Свидетельство о смене фамилии: где получить, причины и документы для переоформления

Свидетельство о смене фамилии

Свидетельство о смене фамилии – документ, подтверждающий внесение изменений и регистрацию новых данных в органах ЗАГС.

На основании него возможна замена паспорта и иных документов. Выдается после уже внесения данных в реестр.

По личному желанию

Взять справку в ЗАГСе о смене фамилии при определенной подготовке не составляет никакого труда. И поэтому с поставленной задачей удастся справиться в кратчайшие сроки.

Каждый человек после 18 лет может самостоятельно сменить фамилию или имя. До этого момента за ребенка принимают решение оба родителя. Если ребенку есть 14, нужно заручиться и его поддержкой. Иначе изменение данных не произойдет.

Чтобы внести корректировки в Ф.И.О через Gosuslugi, нужно:

1. Отыскать на портале опцию «Смена фамилии».
2. Пройти авторизацию на сервисе. Для этого нужно заранее зарегистрироваться на веб-ресурсе.
3. Нажать на кнопку «Получить».
4. Загрузить документы, необходимые для оказания услуги. Например — согласия родителей, паспорта законных представителей ребенка, свидетельство о рождении/гражданское удостоверение личности несовершеннолетнего.
5. Заполнить все поля в электронной форме, появившейся на экране.
6. Кликнуть по кнопке «Отправить запрос». Перед этим предстоит выбрать регистрирующий орган, в который подается ходатайство.
7. Произвести оплату соответствующей услуги. Опция становится доступной после рассмотрения запроса. Статус заявления можно посмотреть в «Личном кабинете» на вышеупомянутом портале.
8. В назначенное время прийти в регистрирующий орган за оригиналом документации.

Быстро, просто, удобно. В основном все перечисленные услуги оказываются в течение 1 месяца. Иногда выписку установленного образца можно получить за более короткий срок, но такое случается крайне редко.

Кому и зачем нужна справка, подтверждающая смену фамилии?

При вступлении в брак граждане получают свидетельство о браке. Если один из супругов меняет фамилию, указанный документ служит подтверждением данного факта. В том случае, когда женщина решает, после того как брак расторгнут, вернуть девичью фамилию, основанием для смены данных становится свидетельство о разводе.

Однако иногда недостаточно документов, устанавливающих семейное положение граждан. Свидетельство, подтверждающее смену фамилии, нужно следующим лицам:

• Гражданам, сменившим личные данные по своему желанию. В законодательстве РФ предусмотрена возможность смены данных по субъективным причинам вне зависимости от семейного положения.
• Женщине, которая не сменила фамилию на девичью после расторжения брака. В ЗАГСе забирают свидетельство о браке и выдают бумагу, подтверждающую факт развода (см. также: сколько стоит свидетельство о разводе в России?). Подтверждать изменение данных нужно другим документом. Особенно актуальна справка о смене фамилии женщинам при повторном замужестве с другим мужчиной. Если гражданка повторно меняет свои данные, необходим документ, который подробно описывает, когда и по каким причинам менялась фамилия.
• Лицам, чьи данные были изменены после усыновления.

Для чего нужно подтверждать изменение фамилии? Основные ситуации, когда нужно свидетельство о смене фамилии:

•  При получении новых документов (паспорта, водительских документов, СНИЛСа и т. д.);
• Для подтверждения прав собственности. При покупке недвижимости указываются данные владельца. После изменения личной информации новое свидетельство о собственности не выдается. При совершении сделок с недвижимостью выявятся расхождения в документах.
• При вступлении в наследство. Возможна ситуация, когда наследодатель пишет завещание согласно личной информации женщины до замужества. Справка о смене фамилии подтвердит права наследника. В случае наследования по закону она устанавливает родство наследника с умершим гражданином.
• Подтверждение родственных уз родителей и детей. Иногда ребенок носит фамилию отца, а мать берет фамилию второго мужа или носит девичью фамилию. Подтверждение смены личных данных также нужно, если необходимо доказать кровное родство с усыновленным ребенком.
• Восстановление утерянных документов. Например, женщина потеряла паспорт. Выдача нового паспорта возможна после предъявления документации, свидетельствующей о перемене первоначальной личной информации.

Где и как можно получить документ?

