих детей в заявлении указывается прописью.

В строке «В каком браке состоял(а)» указывается слово «первый» или «повторный».

При заполнении строк «Место рождения», «Место смерти» и «Место жительства» сведения указываются на основании документа, являющегося основанием для внесения сведений, и документа, удостоверяющего личность.

Сведения о месте рождения, месте смерти вносятся в именительном падеже в следующей последовательности:

• наименование государства (Российская Федерация);
• наименование субъекта Российской Федерации;
• наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;
• наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или
• внутригородского района городского округа;
• наименование населенного пункта (например, город, поселок, деревня).

Сведения о месте жительства, месте нахождения органа или организации, заявивших о рождении либо смерти, вносятся в

• именительном падеже в следующей последовательности:
• наименование государства (Российская Федерация либо Россия);
• наименование субъекта Российской Федерации (наименование города федерального значения);
• наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;
• наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или внутригородского района городского округа;
• наименование населенного пункта (например, город, поселок, деревня);
• наименование элемента планировочной структуры (например, микрорайон, квартал);
• наименование элемента улично-дорожной сети (например, улица, проспект, переулок);
• тип и номер здания, сооружения (например, дом, корпус, строение);
• тип и номер помещения, расположенного в здании или сооружении (например, квартира, комната);
  номер земельного участка.

В отношении иностранного гражданина строки «Место рождения» и «Место жительства» заполняются согласно представленным документам.

Федеральным законом установлена возможность в простой письменной форме уполномочить других лиц сделать заявление о государственной регистрации актов гражданского состояния. Пример: если родители (родитель) уполномочивают другое лицо путем заполнения формы заявления о рождении, ими заполняется бланк заявления о рождении, в том числе раздел «С заявлением уполномочен обратиться», и ставится подпись. Заполненное таким образом заявление о рождении представляется в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, уполномоченным лицом. Если родители (родитель) уполномочивают иное лицо путем составления доверенности в простой письменной форме, форму заявления о рождении заполняет и подписывает уполномоченное лицо. При этом в доверенности должно содержаться волеизъявление родителей по вопросу выбора имени ребенка и внесения сведений о национальности родителей в свидетельство о рождении. Заявление может быть заполнено уполномоченным лицом как непосредственно в органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния, так и заранее в письменной форме.

Текст заявления размещается на листе с двух сторон за исключением заявлений форм N 6, N 22, N 24 — N 30.

Заявления подписываются заявителем, уполномоченным лицом с указанием даты его составления.

Как правильно оформить заявление о смене фамилии в отдел кадров?

Наличие заявления от работника для внесения изменений в кадровый документы не является строго обязательным, это лишь дополнительный документ для работодателя, который сможет послужить основанием для исправления документов.

В заявлении нужно написать просьбу изменить в учетных данных фамилию с одной на другую, также следует указать причину смены фамилии, например, вступление в брак.

В приложении указывается документ основание.

Бланк пишется на имя директора (генерального директора) компании работодателя от лица, фамилия которого изменилась.

Составленный банк подписывается и ставится текущий день написания заявления.

Основания

Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака.

Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две. Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая – прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак (в качестве основания). Согласно Федеральному закону №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года брак оформляется соответствующими документами. Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию.

Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией. Издание приказа раньше этого срока будет нарушением.

Элементы документа

В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ. На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием. Слева – город, справа – дата принятия. После вводных данных располагается суть приказа.

Первая часть – мотивировка. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты. Классический вариант – свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака.

В качестве важных дополнений в приказе упоминаются:

• Дата, с которой все учредительные документы организации должны содержать новую фамилию работника.
• ФИО работника кадровой службы (бухгалтерии или любого другого отдела, занимающегося кадровыми вопросами), который ответственен за смену и уведомление бухгалтерии о переменах.
• Сведения о том, что нужно внести изменения в расчетные документы.

На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами. Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией.

В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой.

Что менять при смене фамилии после замужества?

На практике вопросы замены документов после замужества в подавляющем большинстве случаев приходится решать именно девушкам. В первую очередь необходимо получить паспорт, в котором вместо старой фамилии будет красоваться фамилия мужа, и уже на основании нового документа приступать к дальнейшим «документальным» процедурам.

Необходимо поменять:

1. паспорт гражданина РФ;
2. заграничный паспорт;
3. СНИЛС;
4. водительское удостоверение и ПТС;
5. полисы ОМС и ДМС;
6. ИНН;
7. банковские пластиковые карты;
8. документы об образовании (в период обучения).

Необходимо внести изменения:

1. в трудовую книжку;
2. в полисы КАСКО и ОСАГО.

Кроме того, о смене фамилии после замужества необходимо уведомить банки, в которых имеются действующие счета, сберегательные книжки и кредитные договоры.