Получить документ, подтверждающий смену одной фамилии на другую, можно также в ЗАГСе. Существует несколько вариантов обращения за справочной информацией. В зависимости от выбора одного из них процедура будет несколько отличаться.

В органах ЗАГС

Обращение непосредственно в ЗАГС – самый быстрый способ получения справочной информации. Гражданину необходимо идти в тот регистрационный орган, в котором производилась запись об изменении данных. Обычно это происходит по месту регистрации или рождения граждан. Для получения справки нужна следующая документация:

• заявление;
• действующий личный паспорт;
• квитанция об оплате госпошлины.

Бланк заявления выдают непосредственно в госучреждении. На оформление документа уходит обычно от нескольких дней до месяца. После приема заявления специалист назначит день, когда справка будет готова. В ней указывают причину смены личных данных, предшествующую фамилию, наименование органа, выдавшего ее, и данные ответственного лица.

Через МФЦ

Отдаленность от местонахождения ЗАГСа, в котором происходила смена данных, усложняет процедуру получения справочной документации. Граждане могут обратиться за получением документа в ближайший МФЦ. В учреждении необходимо предъявить такие же документы, что и в загсе. В заявлении нужно указать то учреждение, в которое следует направить справку.

Получать документ необходимо лично. Однако у граждан есть возможность выбрать тот ЗАГС, который находится недалеко от их места проживания. Справка будет направлена в то учреждение, которое указано в заявлении.

С помощью портала Госуслуг

 Обращение через портал Госуслуг дает возможность подать заявку на получение документа людям, которые проживают в другом городе, и получить необходимую документацию по месту своего нахождения. Заявка заполняется в предложенной форме. В заявлении указывается цель обращения, данные заявителя, орган ЗАГС, в котором документ должен выдаваться.

Госпошлина оплачивается непосредственно через интернет-ресурс. Продолжительность обработки заявки – 1 месяц. По истечении указанного срока заявителю придет извещение о времени, когда можно забрать документ. Документ выдается лично заявителю в ЗАГСе при предъявлении паспорта.

Порядок действий

Для оформления новой фамилии и получения свидетельства о ее смене необходимо:

• зайти на портал Госуслуг;
• авторизоваться;
• если нет авторизационных данных, то необходимо зарегистрироваться и получить доступ;
• перейти на вкладку оформления документов;
• заполнить все необходимые поля;
• проверить их на корректность;
• приложить подтверждающие документы.

Для личного обращения в орган ЗАГС необходимо также предоставить подтверждающие документы, заявление.

Последний документ составляется собственноручно по форме №15. В заявлении прописывается:

• старая и новая фамилия;
• дата и место рождения;
• гражданство и национальность;
• семейное положение и реквизиты подтверждающего документа;
• информация о несовершеннолетнем ребенке;
• причина смены фамилии;
• место регистрации;
• перечень прилагаемых документов;
• дата, подпись, расшифровка.

Далее необходимо оплатить государственную пошлину в размере 1000 рублей. Это плата за смену фамилии, регистрацию изменений. Реквизиты предоставляются местным органом ЗАГС.

В течение одного месяца выносится решение. При разводе естественно принимается положительное решение. Если же государственная инстанция не дает согласия, то стоит отстаивать свое право в суде.

Далее человек получает свидетельство о смене фамилии. В нем также проставляется отметка о необходимости замены документации.

Документы для смены фамилии

При оформлении процедуры о смене фамилии следует учитывать, что помимо заявления инициатору, в зависимости от причины, необходимо предоставить следующие документы:

• фотографию заявителя;
• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• свидетельство о рождении заявителя;
• автобиография, где указано, когда и где производилась регистрация актов гражданского состояния (также это можно прописать в заявлении);
• смена фамилии при замужестве подразумевает предоставление свидетельства о заключении брака;
• смена фамилии после развода подразумевает предоставление свидетельства о расторжении брака;
• свидетельство о рождении несовершеннолетних детей;
• свидетельство об усыновлении или установлении отцовства;
• другие документы, которые могут стать подтверждением причины, указанной заявителем в качестве основания для смены фамилии.

Образец заявления

Для получения любых документов из ЗАГСа необходимо подавать заявление по установленной законом форме. Если бланк будет заполняться от руки, то нужно писать разборчиво, лучше печатными буквами. Но проще заполнить заявление на компьютере.

Общие правила заполнения:

1. Сведения вносите без ошибок.
2. Если информация не помещается в строку бланка, допускается написание ниже.
3. Если данные по каким-то позициям отсутствуют, ставьте прочерк.
4. Обязательно поставьте дату. Число указывается одно- или двузначной цифрой, месяц – словом в родительном падеже, год – четырехзначным числом, после которого ставится сокращение г. Пример: 1 августа 2020 г. – правильно, а 01.08.20 года – неправильно.

Информация, которая должна быть указана в заявлении о перемене фамилии в ЗАГС (примерный образец):

1. В шапке заявления укажите, кому направляется заявление, то есть наименование органа ЗАГС, и данные заявителя.
2. Далее по центру напишите слово «Заявление» и строкой ниже «о перемене фамилии».
3. В просительной части напишите: Я, (старые персональные данные), прошу переменить мне фамилию на (указывается желаемая фамилия) в связи с тем, что (указать причины).
4. В информационной части укажите время и место рождения, национальность, семейное положение, место постоянного жительства, место работы. Если есть несовершеннолетние дети, нужно указать их ФИО.
5. Приложение. В этом разделе перечислите документы, прилагаемые к заявлению.
6. Дата написания и подпись с расшифровкой.

«Шапка» справа заполняется заявителем, левая сторона остается свободной. Она заполняется должностным лицом. Работник ЗАГСа должен указать дату принятия, регистрационный номер и поставить подпись.

Госпошлина

Государственная пошлина – это обязательная плата за действие инстанции.

Оплата происходит за внесение изменений в реестр и иные базы данных, которые отражают статус каждого гражданина.

Государственная пошлина может отличаться в зависимости от ситуации и конкретного региона. Если это замужество, то платеж составит 300 рублей. Если же это основательная и самостоятельная перемена фамилии, то 1600 рублей.

Процедура перемены фамилии – индивидуальное действие, которое имеет не мало нюансов и особенностей. Каждый человек, решивший сменить данные, должен ознакомиться с этими понятиями и законодательной базой вопроса.

Сроки в смене фамилии

Закон четко устанавливает срок рассмотрения ходатайства гражданина о смене фамилии – он равен одному месяцу, по истечению которого органы ЗАГСа должны выдать заявителю соответствующий документ. Однако, в некоторых случаях срок рассмотрения ходатайства может быть продлен, но не более, чем до двух месяцев.

Внимание! При вынесении решения об отказе в смене фамилии, органы ЗАГСа должны предоставить обоснованное и подтвержденное законом объяснение своего решения, которое к тому же может быть обжаловано заявителем в порядке гражданского процессуального законодательства, т.е. в суде.

Обязательно ли менять банковские карты

Изменение персональных данных влечет за собой смену банковских документов. Менять карту Сбербанка при смене фамилии по браку нужно обязательно. Лучше не тянуть с этим вопросом, независимо от того, какие у вас карты – кредитные, зарплатные или пенсионная.

Если этого не сделать, возникнут трудности с использованием карт:

• при совершении операции через кассу может прийти отказ из-за несовпадения данных в базе банка с данными паспорта;
• если карта потеряна (или ее украли), то получить доступ к собственным деньгам сложно – придется подтверждать свою личность;
• зарплату не смогут перечислить, так как в бухгалтерии человек числится с другими данными.

Поэтому зарплатную карту стоит поменять в первую очередь.

Владельцам неименных карточных продуктов саму карточку менять не придется. Но в банк нужно обратиться обязательно, чтобы сотрудники внесли новые сведения в договор. Подать заявление на перевыпуск карты и внесение изменений в договор можно в личном кабинете Сбербанка онлайн.

Какие документы следует менять при смене фамилии

Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:

• Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
• Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
• Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
• Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
• Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
• Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
• Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
• Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
• Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
• Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.

Внимание! Уведомление о смене фамилии всех необходимых структур и организаций является непосредственной обязанностью гражданина – инициатора процедуры. Во избежание возможных недоразумений и конфликтов, юристы рекомендуют информировать о смене фамилии максимально возможное число организаций, включая кредитные учреждения и медицинские центры.